Содержание

Структура работы. Работа состоит из двух глав заключения и списка использованной литературы. 3

Глава 1. Нормативные документы, регулирующие оформление таблиц. 4

Глава 2. Оформление таблиц. 7

10

Заключение 23

Список использованных источников 24

.

Актуальность данной работы объясняется тем, что таблица является лучшей формой для наглядности и удобства сопоставления информации. Теоретической основой исследования послужили государственные стандарты, работа Т.Н. Виноградовой, Т.В. Глазуновой.

Цель исследования – выявить универсальные характеристики оформления таблиц в документах различного рода.

Для достижения поставленной цели представляется необходимым решения ряда задач:

1) рассмотрение понятия «таблица»;

2) анализ нормативных документов, регулирующих оформление таблиц;

3) выявление особенностей оформления таблиц в печатных текстовых документах;

4) выявление особенностей оформления таблиц при электронном редактировании.

Объектом исследования является таблица как форма представления информации в документе. Предметом – особенности оформления таблиц в текстовых документах.

Для решения поставленных задач применялись общенаучные методы: анализ, синтез, индукция, дедукция. Методологической основой выступил компаративистский метод, который позволил осуществить сравнительный анализ концептуальных подходов, выявить общее и найти различия в подходах и трактовках, а также методы синтеза и обобщения.

Структура работы. Работа состоит из двух глав заключения и списка использованной литературы. Глава 1. Нормативные документы, регулирующие оформление таблиц.

Рассмотрим один нормативных документов, в котором есть упоминание об оформлении таблиц.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов»¹

Данный стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) (далее - документы) - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности:

- федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, включая субъекты Российской Федерации, имеющие наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, органов местного самоуправления;

- предприятий, организаций и их объединений независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает²:

- состав реквизитов документов;

- требования к оформлению реквизитов документов;

- требования к бланкам и оформлению документов;

- требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

В разделе ГОСТ Р 6.30-2003 3.19. читаем³:

«Текст документа составляют на русском или национальном языке в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации о государственных языках.

Тексты документов пишут только на русском языке при направлении их:

- в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации;

- на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации.

Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф».

ГОСТ 19.105-78* «Общие требования к программным документам»⁴

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1978 г. № 3350 срок введения установлен с 01.01 1980 г.

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к оформлению программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем, независимо от их назначения и области применения и предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД) для любого способа выполнения документов на различных носителях данных.

Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части общих требований к оформлению информационной части (в справочном приложении).

Таким образом, нормы оформления таблиц регулируют различные документы, единого ГОСТа, который относился бы только к таблицам, нет.