3.4.4 Общая характеристика методов бух. Учета

Метод бух. учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бух. учета.

Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами метода: - документация; - инвентаризация; - оценка; - калькуляция; - счета; - двойная запись; - баланс.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хоз. операции или о праве ее совершения. Каждая хоз. операция оформляется документально. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации. Документация дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества, может использоваться в качестве доказательств при спорах возникающих между организациями, а также юр. и физ. лицами, их также используют органы суда. 

Документооборот – прохождение док-та от момента его составления до момента сдачи глав. Бухом в архив. Ежегодно проводят экспертизу сохранности документов.

Первичный документ - это бух. документ, который составляется в момент совершения хоз. операции и является первым свидетельством происшедших фактов. На основании первичных документов делаются записи в учетных регистрах: счетах, журналах и т.п. Первичные документы: ТТН, ТН, ПКО, РКО, различные акты о приеме-передаче осн средств, немат. активов и др..

Реквизиты, обязательные для сост. любого документа:Название документа; Дата составления документа; Номер; Содержание хоз. операции; Основание для её совершения; Измерители; Подписи ответственных лиц. Установленный перечень и порядок расположения реквизитов в документе образуют его форму. Кроме обязательных реквизитов принимаются и дополнительные. Дополнительные - уточняют или дополняют содержание операции. 

Бланк строгой отчетности - это документ, подтверждающий получение оплаты денежных средств. Он заменяет собой кассовый чек.Затраты на приобретение бланков отображаются по дебету счета 10 и кредиту 60. Принимается дополнительно на учет на забалансовый счет 006. Списание бланков происходит с К10 в Д(08,20,23,26,29,44 и др) и одновременно по расходу счета 006. Испорченные бланки списывают с К10 в Д91(если случайно) или в Д94(если есть материально ответственное лицо) и расход счета 006.

Назначение учетных регистров.

Учетные регистры – таблицы, карточки, предназначенные для регистрации хоз. операций. При ведении бух. учета с помощью машинных носителей необходим вывод их на бумагу. Хоз. операции отражаются в регистрах в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бух. учета. Учетные регистры – это средство для ведения бух. учета. Записи в них используются для повседневного руководства и составления отчетности. Содержание регистров и внутренней бух. отчетности является коммерческой тайной.

Регистры бухгалтерского учета составляются на бумажных или машинных носителях информации по формам, разработанным организациями с соблюдением требований, установленных законом. При ведении регистров бух. учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Регистр бух. учета на бумажном или машинном носителе информации должен содержать название, период (начало и окончание) регистрации хоз. операций, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за его ведение. Хоз. операции должны отражаться в регистрах бух. учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бух. учета. Правильность отражения хоз. операций в регистрах бух. учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бух. учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бух. учета, выведенном или составленном на бумажном носителе информации, должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты внесения исправления. Указанное исправление влечет за собой идентичное изменение информации в регистрах бух. учета, составленных на машинном носителе информации.

Инвентаризация: цель, объекты, периодичность проведения.

Основными целями инвентаризации являются:

- проверить соответствие фактического наличия активов, капитала, обязательств, учетных данных

- определить состояниеактивов, принять решение об их дальнейшем использовании

- проводит комиссия и оформляет документы: акты, инвентаризационные описи, ведомости.

Инвентаризации подлежат основные средства, нематериальные активы, фин. вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, ден. средства и прочие фин. активы, а также кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации могут проводиться как периодически (например, для товаров на складах), так и в текущем режиме (например, выборочные инвентаризации расчетов с контрагентами по мере оформления актов сверок расчетов или поступления информации об изменении имущественного состояния контрагента).

Периодичность и объем инвентаризаций устанавливается руководителем организации. Проведение инвентаризации обязательно:

- Перед составлением год. фин. отчетности

- Сменой руководителя или гав буха

- Реорганизацией

- Непредвидимыми обстоятельствами (пожар)

- Обнаружения факта хищения

Оценка и калькуляция.

Оценка как элемент метода бух. учета вызвана необходимостью отражения в бух. учете и в отчетности строго установленного законодательством порядка ден. выражения различного вида имущества: основные средства, нематериальные активы отражаются в учете по первоначальной стоимости с отдельным учетом их износа, а в отчетности (в балансе) они записываются по остаточной стоимости (первоначальная минус износ). Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

Калькуляция - расчет себестоимости изготовляемой продукции, выполняемых работ и услуг. Это сумма затрат, состоящая из материальных, трудовых и денежных средств. По данным бух учета рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной и реализованной продукции (работ, услуг).

Счета и двойная запись

Бух. счета представляют собой способ группировки, систематизации и вторичной регистрации информации о состоянии и движении экономически однородных видов хоз. средств, источников их образования и хоз. процессах. Эта информация фиксируется в одном и том же размере дважды, на двух взаимосвязанных (корреспондирующих) счетах. Способ двойственной регистрации хоз. операций на счётах получил название двойной записи. В ходе хоз. деятельности каждый объект учета может увеличиваться или уменьшаться. В связи с этим, чтобы отражать данную информацию, каждый счет состоит из двух частей - дебета и кредита. В соответствии с классификацией всех объектов учета на виды средств и их источники, т.е. на актив и пассив, все счета также делятся на активные и пассивные. Активные счета используются для учета отдельных видов хоз. средств (счета «Основные средства», «Материалы», «Расчетный счет» и т.д.); пассивные счета используются для учета источников средств (счета «Уставный капитал», «Краткосрочные кредиты банков» и т.д.). Запись на счетах начинается с указания величины объекта учета на начало периода - начального остатка, или начального сальдо. На активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а на пассивных - по кредиту.

Кроме активных и пассивных счетов в учете используются счета, где одновременно отражаются и виды средств, и их источники. Такие счета называют активно-пассивными, и им присущи все свойства и активных и пассивных счетов.

В бух. учете используется классификация счетов на синтетические и аналитические счета. Счета, на которых хоз. средства или их источники отражаются в целом, называют синтетическими (счет «Основные средства). Для получения более детальных, подробных данных об отдельных объектах учета используются аналитические счета. Например, в развитие счета «Основные средства» могут открываться аналитические счета: «Здания», «Оборудование», «Транспортные средства» и т.д.

Бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов предприятия на определенный момент (дату) в денежном выражении. Бух. баланс предприятия состоит из двух разделов.

1. Актив баланса, который содержит в себе информацию о ресурсах организации. Данный раздел, в свою очередь, состоит из двух частей: внеоборотные активы; оборотные активы.

2. Пассив баланса раскрывает суть источников формирования ресурсов организации. Пассив, в свою очередь, содержит в себе следующие составляющие: капитал и резервы; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства.

Итоги пассива и актива бухгалтерского баланса всегда должны быть одинаковыми.