3.3.7. Системы международной идентификации и кодирования товаров

Штриховые коды в основном, используются производителями и дистрибьюторами товаров. Их наносят на упаковку и этим указывают цифровую ссылку на производителя и наименование товара. Штриховые коды позволяют автоматизировать ввод информации о товарах в компьютерные системы.

Товарная нумерация - процесс присвоения товарам (продукции) незначащих неповторяющихся товарных номеров, обеспечивающих однозначную идентификацию этих товаров (продукции) в системах обработки информации и в сетях передачи данных.

Международная система товарной нумерации - глобальная система, предназначенная для нумерации товаров, услуг, счетов и расположений в мировом масштабе и действующая на основании международных стандартов и других согласованных нормативных документов под эгидой международной Ассоциации GS1 (в Беларуси – Ассоциация ГС1 Бел.).В интересах товарной нумерации в 1977 году организована Европейская Ассоциация Товарной Нумерации (European Article Numbering Association), которая на основании американского кода UPC (Universal Product Code) разработала структуру кода, пригодного для всех стран мира. Впоследствии Ассоциация из европейской стала международной. Одновременно структура кода EAN (наиболее широко применяется 13-разрядный код EAN-13) распространилась по всему миру.

Структура товарного номера EAN-13

481 РРРРРР ХХХ С, где

♦ 3 цифры – префикс национальной организации, присваиваемый EAN International (для РБ – 481);

♦ 6 цифр – регистрационный номер предприятия, присваиваемый национальной организацией;

♦ 3 цифры – индивидуальный идентификационный номер товара предприятия-обладателя соответствующего регистрационного номера;

♦ 1 цифра – контрольный разряд, значение которого вычисляется в соответствии с формальным алгоритмом на основании значений предыдущих 12-и цифр.

Структура товарного номера ЕАN-8:

♦ ХХХХ С, где

♦ 3 цифры – префикс национальной организации, присваиваемый EAN International (для Белоруссии – 481);

♦ 4 цифры – индивидуальный идентификационный номер товара, присваиваемый национальной организацией;

♦ 1 цифра – контрольный разряд, значение которого вычисляется в соответствии с формальным алгоритмом на основании значений предыдущих 7-и цифр.

Структура товарного номера UCC-12:

NNNNNNN XXХХ С

♦ 7 цифр – префикс компании, присваиваемый организацией UCC, осуществляющей внедрение системы EAN/UCC на территории США и Канады;

♦ 4 цифры – индивидуальный идентификационный номер товара предприятия-обладателя соответствующего регистрационного номера;

♦ 1 цифра – контрольный разряд, значение которого вычисляется в соответствии с формальным алгоритмом на основании значений предыдущих 11-и цифр.

Алгоритм расчёта контрольного разряда в кодах ЕАN-13, ЕАN-8

Шаг 1: Начиная с крайнего справа разряда, сложить значения чётных разрядов.

Шаг 2: Результат шага 1 умножить на цифру 3.

Шаг 3: Суммировать значения оставшихся разрядов, исключая контрольный разряд.

Шаг 4: Суммировать результаты шагов 2 и 3.

Шаг 5: Значение контрольного разряда является наименьшим числом, которое в сумме с полученным значением в шаге 4 даёт число, кратное 10-и.

Ассоциация товарной нумерации ЕАН Беларуси - это действующая на территории Республики Беларусь некоммерческая и неправительственная организация, которая, являясь полноправным членом EAN International, производит регистрацию штриховых идентификационных кодов межд. системы EAN/UCC.Система товарной нумерации в Беларуси строится на международных стандартах Ассоциации GS1. В ее основе лежит присвоение товарам уникальных товарных номеров – GTIN (от англ. Global Trade Item Number – глобальный номер торговой единицы), наносимых на товар в виде штриховых кодов.

Штриховая идентификация - способ автоматической идентификации, при котором распознавание объекта происходит с помощью специальных считывающих технических средств (сканеров) по цифровому или алфавитно-цифровому коду, представленному в виде последовательности штрихов и пробелов.

Штриховое кодирование - метод автоматизированного сбора данных самого различного характера. С его помощью можно быстро и точно собирать и передавать информацию в учетную систему. Источником информации при этом является штриховой код, представляющий собой чередование штрихов и промежутков разной ширины. Такими штрихами закодирована цифровая либо буквенная информация. Для расшифровки штриховых кодов пользуются сканером.

Товарный номер - уникальный цифровой номер, присваиваемыйтовару (продукции) в соответствии с установленными Международнойсистемой товарной нумерации правилами и предназначенный для егооднозначной идентификации.

Штриховой идентификационный код - код, который представляетсобой комбинацию последовательно расположенных параллельных штрихови пробелов, размеры и расположение которых устанавливаютсямеждународными стандартами.

Депозитарий штриховых кодов системы ГС1 Беларуси (ДШК) – банк данных, в котором содержится информация об объектах идентификации системы ГС1 Беларуси, в том числе глобальные идентификационные номера, и соответствующие им данные о производителях (поставщиках) товаров (продукции), являющихся зарегистрированными пользователями системы ГС1 Беларуси, и производимых (поставляемых) ими товарах (продукции). При этом для всех идентификационных номеров системы гарантируется условие уникальности и однозначности соответствия идентификационного номера конкретному составу зарегистр. в ДШК данных.

Основной функцией Депозитария штриховых кодов является накопление и хранение в соответствующем требованиям республиканских и международных стандартов виде точной и актуальной информации о товарах (продукции), маркированных штриховыми идентификационными кодами в системе ГС1 Беларуси, и производителях этих товаров (продукции) в целях удовлетворения потребностей заинтересованных в этой информации пользователей.

Основные принципы применения внутренних кодов:

Ситуации, когда необходимо производить внутреннее штрих-кодирование:

-Когда штрих-кода нет вообще.

-Когда на однотипном товаре есть штрих-код, но при этом товар обладает разными характеристиками важными для учета на предприятии, например, цвета или размеры.

-Когда для приема товара или инвентаризации удобно учитывать товар не в базовых единицах, а в упаковках.

-Когда товар имеет уникальный подчиненный код – серийный номер, серию, инвентарный номер и т.д.

Для создания внутренних штрих-кодов служат специализированные принтеры штрих-кодов которые предназначены для маркировки товаров штриховыми кодами с минимальными затратами труда на складах оптовых и розничных торговых предприятий.Внутренний штрих-код товара образуется на основании уникального признака присущему товару - обычно это код товара в справочнике товаров или код единиц в справочнике единиц.

Единицей товара может быть товар в единичной групповой или транспортной упаковке. В зависимости от вида товару могут присваиваться следующие идентификационные номера:

GTIN-13: Тринадцатиразрядный глобальный идентификационный номер единицы товара (продукции) в единичной или групповой упаковке, который в системе ГС1 Беларуси состоит из регистрационного номера пользователя системы ГС1 Беларуси, номера единицы товара (продукции) и контрольного разряда.

GTIN-8: Восьмиразрядный глобальный идентификационный номер единицы товара (продукции) в единичной или групповой упаковке, который состоит из префикса GS1, номера единицы товара и контрольного разряда.

GTIN-14: Четырнадцатиразрядный глобальный идентификационный номер единицы товара (продукции) в транспортной упаковке, который в системе ГС1 Беларуси состоит из цифры-индикатора, характеризующей вариант упаковки, регистрационного номера пользователя системы ГС1 Беларуси, номера единицы товара (продукции) и контрольного разряда.