Формальные организационные структуры организации

Линейные структуры – самые простые. Для каждого руководителя определен состав подчиненных и вышестоящие руководители, цели, круг полномочий. Любой вопрос решается через руководителя, без его разрешения инициатива не допускается. Руководители используют в качестве мотивации наказание или вознаграждение. Такие структуры применяются в случае, когда члены коллектива обладают низкой степенью зрелости, не склонны к самостоятельным решениям. В современных условиях используются редко.

Недостатки:

- сложность к адаптации, к любым изменениям внешней среды;

- руководители обречены на перегрузку, поэтому не могут в полной мере использовать свои профессиональные знания;

- в линейной структуре есть руководители - нет специалистов.

Функциональные структуры – заключаются в том, что все сложные решения принимаются работниками, специализирующимися в определённых областях, обладающими компетентностью, которая отсутствует у простых линейных руководителей. Работники работают в режиме постоянной смены руководителей среднего звена, что может порождать безответственность, отсутствие контроля. Например, работа группы работников по проведению кейтеринга, работа по дополнительному договору по основному месту работы и т.д.

Линейно-функциональные структуры – когда в структуру организации включают отдельного профессионала, выполняющего узкоспециализированные функции (приглашённый шеф-повар, мастер – класс).

В какой - то момент времени линейный руководитель передает свои права управления представителю функциональной группы, затем полностью возвращает себе власть. Если руководству удается совместить линейную и функциональную структуры управления, то структурные единицы повышают качество работы. Применяется в большинстве организаций.

Гибкие структуры – это подвижность взаимоотношений между структурными единицами, изменчивость количественного состава персонала на определенном направлении организации. Существуют матричные и свободные структуры.

А. Матричные – на каждый проект создается временная структурная единица для выполнения одного сложного задания из специалистов разных областей, после выполнения ликвидируется (например, для проведения кейтеринга). Для создания такой структуры необходимо осуществить:

1) подбор руководителя – умение координировать разных специалистов, связь с внешним окружением и т.д.;

2) подбор сотрудников – каждый специалист должен находиться столько, сколько необходимо для выполнения его задания;

3) формирование команды – коллектив, характеризующийся единством взглядов на цели, способы достижения, групповые нормы, где каждый участник команды осознает себя неотъемлемой частью целого.

Применяют метод личных бесед, наблюдение за поведением и самостоятельной работой, тесты, рекомендации. Матричная система эффективна при постоянном участии членов организации в проектах.

Недостатки:

- руководство должно постоянно находить проектные задания;

- снижение управляемости внутри организации из-за двойного подчинения;

- возникают конфликты между руководством проекта и руководством отдела, рядовыми исполнителями и руководством проектов.

Б. Свободные. В них отсутствует четкая, фиксированная схема управления между отдельными структурными единицами. Крупные подразделения постоянно передают или принимают другие, более мелкие структурные единицы. Сложное управление, путаница во взаимоотношениях с внешним окружением.