58. Які особливості взаємозв'язків підсистем бухобліку?

Особливості взаємозв’язку комплексів задач підсистеми БО на підприємстві.

1. інформація нормативна, планова з єдиного ІФ;

2. інформація про залишки і рух ресурсів в єдиний ІФ для інших під­систем;

3. інформація про проведення за дебітом і кредитом кореспондуючих рахунків;

4. інформація про витрату ресурсів на виробництво;

5. інформація про оплату матеріальних цінностей;

6. інформація про платежі, що надійшли за відвантажену продукцію;

7. інформація про виплату сум підзвітним особам.

Підсистема БО в процесі свого функціонування здійснює інформаційні зв'язки з іншими підсистемами та ІБ АІС. На вході підсистему БО живлять дані первинного обліку - зібрані та зареєстровані на носіях дані про господарські процеси і явища, що здійснилися. Вихідна інформація підсистеми БО широко використовується в різних задачах АІС та е вхідною для інших підсистем. Особливо тісно підсистема БО пов'язана з підсистемами ТЕПЛ і ОУОВ. Це пояснюється тим, що облік і планування тісно взаємозв'язані. Без інформації, що міститься в облікових даних, не можна організувати науково обґрунтоване планування. Тому важливо, щоб облікова інформація була повною, вірогідною та своєчасною.

59. Що таке бухгалтерська форма з точки зору аіс?

Автоматизація сприяє вдосконаленню форм обліку. Форма БО є сукупністю облікових регістрів, які використовуються для ведення облікових записів у певній послідовності та взаємозв'язку із застосуван­ням принципів подвійного запису.

Основні ознаки, що характеризують форму БО:

• кількість, структура, зовнішній вигляд, призначення, послідовність регістрів;

• засоби і техніка їх ведення;

• взаємозв'язок хронологічної та систематичної, аналітичної та синтетичної інформації.

Застосування обчислювальної техніки привело до необхідності вдосконалення форми БО. Вона має відповідати вимогам обчислю­вальної техніки і визначати методологічні, технологічні й інформаційні аспекти організації БО та оброблення облікової інформації.

Основні елементи автоматизованої форми БО більш розвиненими е в АРМ. Перехід до нової технології автоматизованої облікової». праці зумовив необхідність перегляду і якісної зміни методологічних положень БО, що склався в умовах централізованого застосування уні­версальних ЕОМ загального призначення.

В умовах застосування ПЕОМ та АРМБ розробляється нова форма БО - діалогова автоматизована (людино-машинна).

Діалогова автоматизована форма БО ґрунтується на таких принципах:

• автоматизація документування господарських операцій;

• організація файлової системи;

• чергування сеансів активного діалогового режиму й автоматичного режиму при формуванні вихідної інформації.

Застосування ПЕОМ докорінно змінює технологію та організа­цію облікового процесу.

З використанням ПЕОМ упроваджується ПІТ ведення БО, що ґрунтується на організації АРМБ.

У загальних рисах технологія облікового процесу на ПЕОМ складається з таких етапів:

• збирання облікових даних і введення їх у ПЕОМ;

• створення ІБ;

• оброблення інформації на ПЕОМ;

• видача результатної інформації;

• зберігання інформації (в тому числі інформації минулих періодів).

В основу організації системи БО з використанням АРМ мають бути покладені такі принципи:

• автоматизоване оброблення облікових даних у реальному часі безпосередньо на робочих місцях бухгалтерів;

• взаємодія бухгалтера з ІС в діалоговому режимі;

• організація первинних документів на носіях, що читаються машиною;

• організація регістрів аналітичного та синтетичного обліків у пам'яті ПЕОМ, формування і видача результатної інформації в режимі запиту і необхідному для бухгалтера обсязі.