27. Основные этапы аттестации персонала организации.

Существует 4 вида аттестации служащих:

1. Очередная аттестация;

2. Аттестация по истечении испытательного срока;

3. Аттестация при продвижении по службе;

4. Аттестация при переводе в другое структурное подразделение.

Процесс аттестации включает следующие этапы: (периоды)

1. Подготовительный

2. Проведение аттестации

3. Подведение итогов аттестации

В подготовительный период выполняются следующие мероприятия:

1 Издается приказ о проведении аттестации, в котором утверждаются председатель и состав аттестационной комиссии;

2 Составляются списки работников (мастера, нач.участков и пр.), которые подлежат аттестации по каждому структурному подразделению, они определяются руководителем организации;

3 Подготавливаются документы на аттестуемых (должностные инструкции за подписью руководителя подразделения и характеристики, сведения о работниках и результатах их последней аттестации, аттестационные листы);

4 Работники кадровой службы подготавливают графики проведения аттестации;

5 Осуществляется разъяснительная работа о целях и порядке её проведения;

Проведение аттестации

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с утвержденным графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы.

Официальный порядок проведения аттестации во многом напоминает судебное заседание:

Аттестуемый выступает на нем в качестве «подсудимого»;

Члены комиссии – в качестве «судей» или «присяжных»;

Руководитель – в зависимости от ситуации – «защитником» или «обвинителем».

Подведение итогов аттестации на этом этапе происходит:

• утверждение результатов аттестации;

• принятие персональных решений:

• о продвижении работников;

• о направлении на учебу;

• о перемещении или увольнении сотрудников не прошедших аттестацию (0,3% - не проходят аттестацию).

28. Штатная структура персонала организации

Штатная структура определяет количественно-профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд з/пл работников. Для этого разрабатываются следующие документы: фонд з/пл, расчет численности персонала, штатное расписание организации.

Штатное расписание - это документ, утверждаемый первым руководителем, содержит сведения:

• о численности работников соответствующих категорий (штатных единицах) по каждой должности;

• наименованиях должностей;

• должностных окладах и надбавках к ним.

Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд з/пл по аппарату управления организации.

Правила составления штатного расписания:

1. Штатное расписание утверждает руководитель организации;

2. Расчет количества рабочих мест и численности работников осуществляется с учетом утвержденных нанимателем норм труда и планируемого объема работ услуг;

3. Определение наименования профессий рабочих и должностей служащих, их квалификации должно производиться с учетом распределения работ по рабочим местам и расстановки работников, а также тарификации работ;

4. Рассчитывается фонд заработной платы с учетом планируемого объема работ услуг и численности работников;

5. Разрабатывается и утверждается положение об оплате труда, материальном стимулировании работников;

6. Структура штатного расписания состоит из разделов: «Руководители», «Специалисты», «Служащие», «Рабочие». При этом группировка должностей производится по структурным подразделениям;

7. Штатное расписание составляется на календарный год, либо на другой срок.