17. Организационная структура персонала

• Организационная структура – это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления.

В основе построения организационных структур лежит горизонтальное и вертикальное разделение управленческого труда.

Исходные данные для построения организационной структуры управления:

• расчет числа уровней управления;

• расчет численности персонала;

• типовые структуры управления.

Виды организационных структур управления:

• Линейная, реализует принципы единоначалия и централизма. Подчиненные выполняют распоряжения только одного начальника (применяется только на малых предприятиях). Такая структура функционирует в небольших организациях на низшем уровне управления секция, бригада и т.д..

  достоинства	недостатки
  требует от руководителя знаний во всех областях деятельности	отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений
  оперативность принятия решений	высокие требования к руководителю
  согласованность действий исполнителей	тенденция к волоките, затруднительные связи между инстанциями
  ясно выраженная ответственность
  быстрота реакций на прямые приказания	перегрузка информацией
  единая и четкая система взаимных связей	концентрация власти у руководителя

• Функциональная, требует создания специальных подразделений для выполнения определенных функций на всех уровнях управления. Основана на разделении функций между структурными подразделениями (специалистами), с подчинением им всех нижестоящих подразделений.

Она предусматривает подчинение одного работника нескольким вышестоящим руководителям, реализующим свои функции. Внутренняя структура подразделений строится по линейному принципу.

достоинства	недостатки
Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций	Усложнение взаимосвязей
Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией определенных категорий персонала	Чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений
Исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций	Затруднение координации
Стимулирует деловую и профессиональную активность	Увеличение цепи команд от руководителя до исполнителя
Уменьшает потребность в специалистах широкого профиля	Длительность процедуры принятия решений

• Линейно-функциональная основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними.

На нижних уровнях управления более характерными являются линейные связи подчиненности, а на верхних – функциональные.

достоинства	недостатки
Длительность процедуры принятия решений	Недостаточно четкое представление об ответственности
Освобождение главного линейного менеджера от анализа проблем	Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействий на горизонтальном уровне между производственными отделами
Возможность привлечения консультантов и экспертов

• Матричная структура направлена на реализацию целевых программ, стоящих перед предприятием, для выполнения которых выделяются специальные руководители. Допускает двойное подчинение подразделений и отдельных работников.

Начала применяться в 50-60 г. для реализации атомных и космических проектов, а затем получила распространение в крупных международных компаниях.

Достоинства:

• Быстрая адаптация к изменяющимся внутренним и внешним условиям окружающей среды;

• Повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений активно взаимодействующих друг с другом;

• Усиление контроля отдельных задач проекта;

• Повышение личной ответственности за выполнение программы в целом.

Недостатки:

• Сложная структура соподчинения;

• Зарождение межличностных конфликтов.