1. Підготовка та етапи проведення тендерів

Етапи проведення торгів

1. Підготовка торгів. 2. Представлення пропозицій учасниками. 3. Вибір постачальника. 4. Підпис контракту.

Зміст офіційного запиту-запрошення на торги

• найменування та адреса замовника торгів;

• спосіб проведення торгів, характер, кількість та місце доставки товарів або надання послуг чи характер та місце проведення робіт;

• бажаний або граничний термін поставки товарів, надання послуг або виконання робіт;

• спосіб і місце отримання тендерних документів;

• розмір плати за тендерні документи, якщо таку плату встановле­но замовником торгів;

• валюту та умови оплати тендерних документів; є) мову (мови), якою (якими) тендерні документи можуть бути передані учасникам;

• місце та кінцевий термін подання тендерних пропозицій;

• бажаний або граничний термін отримання тендерних документів;

• джерело фінансування закупівель.

Зміст тендерних документів

• інструкцію для постачальників (підрядників), яка у свою чергу повинна містити установлені замовником умови проведення торгів та вимоги до складання і подання тендерних пропозицій;

• інформацію про характер та необхідні технічні і якісні характеристики продукції, що закуповується, у тому числі відповідні технічні специфікації, плани, креслення, малюнки; кількість товару; місце, де мають бути здійсненні роботи; допоміжні послуги, що мають бути надані; бажані або граничні терміни, якщо такі передбачені для поставки товарів, виконання робіт або надання послуг;

• критерії, які використовуватимуться замовником торгів під час визначення найкращої тендерної пропозиції;

• основні умови договору на закупівлю в тій частині, у якій вони відомі замовнику торгів, і його проект, якщо такий є і в подальшому може бути підписаний сторонами;

• якщо допускаються альтернативні характеристики продукції або інші вимоги до неї - заяву з цього приводу та спосіб оцінки і зіставлення альтернативних тендерних пропозицій;

• методику розрахунку ціни тендерної пропозиції та зазначення ціни тендерної пропозиції, включаючи її елементи, крім вартості самих товарів і робіт, наприклад, витрати на транспортування, страхування, завантаження, розвантаження тощо;

• найменування валюти (валют), в якій (яких) має бути розрахована та зазначена ціна тендерної пропозиції;

• зазначення мови (мов), якою (якими) мають бути складені тендерні пропозиції;

• вимоги замовника торгів до умов тендерного забезпечення, яке має бути надане постачальниками (підрядниками);

• підстави і терміни повернення тендерного забезпечення та підстави неповернення тендерного забезпечення тощо.

Питання та завдання для самоперевірки:

1. Дайте визначення поняттю «товарний аукціон».

2. Що є об’єктами аукціонних торгів?

3. Назвіть види аукціонних торгів.

4. Назвіть види аукціонних фірм.

5. Розкрийте етапи підготовки та проведення аукціонних торгів.

6. Що таке «тендер»?

7. Визначте основні поняття, пов’язані з тендерною процедурою.

8. Розкрийте етапи проведення тендера.