0. Генеральный директор

1. 

2. Заместитель генерального директора

   Офис – менеджер

   

3. Инспектор по кадрам

   

5. 

6. Заместитель генерального директора по маркетингу

   Коммерческий директор

   Главный бухгалтер

7. 

8. 

   Бухгалтерия – 2 чел.

10. Специалист отдела маркетинга

    Начальник отдела продаж

    Руководитель регионального представи-

    тельства

    Начальник отдела логистики

11. 

13. Менеджеры – 5 чел.

    Руководитель планово-экономического отдела

    Логист

    

14. Работники складов – 3 чел.

    

16. Водитель, 1 чел.

    Экономист

    

18. Финансовый менеджер

21. Рис. 1.1. Организационная структура управления

Вся учетная деятельность в ООО «Профессиональные системы» автоматизирована. Основой для продажи продукции является договор, заключенный между ООО «Профессиональные системы» и покупателем. В роли покупателя могут выступать как организации (юридические лица), так и предприниматели без образования юридического лица (ПБОЮЛ). В договоре указываются условия, на основании которых будет осуществляться купля – продажа: предмет договора, цена, порядок оплаты, сроки и порядок поставки, доставка продукции.

Таким образом, формируется информационно – технологическая система с обратной связью. Она, как правило, состоит из нескольких подсистем и имеет развитые связи с внешней средой. Границы системы определяются циклом обращения средств производства: вначале закупаются средства производства (в данном случае – товары), они в виде материального потока поступают на предприятие, складируются, обрабатываются (разукрупняются), хранятся и затем уходят из данной системы в потребление в обмен на поступающие в систему финансовые ресурсы (рисунок 1.2).

0. Постав

   щик

   За

   куп

   ка

   Финансы

   сбыт

   Пот

   реби

   тель

   

1. 

2. Складиро

   вание

   Обработ

   ка

   Складиро

   вание

3. 

6. Рис. 1.2. Выделение границ информационно – материальных потоков на основе цикла обращения средств производства

После того, как покупатель принял товар по накладной и завизировал своей подписью согласие с тем, что товар им получен, один из экземпляров накладной и счета – фактуры передается в бухгалтерию, второй экземпляр (только накладная) остается у кладовщика, и третий экземпляр (счет – фактура и накладная) – выдаются на руки покупателю. Схематично процесс документооборота при реализации товаров в ООО «Профессиональные системы» можно представить следующим образом (таблица 1.1):

0. Таблица 1.1

1. Схема документооборота в ООО «Профессиональные системы»

Операция	Исполнители
	Менеджер по продажам	Начальник торгового отдела, завскладом	кладовщик	кассир	Покупа- тель	Бухгалте- рия
Составление предварительной заявки, счет	Х
Визирование счета		Х
Подбор необходимого товара согласно счета			Х
Выписка документов для покупателя (счет – фактура и накладная)	Х
Оплата товара покупателем (касса)				Х	Х
Получение товара на складе			Х		Х
Направление копии документа в бухгалтерию						Х

Бухгалтер, осуществляющая учет товаров, ежедневно проверяет отчет кладовщика, сверяет его со своими данными, поступившими в бухгалтерию.

Менеджеры ведут свой учет, но также периодически сверяют данные с отчетами кладовщика. Кассир ежедневно составляет отчеты о кассовых операциях. Инвентаризация на складе проводится не реже 1 раза в 10 дней. Ниже представлен образец ведомости учета расчетов с покупателем, которая открывается ежемесячно на каждого отдельного покупателя (таблица 1.2).