Лабораторная работа

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕ «1C: БУХГАЛТЕРИЯ»

Цель работы — научиться:

• заполнять справочники подразделений, контрагентов статей затрат, номенклатуры, типов цен номенклатуры;

• заполнять кадровую информацию о сотрудниках.

ЗАДАЧА

Заполнить справочники подразделений, типов цен номенклатуры, складов, статей затрат, номенклатуры. Заполнить справочник физических лиц и ввести приказы о приеме на работу в организацию И. С. Сергеева, А. И. Петровой и Т. А. Альтовой. Заполнить справочник контрагентов ООО «АртБук», «Эхов ИП», ЗАО «Ризо», ООО «Полиграф». Проанализировать результаты работы, ответить на контрольные и тестовые вопросы.

Задание 3.1. Заполнить справочник «Подразделения организаций».

Краткая справка. Справочники предназначены для хранения списков однородных элементов, ведения аналитического учета на счетах, а также ввода различной информации в первичные документы. Для создания структуры подразделений предприятия используется меню Предприятие/Подразделения организаций.

Порядок работы

1. Откройте программу «1C: Предприятие» и базу организации ООО «Победа» в режиме «1C: Предприятие».

2. У становите курсор на группу «Подразделения организаций» и нажмите кнопку Добавить. В открывшемся окне Подразделения организаций в поле Наименование введите название группы структуры «Администрация» и нажмите кнопку ОК (рис. 3.1). Поле Код заполняется автоматически.

3. Аналогично в группу Подразделения организаций ООО «Победа» введите следующие подразделения: торговый отдел, цех, бухгалтерия.

Задание 3.2. Заполнить справочник «Типы цен номенклатуры».

Порядок работы

Внесите в справочник «Типы цен номенклатуры» новые элементы с наименованиями: оптовая, мелкооптовая, розничная.

Д ля ввода данных откройте справочник «Типы цен номенклатуры» (меню Основная деятельность/ Товары (материалы, продукция, услуги)/Типы цен номенклатуры). Используя кнопку Добавить откройте окно Элемент Типы цен номенклатуры: Новый и заполните поле Наименование (рис. 3.2).

Задание 3.3. Заполнить справочник «Склады (места хранения)».

Рис. 3.1 Ввод наименований подразделений организации

Рис.3.2. Окно Элемент Типы цен номенклатуры: Новый

Порядок работы

1. Откройте справочник «Склады (места хранения)» командой меню Основная деятельность/Склады (места хранения).

Внесите в справочник «Склады (места хранения)» реквизиты новых элементов согласно табл. 3.1.

Таблица 3.1. Исходные данные для ввода в справочник «Склады (места хранения)»
Наименование	Оптовый склад	Розничный склад
Тип цен	Оптовая	Розничная
Вид склада	Оптовый	Розничный

Задание 3.4. Заполнить справочник «Статьи затрат».

Порядок работы

Внесите в справочник «Статьи затрат» новый элемент с реквизитами согласно табл. 3.2 (меню Основная деятельность/Статьи затрат).

Таблица 3.2. Исходные данные для ввода в справочник «Статьи затрат»
Наименование	Расходы на оплату труда
Вид расходов	Оплата труда
Распределение	Не ЕНВД

Краткая справка. Справочники представляют собой одноуровневый или многоуровневый список, т. е. могут иметь иерархическую структуру. Такая структура получается при создании новых групп (папок) кнопкой Создание новой группы ([Ctrl]+[F9]). Иерархическая структура облегчает поиск элементов справочника.

Задание 3.5. Заполнить в справочнике «Номенклатура» группу Материалы.

Порядок работы

1. Откройте справочник «Номенклатура» командой меню Основная деятельность/Товары (материалы, продукция, услуги)/Номенклатура. В этом справочнике находятся группы (папки): материалов, услуг, продукции, товаров и т. д.

2. Войдите в группу Материалы двойным щелчком мыши по группе (рис. 3.3) и внесите в эту группу реквизиты новых элементов согласно табл. 3.3.

Рис. 3.3. Справочник «Номенклатура» группа Материалы

Таблица 3.3. Исходные данные для ввода в группу Материалы

Краткое наименование	Полное наименование	Единица измерения	Ставка НДС	Страна происхождения
Краска	Краска желтая	кг	18%	РФ
Порошок	Порошок	кг	18%	РФ
Бумага	Бумага	Рулон	18%	РФ

3. При вводе данных материала «бумага» для ввода в поле Единица измерения наименования Рулон нажмите на кнопку Подбор из справочника окна Номенклатура (рис. 3.4). В появившемся окне Классификатор единиц измерения нажмите на кнопку Подбор ОКЕИ (ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения).

4. Для поиска нужной единицы измерения в классификаторе ОКЕИ выберите из меню Правка команду Найти, и в появившемся окне Поиск в поле Искать наберите Рулон (рис.3.5). затем нажмите кнопку Искать.

Рис. 3.4 Загрузка Общероссийского классификатора единиц измерения.

Рис. 3.5. Поиск единицы измерения рулон

Рис. 3.6 Элемент Классификатора единиц

Рис. 3.7. Окно Номенклатура

1. Двойным щелчком мыши выберите элемент Рулон из классификатора (рис. 3.6). Нажмите кнопку ОК, выберите эту единицу измерения и завершите ввод данных в справочник «Номенклатура» (рис. 3.7).

Задание 3.6. Заполнить в справочнике «Номенклатура» группу Услуги.