Копирование в Excel данных Access
Данные Access в виде таблицы можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в лист Excel.
Запустите приложение Access, а затем откройте таблицу, запрос или форму, содержащие данные, которые нужно копировать.
На вкладке Форматирование нажмите кнопку Просмотр, а затем щелкните Режим таблицы.
Выделите записи, которые нужно копировать.
Если нужно выделить несколько соседних столбцов, протащите указатель мыши по соответствующим заголовкам.
На вкладке Форматирование в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать
.
Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.
Запустите приложение Excel, а затем откройте лист, в который нужно вставить данные.
В левом верхнем углу области листа щелкните ячейку, в которую должно быть вставлено название первого поля.
Чтобы копируемые записи не заменили бы собой существующие записи, убедитесь, что на листе нет данных ниже и правее выбранной ячейки.
На вкладке Форматирование в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить
.
Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы работать с обновляемыми данными Access в приложении Excel, можно создать подключение к базе данных Access и получать все данные из таблицы или запроса. Такое подключение обычно хранится в виде файла подключения к данным Office (ODC). Основное преимущество подключения к данным Access по сравнению с импортом состоит в том, что таким образом можно периодически анализировать данные с помощью Excel без многократного копирования или экспорта данных из Access. Подключившись к данным Access, можно после каждого добавления данных в исходную базу данных Access автоматически обновлять книги Excel. Например, можно обновлять ежемесячный сводный бюджетный отчет в Excel, чтобы он содержал данные за прошедший месяц.
Щелкните ячейку, в которую нужно поместить данные из базы данных Access.
На вкладке Данные в группе Получить внешние данные нажмите кнопку Из Access.
В списке Область поиска найдите и дважды щелкните базу данных Access, которую нужно импортировать.
В диалоговом окне Выбор таблицы щелкните таблицу или запрос, которые нужно импортировать, а затем нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Импорт данных выполните следующие действия:
В группе Выберите способ просмотра данных выполните одно из следующих действий:
Чтобы просмотреть данные в виде таблицы, выберите Таблица.
Чтобы просмотреть данные в виде отчета сводной таблицы, выберите Отчет сводной таблицы.
Чтобы просмотреть данные в виде отчета сводной диаграммы и сводной таблицы, выберитеСводная диаграмма и отчет сводной таблицы.
Кроме того, можно выбрать пункт Свойства, установить параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных, а затем нажать кнопку ОК.
В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
Чтобы поместить данные в выбранное место, щелкните Существующий лист.
Чтобы поместить данные в левый верхний угол нового листа, щелкните Новый лист.
Нажмите кнопку ОК.