2. Асу Полтавського національного університету імені Юрія Кондратюка

Деканат (кафедра)

Підсистема Деканат дозволяє вести оперативний облік руху контингенту:

• Формування наказів про рух контингенту як індивідуально, так і списком.

• Надання студентам і організаціям необхідних довідок.

• Надання студентам і організаціям необхідних довідок.

В даній АСУ ВНЗ дуже зручно відстежувати і фіксувати успішність студентів:

• Облік і аналіз державних підсумкових випробувань, результатів заліково-екзаменаційних сесій, різних видів атестацій в тому числі практик (зведена відомість успішності).

• Доступ студентів через інформаційно-довідкову систему.

Система дозволяє автоматизувати процес випуску студентів, здійснюючи такі дії:

• Затвердження тем дипломів.

• Формування Державної Атестаційної Комісії (ДАК).

• Автоматизована генерація екзаменаційних білетів для міждисциплінарного підсумкового державного іспиту.

• Автоматизоване формування та облік протоколів роботи ДАК; протоколи оформляються під час засідання комісії.

• Підготовка та перевірка даних для дипломів та академічних довідок.

За допомогою АСУ ВУЗ можна полегшити методистам планування навчального процесу і розподіл навантаження по кафедрі і факультету:

• Автоматизована генерація екзаменаційних білетів для поточного, проміжного та підсумкового контролю; виведення квитків на друк.

• Автоматизоване формування та облік планів і протоколів роботи кафедри, факультету; протоколи оформляються під час засідань кафедри, факультету.

• Розподіл в інтерактивному режимі навчального навантаження між викладачами кафедри.

• Формування навчальних доручень викладачам і забезпечує кафедрам.

• Організація перездачі заборгованостей студентів та документаційне оформлення цього процесу (графік перездачі, перелік заборгованостей у студента по семестру і року, формування напрямів на перездачу).

Навчальна частина (проректор з навчальної роботи). Особистий кабінет викладача

Планування:

• Ведення довідників зберігають основні параметри використовуваних державних освітніх стандартів, що використовуються в подальшому для підготовки робочих навчальних планів і друку диплома та додатка до диплома.

• Підготовка, зберігання і друк робочих навчальних планів за напрямами і спеціальностями.

• Планування навчального навантаження навчального закладу і по підрозділах.

• Контроль навчальної роботи навчального закладу, кафедр, факультетів (успішність, заборгованості, відвідуваність занять і т.д.).

Особистий кабінет викладача

В особистому кабінеті викладача:

• Формує індивідуальний план своєї роботи на поточний навчальний рік.

• Розробляє, коригує робочі навчальні програми з закріпленим на поточний навчальний рік дисциплін.

• Розподіляє між студентами, за їх заявами, тематику курсових і дипломних робіт; документальне оформлення процедури розподілу.

• Виконує автоматизовану генерацію екзаменаційних білетів для поточного, проміжного та підсумкового контролю; виведення квитків на друк.

Кадровий облік

Ця підсистема служить для організації кадрового обліку студентів і викладачів, навчально-допоміжного складу, врахування їх атестацій та підвищення кваліфікацій. Автоматизація кадрового обліку реалізована на рівні двох АРМ:

• АРМ студентів, реалізуються наступні функції:

  • Оформлення та ведення особової картки студента від надходження до випуску.

  • Військовий облік студентів, документальне оформлення цієї процедури.

  • Надання студентам і організаціям необхідних довідок.

• АРМ викладачів, реалізуються наступні функції кадрового обліку:

  • Облік викладачів, навчально-допоміжного складу кафедр інституту та аналіз кадрового забезпечення в розрізі організацій, місця роботи (штат, сумісництво), підрозділів, посад, учених звань і ступенів.

  • Формування наказів на прийом, переміщення та звільнення.

  • Інтеграція з програмними продуктами «1С».

  • Облік підвищення кваліфікації

  • Облік і планування атестацій по областям роботи (адміністративна та педагогічна).

  • Військовий облік.