1. Автоматизована система управління (асу) вищого навчального закладу. Характеристика основних внз

АСУ «ВНЗ» – це сукупність логічно організованих програмних засобів, призначених для створення, обробки і збереження інформації про абітурієнтів та студентів, автоматизації документообігу навчального процесу, інформаційно-аналітичної підтримки всіх підрозділів навчального закладу.

Система охоплює всі етапи навчання, пристосована до змін процесів та методів управління, припускає можливість змін в ієрархічній структурі організації.

Документація, що формується, узгоджена з діючою в Україні нормативною базою.

АСУ «ВНЗ» розкриває нові можливості колективам в управлінні навчальним закладом і виводить навчальний процес до сучасного рівня автоматизації.

Кожний етап перебування студента у навчальному закладі автоматизовано фіксується адміністрацією із дотриманням усіх організаційних процедур, документуванням цих процесів та контролем за станом справ.

Програми АСУ «ВНЗ» мають гнучку структуру і легко переналагоджуються. Для цього додаткові дані, які часто повторюються (назви факультетів, навчальних груп, назви дисциплін та інші) винесені у таблиці-довідники. Адміністратор системи за необхідністю може змінювати налаштування.

Програми АСУ «ВНЗ» мають сучасний інтерфейс. Робота оператора полегшується наявністю додаткових меню, з яких вибираються необхідні дані.

Особливістю АСУ «ВНЗ» є унікальна запатентована система захисту інформації від несанкціонованого доступу. Правовою основою створення системи захисту в АСУ «ВНЗ» є закон України «Про захист інформації в автоматизованих системах».

Інформаційна безпека системи забезпечується у відповідності до норм стандарту ISO.

Система захисту інформації АСУ «ВНЗ» забезпечує:

• криптографічний захист інформації при збереженні її на магнітних носіях, передачі по каналах зв'язку на базі вироблення імітовставки та перевірки електронного цифрового підпису;

• ідентифікацію операторів Системи;

• реалізацію розмежування доступу до ресурсів та процесів в системі.

Розвинута система доступу дозволяє користувачеві працювати лише з тими даними, які повністю відповідають його посадовим обов'язкам.

Автоматизована система «Приймальна комісія»

АС «Приймальна комісія» - це програмно-технологічний комплекс, який створено для автоматизації діяльності приймальної комісії навчального закладу, організації роботи працівників, зменшення кількості документації на паперових носіях та для повного інформаційного забезпечення прийняття управлінських рішень на рівні приймальної комісії навчального закладу.

Працівники приймальної комісії можуть звертатись до бази даних документів про середню освіту державної інформаційно-виробничої системи «ОСВІТА» для перевірки інформації атестату про середню освіту та використовувати інші дані про попередній рівень освіти абітурієнта.

Автоматизована система «Деканат»

Автоматизована система «Деканат» – це програмно-технологічний комплекс управління навчальним процесом закладу освіти, призначений для організації роботи методистів та зменшення кількості документації на паперових носіях.

В процесі роботи АС «Деканат», до персональних даних студента додаються інші поля, що відображають поточний стан навчання студента згідно навчального плану. Тому доцільно використовувати дану програму у комплексі з АС «Приймальна комісія».

Дані зарахованих студентів пакетнами переносяться з «Приймальної комісії». Це позбавляє працівників деканатів від необхідності вводити руками дані студентів. Таким чином, персональна картка для кожного студента вводиться лише один раз - під час подання документів до приймальної комісії, далі картка лише набуває додаткових даних.

Значною перевагою автоматизованої системи «Деканат» виступає зв'язок п’ятьох основних блоків, на яких базується програма це:

• блок анкет студента;

• блок анкет співробітників;

• блок навчальних планів;

• блок відомостей;

• блок адміністрування доступу.

Введені навчальні плани призначаються навчальним групам студентів. На підставі призначеного навчального плану автоматично створюються відомості іспитів, заліків, контрольних робіт та інших заходів контролю.

В навчальному процесі вагому участь приймають викладачі та співробітники закладу. Всі дані про співробітників вносяться до бази даних. При створенні екзаменаційних відомостей обов’язковим атрибутом є призначення екзаменатора.

АС «Деканат» є основним модулем автоматизованої системи керування вищим навчальним закладом.

Інформація, яка формується підсистемою «Деканат» застосовується в інших підсистемах, що забезпечують життєдіяльність вищого навчального закладу: для бібліотек, спорткомплексів, гуртожитків, суспільних заходів тощо.

Впровадження в навчальному закладі електронного студентського квитка дає можливість фіксувати всі дані про дії, що

відбуваються з студентом протягом навчального процесу та зберігати їх в пам'яті автоматизованих систем, а це дає можливість студентському квитку виконувати функції читацького квитка, перепустки до гуртожитку, отримання пільг на проїзд у місцевому транспорті.

Після кожної сесії підсистема «Деканат» автоматично контролює виконання навчального плану, зміну кількості студентів, формує звіти.

Дисципліни навчального плану

Модуль редагування розподілу годин навчального плану. Даний модуль має вигляд звичайної таблиці годин навчального плану, що робить цю форму зручною для перегляду та редагування.

Користувач може змінювати вигляд навчального плану на більш зручніший для власного використання. Дисципліни та години навчального плану вибираються із додаткових меню. Підсумкові рядки та стовпчики навчального плану підраховуються автоматично.

Із персональної картки студента можна переглянути навчальний план, за яким він навчається. Цей план являє собою перелік всіх типів занять за всіма дисциплінами навчального плану з наведенням загальної кількості годин.

Навчальний план студента можна редагувати вручну, додаючи або видаляючи дисципліни. Таким чином, навчальний план студента може набувати індивідуальних рис. Це важливо для студентів, які переводяться з інших навчальних закладів або на іншу спеціальність. .

Успішність студента

На підставі навчального плану студента автоматично формується індивідуальна таблиця успішності для кожного студента. Ця таблиця містить тільки типи занять, що оцінюються: іспити, заліки, контрольні роботи і має додаткові стовпчики з оцінками за різними стандартами оцінювання, традиційні оцінки та за шкалою ЕСТS.

Оцінки автоматично переносяться з відомостей до індивідуальних таблиць студентів. Існує можливість проставити оцінки вручну.

Автоматизована система «Студмістечко»

За допомогою АС «Студмістечко» автоматизується діяльність дирекції студентського містечка навчального закладу, спрощується та вдосконалюється документообіг

Створюється єдина база даних для здійснення контролю за житловим фондом та матеріальною базою студмістечка, порядком поселення студентів, аспірантів, докторантів та сторонніх осіб, видачі та обліку документів на поселення, контроль за сплатою проживання та комунальних послуг, підвищення оперативності проходження, узгодженості і достовірності даних.

На підставі занесеної інформації в АС «Деканат», в програмі з'являється інформація про студентів, яким потрібен гуртожиток, анкетні дані автоматично переносяться до системи. Після чого адміністрація студмістечка здійснює розселення студентів по гуртожитках.