Счет «Касса»

Дебет Кредит

Дата	№ док.	Содержание хоз. операции	Сумма	Дата	№ док.	Содержание хоз. Операции	Сумма
5.10	ПКО№ 37	Поступили денежные средства в кассу для выдачи зарплаты	100000	5.10	РКО№ 43	Выдана зарплата персоналу из кассы	80000

В бухгалтерском учете используют простейшую форму счета, так называемый «Т-счет»

Счет «Касса»

Дебет Кредит

Для обозначения остатков на счете используют термин «сальдо», то есть в переводе с итальянского – остаток. При этом различают начальные остатки, то есть остатки на начало месяца или другого периода и конечные остатки, то есть остатки на конец месяца или другого периода.

Начальные остатки обозначают С1 или Сн, а конечные – С2 или Ск.

По отношению к бухгалтерскому балансу счета делятся на активные и пассивные. Активные счета служат для отражения наличия и движения имущества организации, а пассивные счета используют для отражения наличия и движения источников формирования этого имущества.

Исходя из этого, различают две схемы записей на счетах.

Схема записей на активном счете.

Активный счет

Дебет Кредит

С1 – остаток имущества на начало месяца (или другого периода)	- - - - - - - - - - - - - - - - - - - Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение имущества (выбытие, расход, передача)
+ + + + + + + + + + + + + Хозяйственные операции, вызывающие увеличение имущества (приход, поступление, зачисление)
Оборот по дебету (Од) – сумма всех хозяйственных операций (без сальдо) за месяц	Оборот по кредиту (Ок) – сумма всех хозяйственных операций за месяц
С2 - – остаток имущества на конец месяца (или другого периода)

Таким образом, на активных счетах остатки (сальдо начальное и сальдо конечное) всегда отражаются по дебетовой (левой) стороне счета. По дебету активного счета отражаются все хозяйственные операции, которые вызывают увеличение имущества, а по кредиту счета отражаются все хозяйственные операции, которые вызывают уменьшение имущества. Конечный остаток (С2) на активном счете определяется по следующей формуле:

С2 = С1 + Од – Ок

То есть сальдо на конец месяца (или другого периода) определяется как сальдо на начало плюс оборот по дебету счета минус оборот по кредиту счета.

На активных счетах могут быть три следующие ситуации:

1. Если дебет счета больше кредита, то есть С1 + Од > Ок, то счет имеет конечный остаток, то есть С2 > 0

2. Если дебет счета равен кредиту, то есть С1 + Од = Ок, то счет не имеет конечного остатка, то есть С2 = 0

3. Если дебет счета меньше кредита, то есть С1 + Од < Ок, то счет имеет отрицательный конечный остаток, то есть С2 < 0, а такой ситуации быть не может, так как организация не может израсходовать больше имущества, чем имеет. Таким образом, в учете допущена математическая или хронологическая ошибка.

Схема записей на пассивном счете: