4. Характеристика основных единиц информации, используемых при описании данных. Системы классификации и кодирования информации

Существуют две основные единицы информации - атрибут и составная единица информации.

Атрибутом называют информационное отображение отдельных свойств некоторого объекта, процесса или явления. Атрибут соответствует понятию переменной в языках программирования. Он характеризуется именем и значением. Именем называют его условное обозначение в процессе обработки данных. Значением атрибута называется величина, характеризующая некоторое свойство объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах.

Все дополнительные значения атрибута образуют множество, называемое доменом этого атрибута. Формально атрибут с некоторым именем Х представляет собой пару (X, Z), где Z – элемент множества Z. Множество Z называется доменом значения атрибута Х или областью определения. Величина Z является значением атрибута Х в заданный момент времени. Наиболее употребимы текстовые, числовые, логические значения, а также значения дат и др. типы. Например, перечислить все фамилии невозможно, поэтому ограничивают значение атрибута длиной до 20 символов: var FAM: srting[20]. Для ряда доменов множество входящих в них значений задаётся с помощью перечисления допустимых значений.

Простейшие системы классификации и кодирования информационных объектов в БД.

Приведём систему классификации и кодирования, применяемую для обозначения объектов в БД

1. Если классификация объекта не производится, производится их нумерация и кодом каждого объекта служит порядковый номер(порядковая система кодирования).

2. Если всё множество объектов классифицируется по одному признаку, то коды разделяют на несколько частей или серий по количеству значений этого признака, а в пределах каждой серии используют последовательные номера.

3. Когда используют несколько классификационных признаков и их взаимную подчинённость соответствующую выделению классов и подклассов и тд используют так называемую систему кодирования.

Рассмотрим различные способы кодирования. Пусть необходимо различать студентов дневного, вечернего и заочного отделений – используется серийная система кодирования: 1-599 – дневное, 600-799 – вечернее и 800-999 – заочное. Если в этих же условиях применить разрядный код, то первый знак кода будет принимать 3 значения, а следовательно отводится 3 знака для нумерации студента каждого отделения. В разрядном коде м учесть большее число признаков: код отделения, факультета, курса, группы, порядковый номер. Несложно видеть, что увеличивая число признаков, мы увеличиваем длину атрибута. Разрядная система кодирования применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчинёнными признаками. Каждому признаку классификации отводится определённое число разрядов. Если значения нескольких атрибутов определены на одном и том же домене, то они называются ролевыми. Среди атрибутов, описывающих предмет важную роль играют такие, по значению которых можно однозначно различать эти предметы (идентификаторы, ключи). Они соответствуют ключевым свойствам объекта.

На домене FAM могут быть определены атрибуты с именами: Студент, Преподаватель, Автор. Все это ролевые атрибуты. Атрибуты Фамилия рабочего и Табельный номер рабочего не ролевые, хотя описывают одних и тех же людей.

Домен значений, как правило, не хранится в базе данных как самостоятельный информационный объект. Однако среди ролевых атрибутов домена в базе данных, безусловно, существует атрибут с наиболее полным перечнем значений, и этот атрибут необходимо использовать для контроля достоверности вновь вводимой информации. Например, на предприятии наиболее полный список сотрудников должен присутствовать в базе данных отдела кадров.

Составной единицей информации (СЕИ) называется набор из атрибутов и, возможно, других СЕИ. Определение СЕИ построено рекурсивно (т. е. в определении понятия участвует само понятие), но противоречия здесь нет, поскольку «другие СЕИ» когда-нибудь будут состоять только из атрибутов (ввиду конечности сообщений).

Атрибут и отношение образуют минимально возможный набор единиц информации. На практике удобно использовать большее число единиц информации. Следует отметить, что БД в целом также является единицей информации. Если рассматривать единицы информации как информационные объекты, то можно говорить об их свойствах. В то же время единицы информации - это нефизические объекты, так как они не занимают место в пространстве.

Множество атрибутов объединяется в одну СЕИ по следующим принципам:

• соответствующие атрибуты описывают один и тот же факт или экономический процесс,

• значения атрибутов, входящих в СЕИ, возникают одновременно, связаны логическими или арифметическими соотношениями.

Простейшими характеристиками СЕИ являются имя, структура и значение. ^ Имя СЕИ - это ее условное обозначение в процессах обработки информации. Структурой СЕИ называется вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации.

Аппарат СЕИ рассчитан на описание структуры экономических документов. Документом называется материальный носитель информации (обычно бланк бумаги), содержащий оформленные в установленном порядке сообщения и имеющий юридическую силу.

Существует сравнительно много способов описания структуры СЕИ. Для описания, не зависимого от конкретных языков программирования и СУБД, достаточно указывать после имени СЕИ список имен входящих в Нее атрибутов и СЕИ. Будем помещать этот список в круглые скобки, а имена внутри скобок перечислять через запятую. Имя СЕИ может сопровождаться размерностью, т.е. указанием на количество одинаковых по структуре значений этой СЕИ. Размерность, если она не равна 1, указывается в скобках после имени СЕИ.