Правила оформления пояснительных записок курсовых проектов

Введение

Настоящие методические указания разработаны в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

Цель данной работы оказать содействие студентам в правильном и своевременном выполнении курсовых работ, а также в проведении нормоконтроля.

1 Правила оформления пояснительной записки

1.1 Общие положения

Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

• рукописным – чертёжным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 с высотой букв и цифр не менее 2,5см. Цифры и буквы и рисунки необходимо выполнять четко чёрной тушью или чёрной пастой;

• машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть чётким, высотой не менее 2,5см, лента только чёрного цвета (полужирная);

• с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ ГОСТ 2.001.

Пояснительная записка начинается с титульного листа.

Титульный лист выполняют на листе формата А4 в соответствии с формой, принятой в колледже, показанной в приложении А. После титульного листа, по необходимости, помещают задание.

В счет листов титульный лист и задание не входят.

Исправления допускается выполнять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесение на том же месте исправленного текста.

1.2 Оформление листов

Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 (210х297 мм). Каждый лист оформляют рамкой (слева 20 мм, со всех остальных сторон по 5 мм от края формата).

Нумерация страниц и приложений сквозная.

Внизу каждого листа выполняется штамп в соответствии с ГОСТ 21.101-93. На первом листе (содержание) – штамп по форме 5 размером 40х185мм, на последующих листах – по форме 6 размером 15х185 мм.

Форма и заполнение основной надписи для графических и текстовых документов даны в приложении Б.

Номер листа проставляют в штампе.

Расстояние от верхней или нижней рамки до текста должно быть не менее 10 мм, расстояние от границ текста до рамки в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Абзац начинают отступом от 15 до 17 мм (5 ударов пишущей машинки). При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.

1.3 Построение документа

Текст по необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки 1; 2; 3; 4 и т.д. и записанные с абзацного отступа.

Введение в пояснительной записке нумеруется, заголовок записывается с абзаца.

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Подраздел обозначают двумя арабскими цифрами, разделенными точкой 1.1; 1.2 и т.д.;

пункты обозначают тремя арабскими цифрами, разделенными точками 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3 и т.д.;

подпункты обозначают четырьмя арабскими цифрами, разделенными точками 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3 и т.д.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые начинают с прописной буквы без точки в конце.

Если заголовок состоит из двух предложений, между ними ставится точка. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом 15 мм, между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.

ПРИМЕР:

1 Теоретическая часть

1 .1 Нумерация подразделов

1.2 1-ого раздела документа

2 Практическая часть

2 .1 Нумерация подразделов 2 го раздела документа

2.2

2 .2.1 Нумерация пунктов 2-го подраздела

2.2.2 второго раздела документа

Пример выполнения текстового документа дан в приложении В.