Учет физических лиц

Учет физических лиц ведется в Государственном реестре физических лиц-плательщиков налогов и других обязательных платежей, который является автоматизированным банком данных, созданным для обеспечения единого государственного учета физических лиц, обязанных платить налоги, сборы, другие обязательные платежи в бюджет и взносы в государственные целевые фонды в порядке и на условиях, определяемых законодательными актами Украины.

В Государственный реестр вносится информация о лицах, которые:

постоянно проживают в Украине, имеют объекты налогообложения, предусмотренные действующим законодательством, и обязаны платить налоги и прочие обязательные платежи;

не имеют постоянного местожительства в Украине, но согласно действующему законодательству обязаны платить налоги в Украине.

В Государственный реестр не вносится информация о лицах, которые из-за своих религиозных или иных убеждений отказываются от принятия идентификационного номера и официально сообщают об этом в соответствующие государственные органы.

Регистрация физических лиц-плательщиков налогов и других обязательных платежей проводится государственными налоговыми инспекциями по месту постоянного проживания плательщиков, а для лиц, не имеющих постоянного местожительства в Украине, - по месту получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения.

Во время регистрации к учетной карточке физической лица-плательщика налогов и других обязательных платежей вносятся такие данные:

фамилия, имя и отчество;

дата рождения;

место рождения (страна, область, район, населенный пункт);

местожительство;

место основной работы;

виды уплачиваемых налогов и других обязательных платежей.

Предприятия, учреждения, организации всех форм собственности обязаны в месячный срок подавать в государственные налоговые инспекции по месту постоянного проживания плательщиков налогов и других обязательных платежей, а для лиц, которые не имеют постоянного местожительства в Украине, - по месту получения доходов или по местонахождению иного объекта налогообложения, сведения, указанные выше, для присвоения идентификационного номера физическому лицу, за исключением лиц, которые через свои религиозные или иные убеждения отказались от принятия идентификационного номера и официально сообщили об этом в соответствующие государственные органы.

На основании сведений, представленных предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности ГНАУ предоставляет физическому лицу-плательщику налогов и других обязательных платежей идентификационный номер и пересылает в государственную налоговую инспекцию по месту проживания физического лица или по месту получения доходов или по местонахождению объекта налогообложения карточку с идентификационным номером.

Учет постоянных представительств нерезидентов

В соответствии со статьями 1 и 2 Закона [19] отдельной регистрации и учету подлежат постоянные представительства нерезидентов.

Постоянное представительство нерезидента в Украине - это постоянное место деятельности, через которое полностью или частично осуществляется хозяйственная деятельность нерезидента на территории Украины. К постоянным представительствам, в частности, относятся: место управления, филиал, офис, завод, фабрика, мастерская, шахта, нефтяная или газовая буровая скважина, карьер или другое место разведки или добычи полезных ископаемых.

Представительства могут и не вести хозяйственной деятельности, а осуществлять лишь вспомогательную деятельность (изучение потенциального рынка сбыта, рекламирование товара и т.п.), однако, по мнению ГНАУ они также подлежат обязательной регистрации.

Постоянное представительство нерезидента до начала своей хозяйственной деятельности становится на учет как плательщик налога на прибыль в налоговом органе по своему местонахождению. Под местонахождением постоянного представительства понимается фактическое место осуществления хозяйственной деятельности.

Не позднее 20-дневного срока от дня принятия решения о регистрации и взятии на учет постоянного представительства как плательщика налога налоговый орган по его местонахождению присваивает ему Регистрационный номер и включает в Реестр.

Факт регистрации постоянного представительства нерезидента в Украине как плательщика налога на прибыль подтверждается свидетельством, которое выдается налоговым органом по его местонахождению.