Оформление таблиц

При использовании таблиц с расчётными показателями рекомендуется создавать, рассчитывать таблицы в MS Excel и включать в приложения к работе.

Если таблица небольших размеров и не содержит расчётных показателей, то рекомендуется её создавать в MS Word. Таблица располагается после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в скобках, например: (Табл. 2.3).

Слева над таблицей указывается: Таблица, её номер без точки, затем ставится тире и с большой буквы вводится наименование таблицы. В этой строке отступ первой строки отменить. Если показатели в таблице однородные, то после названия таблицы, через запятую, указываются эти единицы измерения. Если показатели неоднородные, то внутри ячейки через запятую после наименования показателя указываются единицы измерения.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковой части таблицы и граф диагональными линиями не допускается. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Шапку таблицы необходимо обрамить.

Если таблица не умещается на 1 страницу, то после шапки необходимо добавить строку с номерами граф.

При переносе таблицы на следующий лист слева ввести «Продолжение таблицы» и указать номер таблицы без названия.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется шапка таблицы, во втором случае – боковая часть. При делении таблицы на части допускается замена её шапки или боковой части номерами соответствующих граф или строк.

Таблицы нумеруются сквозной нумерацией. Допускается нумерация в пределах главы. Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением обозначения приложения.

Заголовки в шапке таблицы вводятся с большой буквы в единственном числе. Подзаголовки граф и строк – с маленькой буквы, если они образуют продолжение названия заголовка; с большой буквы, если имеют самостоятельное значение. В конце названия таблицы точка не ставится. Текст вводится 14 шрифтом. Если текст в шапке разместить не удаётся, допустимо в ячейке шапки таблицы использовать 12 или 10 шрифт. Интервал между строками таблицы 1,15.

Оформление рисунков

В качестве иллюстраций в работах могут быть представлены рисунки, схемы, диаграммы. Все иллюстрации условно называются рисунками. Рисунки располагаются после первого упоминания в тексте или выделяются в отдельное приложение. Название рисунка указывается под ним, начинается с большой буквы и располагается по центру строки без точки в конце. После слова Рис. и его номера ставится тире и название рисунка.

Нумерация рисунков может быть:

• Сквозная;

• По главам.

На все рисунки должны быть ссылки в тексте в круглых скобках.

Оформление приложений

Каждое приложение начинается с новой страницы. В правом верхнем углу ввести слово Приложение, в следующей строке по центру – заголовок. Если приложения 2 и более их нумеруют заглавными буквами.

На все приложения должны быть ссылки в тексте. Связь основного текста с приложением осуществляется через ссылки в виде: (см. Приложение А). Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием букв и заголовков.

Если приложением является копия подлинного документа из организации, то для ввода в верхней части листа слов Приложение А, нужно:

• Создать новый документ Word;

• В открывшемся документе дважды кликнуть мышью в верхней части документа в области верхнего колонтитула;

• В верхнем колонтитуле установить выравнивание по правому краю, ввести: Приложение А;

• Установить лист с отпечатанным ранее приложением в принтер;

• Задать печать.