1.9. Взаимодействие Дирекции Главного диспетчера с железной дорогой

Дирекция Главного диспетчера организует эффективный обмен информацией со станцией Владивосток, Владивостокским отделением и Управлением Дальневосточной Железной Дороги; поддерживает оперативную связь с железной дорогой в целях своевременной подготовки причалов, судов и вагонов для производства грузовых работ, приготовления поручений, разнарядок и другой грузовой документации.

Дирекция Главного диспетчера взаимодействует с предприятиями железнодорожного транспорта по подводу/отправке/разборке/маршрутизации поездов для Общества и его контрагентов, организации маневровой работы по подаче/уборке вагонов на фронты /с фронтов обработки.

Дирекция Главного диспетчера ежедневно, взаимодействуя с диспетчерским центром железной дороги и станцией, определять очередность подвода, разборки и подачи грузовых поездов в порт.

Дирекция Главного диспетчера производит акцепт ведомостей подачи и уборки вагонов, проверяя правильность их расчета, и отклоняет необоснованно начисленные суммы; определяет целесообразность и обоснованность платежей начисленных железной дорогой за транспортные услуги, контролирует взаимозачеты с предприятиями железной дороги; производит проверку правильности и обоснованности начисления ГУП ДВЖД платежей Обществу за пользование вагонами и другие услуги железной дороги, подготовку комплектов документов для взыскания с клиентуры Общества платы за пользования вагонами и за другие предоставляемые услуги связанные с железной дорогой, подготовку соответствующих финансовых отчетов.

Дирекция Главного диспетчера осуществляет систематический контроль за состоянием расчетов по плате за пользование вагонами, в том числе в части возмещения убытков причиненных невыполнением нормативов обработки вагонов стивидорными компаниями; организует работу по взысканию задолженности в соответствии с установленными в Обществе правилами.

Дирекция Главного диспетчера рассматривает совместно с юридической службой порта все претензии и иски к порту в части обработки железнодорожных вагонов и осуществлять подготовку необходимых материалов, а также принимает участие в расследовании аварий и аварийных происшествий при маневровых операциях в порту, связанных с железнодорожным подвижным составом.

2. Коммерческая дирекция

2.1. Структура Коммерческой дирекции

1. Коммерческая дирекция (далее "Дирекция") является функциональным структурным подразделением ОАО "ВМТП" (далее "Общество") в соответствии с утвержденной организационной структурой Общества. Дирекция имеет статус ведущей, координируя взаимодействие структурных подразделений Общества в области основного производства в части, касающейся внешних связей.

2. Дирекция создается и ликвидируется приказом Президента Общества.

3. Дирекция подчиняется непосредственно вице-президенту, курирующему эксплуатационную службу.

4. Дирекцию возглавляет Коммерческий директор, назначаемый на должность приказом Президента Общества.

5. Коммерческий директор имеет двух заместителей:

6. - первый заместитель коммерческого директора

7. - заместитель коммерческого директора по работе с клиентами.

8. В случае временного отсутствия коммерческого директора выполнение его обязанностей возлагается на первого заместителя коммерческого директора.

9. Распределение обязанностей между работниками Дирекции осуществляет коммерческий директор, который организует работу по подготовке и утверждению структуры Дирекции, штата и должностных инструкций работников.

10. Работники Дирекции назначаются и освобождаются от должностей приказом президента Общества по представлению коммерческого директора.

11. Структуру и штатную численность коммерческой дирекции утверждает президент Общества, исходя из условий и особенностей деятельности Общества, по представлению коммерческого директора и по согласованию с вице-президентом, курирующим эксплуатационную службу.

12. В своем составе Дирекция имеет следующие структурные единицы:

• Отдел маркетинга, включающий сектор исследований и анализа, сектор информационного обеспечения и ведущего специалиста по рекламе;

• Сектор внешних связей;

• Сектор по работе с клиентурой;

• Бюро переводов.