1.4. Взаимоотношения (служебные связи) Дирекции Главного диспетчера вмтп

Для выполнения функции и реализации прав Дирекция главного диспетчера взаимодействует:

1. Дирекция по управлению делами

Предоставление:

• Ежедневные диспетчерские сводки

• Ежедневные сводки о подходе флота с еженедельным приложением «Покрытие наличия экспортных грузов тоннажем»

• Периодическая оперативная отчетность по обработке транспортных средств

• Исходящая переписка

Получение:

• Приказы и распоряжения

• Входящая переписка

2. Дирекция по планированию и экономике

Предоставление:

• Периодическая оперативная отчетность по обработке судов и вагонов

• Ежемесячные справки по нефтеналивному флоту

• Предложения по планируемым расходам дирекции для включения в операционный бюджет Общества

• Анализ обработки транспортных средств с данными для включения в ежегодную Пояснительную записку Общества

Получение:

• Ежегодный операционный бюджет Общества

• Ежегодные планы по грузопереработке Общества и компаний с помесячной/квартальной разбивкой

• Калькуляции подачи/уборки вагонов

3. Бухгалтерия

Предоставление:

• Счета-претензии на сверхнормативное пользование вагонами для выставления компаниям

• Финансовые отчеты по расходам Общества и компаний связанные с услугами железной дороги

• Табель учета рабочего времени работников дирекции

• Листки о временной нетрудоспособности

4. Финансовая дирекция

Предоставление:

• Счета фактуры за услуги железной дороги

• Счета фактуры за швартовные работы, выполненные за счет Общества

5. Коммерческая дирекция

Предоставление:

• Ежедневные диспетчерские сводки

• Ежемесячные справки по нефтеналивному флоту

Получения:

• Ежемесячная справка по переработке грузов

• Ежедневные сводки о наличии грузов на складах Общества

6. Юридическая дирекция

Предоставление:

• Заявки на заключение договоров с клиентами

• Материалы для претензионной работы

Получение:

• Копии договоров подряда и субподряда на ПРР

7. Административная дирекция

Предоставление :

• Графики отпусков

• КТУ для премирования

• Материалы для подготовки приказов по соревнованию единых диспетчерских смен

1.5. Права и должностные полномочия Дирекции Главного диспетчера вмтп Дирекция главного диспетчера имеет право:

1. Давать распоряжения и указания всем работникам стивидорных компаний, дирекциям Общества, служб и отделов ОАО ВМТП участвующих в обработке судов и автотранспорта в части неукоснительного выполнения сменно-суточного плана работы порта, плана грузопереработки, своевременного и качественного оформления грузовых документов; выполнения правил техники безопасности при производстве грузовых работ.

2. Требовать точного и своевременного исполнения принятых оперативных решений по ускорению обработки транспортных средств и по текущему регулированию производства.

3. Требовать от стивидорных компаний, служб и отделов ОАО ВМТП своевременного предоставления оперативной информации, справок, документов, калькуляций и других необходимых сведений касательно обработки судов, вагонов и автотранспорта.

4. Беспрепятственно круглосуточно проходить на все объекты порта и суда, стоящие в порту под грузовыми и иными операциями.

5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися основной производственной деятельности.

6. Издавать за своей подписью распоряжения по разнарядке (разметке) и подаче вагонов с указанием номера причала и номера пути

7. Получать от стивидорных компаний, дирекций и подразделений Общества все необходимые справки и документы по вопросам, связанным с обработкой железнодорожных вагонов.

8. Подписывать всю документацию, касающуюся обработки железнодорожных вагонов в порту.

9. Подписывать всю документацию касающуюся обработки судов, вагонов, автотранспорта; самостоятельно вести переписку по вопросам входящим в компетенцию дирекции и не требующим согласования с Президентом Общества.

10. Представительствовать в установленном порядке от имени Общества в учреждениях и организациях по вопросам относящихся к компетенции дирекции.

11. Проводить совещания по вопросам связанным с обработкой и обслуживанием транспортных средств и другим вопросам компетенции дирекции.

12. Главный диспетчер порта-управляющий директор имеет право издавать свои распоряжения по дирекции по вопросам деятельности ее персонала.

13. Заместитель главного диспетчера по железнодорожным операциям имеет право издавать распоряжения за своей подписью по вопросам разнарядки/разметки/ вагонов по фронтам их обработки.

14. Ходатайствовать перед главным диспетчером-управляющим директором порта и руководством стивидорных компаний и других предприятии о поощрении либо наказании работников дирекции главного диспетчера, оперативно-складского персонала стивидорных компаний и работников других предприятий по вопросам связанным с обработкой транспортных средств, выполнением сменно-суточного и месячного планов грузопереработки.

15. Вносить на рассмотрение главного диспетчера управляющего директора предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.