3.4. Работа с внутренними документами
В качестве примера рассмотрим служебную записку от сотрудника нашей организации.
Служебная записка
Прошу заменить мне компьютер
Иванов
В принципе, та же схема прохождения документа, что и предыдущих документов.
Создадим папку для хранения внутренних документов.
Введем новый вид документа «Служебная записка».
Документ создан.
Начинаем процессы.
Введем процесс «рассмотрение» для служебной записки.
Передать исполнителю Петрову.
Петров выполнил с опозданием.
Дело сделано.
3.5. Отчетность
Суть всех отчетов показать в объемно-временных разрезах текущее состояние делопроизводства. Из вида приводимых ниже отчетов понятна их суть. По траектории «Задачи и бизнес-процессы -Отчеты» из списка отчетов выбираем что-то и выполняем.
Например.
Смысл отчетов понятен, конкретное наполнение отчетов данными следует из состояния дел на рассматриваемый отрезок времени.
3.6. Сервисные возможности
Самая важная часть сервиса – это правильная настройка системы под условия конкретного предприятия. Такая настройка осуществляется по траектории «Настройка и администрирование – настройка программы».
Смысл настроек понятен из названий опций, а сама настройка сводится к расстановке галочек.
Литература.
1. Мировой рынок систем электронного документооборота, Александр Глинских, версия для печати (Интернет).
Справочная система конфигурации 1С: Документооборот 8 .
Дополнение1.Шаблоны – автозаполняемые шаблоны.
По траектории «НСИ – Виды документов –Создать» создадим, в качестве примера, внутренний документ «Оклад»
На этом экране называем документ, например, «Оклад» и откроем пункт «Набор дополнительных свойств документов данного вида».
Здесь мы определяем те реквизиты, которые, собственно необходимы для «Оклад», это «Сотрудник» и «Оклад».
По кнопке подбор открывается перечень, ранее созданных для других документов, реквизитов. Возможно, что-то необходимое для «Оклад» уже существует, например «Сотрудник. В этом случае, повторно вводить «Сотрудник» не надо.
По кнопке «Создать» и «Выбрать» добавляем «оклад» и переносим «сотрудник» и «оклад» в состав реквизитов, создаваемого документа «Оклад».
Создаем документ в WORD «шаблона».
На первом этапе – обычный набор текста
На втором этапе дополняем документ WORD элементами переменной части, которые будут заполняться в 1С. Для этого в WORD откроем пункт «Разработчик» и над словами «элементы управления» правый нижний угол открыть «инструменты из предыдущих версий».
И по «ab» добавляем пока непоименованные переменные, будущие «сотрудник» и «оклад».
Затем, открываем правой кнопкой мыши пункт «Свойства».
Созданный шаблон сохраняем в подпапке «заполняемые шаблоны» папки «шаблоны», в нашей базе данных.
Создание файла «Оклад».
По траектории «Документы и файлы –Файлы – шаблоны файлов – автозаполняемые шаблоны –создать»
В результате, появится строка с наименованием «Оклад».