Лабораторна робота № 7

Тема роботи: MS Word. Побудова таблиць і діаграм, що відображають динаміку економічного росту провідних авіакомпаній України.

Мета роботи: Уміти створювати у текстовому документі таблиці, діаграми, колонки.

Завдання до лабораторної роботи :

1. Навчитися вставляти таблиці.

2. Навчитися малювати таблиці.

3. Навчитися перетворювати текст в таблицю.

4. Дослідити можливості форматування таблиці.

5. Створити діаграми.

6. Створити газетні колонки і словники.

7. Дослідити можливості нестандартного застосування таблиць.

Обладнання: персональний комп’ютер.

Короткі теоретичні положення:

Вставка таблиці. Анкетні чи статистичні дані, дані виробничого характеру тощо варто наводити у вигляді таблиць.

Таблиці призначені для наочного подання інформації, а також для задання специфічного розташування текстових блоків на сторінці документа.

Елементи таблиці: клітинки (комірки), рядки, стовпці, рамки (межі) і дані, які є в клітинках.

Таблицю створюють засобами пункту Таблица головного меню. Є три способи створення таблиці за допомогою таких команд:

• Вставить таблицу;

• Нарисовать таблицу;

• Преобразовать текст в таблицу.

Розглянемо перший спосіб. Унаслідок виконання команди Вставить таблицу отримаємо діалогове вікно, де треба задати кількість і стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку і ОК порожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Вводять у таблицю дані. Якщо рамки її таблиці мають вигляд крапок, то таблиця нерозграфлена (такі рамки під час виведення на папір не відображаються). Щоб відобразити всі рамки чи лише деякі, таблицю ви­окремлюють і застосовують команду Границы и заливка з пункту Формат.

Малювання таблиці. Після виконання команди Нарисовать таблицу з'явиться панель інстру­ментів Таблицы и границы. Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій панелі вибирають тип лінії, и товщину, колір тощо. Розмістивши курсор-олівець у документі, малюють структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а потім — усі потрібні лінії. Клацнувши двічі в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити малювання, треба клацнути на кнопці із зображенням олівця, а щоб витерти намальоване — вибра­ти гумку. Цей спосіб зручний для створення складних таблиць.

Перетворення тексту в таблицю. Спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати розділювач — символ, якого немає в даних, наприклад, пропуск, Tab, кому, крапку чи інше. Введений текст виокремлюють і застосовують команду Перетворити текст у таблицю. Отримаємо діалогове вікно, де потрібно правильно зазначити, який був використаний розділювач. Наприклад, якщо розділювачем була кома, то вмикають Інше і вводять кому у відповідне текстове поле. Можна так виконати зворотне перетворення таблиці в текст.

Форматування таблиці. Щоб увести дане в клітинку, треба спочатку клацнути у ній мишею. Для виконання дій варто користуватися контекстними меню елементів таблиці. Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертикально до верхньої чи нижньої межі, середини, а також горизонтально: до лівого краю, правого, до центру за допомогою команд Формат => Абзац чи кнопок панелі Таблицы и границы. Якщо текст у клітинці потрібно повернути, до нього застосовують команду Формат => Направление текста. Щоб великий текст розташовувався у декількох рядках, слід увімкнути параметри Переносить текст. Дані в таблиці можна впорядковувати за алфавітом (зростанням) чи у зворотному порядку.

У клітинках таблиці можна автоматично обчислити суму, добуток, середнє, максимальне чи мінімальне значення числових даних з клітинок, які є зліва, справа, нижче, вище від даної. Для цього у клітинку вводять формули, наприклад = SUM(LEFT) командами Таблица =>Формула...

Щоб переміщатися у таблиці, натискають на клавіші Tab (вперед), Shift+Tab (назад) чи на клавіші зі стрілками.

Щоб змінити розміри клітинок, їх межі на лінійці перетягують за допомогою миші. Для цього вказівник миші наводять на межу і, коли його вигляд зміниться, виконують перетягування. Усі розміри можна задати вручну за допомогою команди Свойства таблицы... або виконати автодобір розмірів. Таблиці переміщають у документі за допомогою хрестоподібного маркера у верхньому правому куті таблиці.

Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці.

Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх застосувавши команду Объединить чи натиснувши на відповідну кнопку панелі інструментів. Клітинку можна розділити на дві. Можна у клітинці провести діагональ.

Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Границы и заливка з пункту Формат. У відповідному діалоговому вікні є гри закладки: Границы, Страница і Заливка, які дають змогу:

• вибрати тип рамки, тип, ширину і колір ліній, забрати теремі лінії;

• сторінку документа взяти в рамку-малюнок;

• клітинки затінити чи залити їх кольором і прикрасити м'яким узором.

Корисною є команда Автоформат таблиці. Вона дає змогу швидко надати таблиці привабливого вигляду відповідно до великої кількості стандартних стилів таблиць. Можна створювати також власні стилі таблиць.

Створення діаграм. Якщо таблиця містить числову інфор­мацію про діяльність фірм, рекламу тощо, то дані з неї можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб відповідну до таблиці діаграму вставити в текстовий документ, її треба виокремити і виконати послідовніть команд Вставить => Рисунок => Диаграмма. Через деякий час (що залежить від швид­кодії комп'ютера) на екрані з'явиться таблиця у форматі Excel, її також відповідна діаграма (стовпчикового типу). У цей момент ще можна до таблиці вносити зміни — діаграма змінювати­меться автоматично. Тип діаграми можна змінити за допомогою команди Тип Диаграммы з контекстного меню діаграми або однойменної кнопки на панелі інструментів. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці та клацнути у документі на чистому полі. Через мить стовпчикова діаграма буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування, повернути об'ємну діаграму тощо.

Діаграма — це об'єкт, який активізують (вибирають, ви­окремлюють) клацанням мишею один раз у його межах. Якщо цвічі клацнути, отримаємо доступ до всіх елементів діаграми. Активний елемент буде оточений маркерами (чорними прямо­кутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об'єкта. Повертати стовпчикову діаграму можна методом перетягування маркера, що позначає кут області побудови діаграми. Пере­містити діаграму можна, якщо вказівник миші набуває над нею хрестоподібного вигляду зі стрілками. Тепер слід натиснути на ліву клавішу і перетягнути об'єкт на нове місце.

Створення газетних колонок і словників. Колонки можна розглядати як різновид табличного оформлення даних. Однак головне призначення колонок — подання даних у газетному етилі. Колонки створюють так. Спочатку вводять текст. До вве­деного тексту застосовують команду Формат => Колонки і в діалоговому вікні задають необхідні параметри: тип і кількість колонок, ширину і проміжок між колонками, наявність верти­кальної лінії-розділювача. Зворотне перетворення виконують, задавши параметр одна колонка.

Розташовувати дані у вигляді колонок, як це роблять у словниках, можна за допомогою клавіші Tab, заздалегідь налаштувавши на горизонтальній лінійці інтервали і види вирів­нювання даних у стовпцях.

Нестандартне застосування таблиць. Таблиці використо­вують з метою специфічного розташування текстових блоків деякого документа, наприклад, під час створення бланків, бук­летів, веб-сайтів тощо. Межі такої таблиці роблять невидимими (нерозграфлені або кольору паперу), тому про табличну орга­нізацію відповідних даних можна і не здогадатися.

Задача 1

Авіакомпанія «Міжнародні авіалінії України» (МАУ) працює на авіаринку з 1992 р. Створити таблицю 1 з назвою «Динаміка росту прибутків та витрат Авіакомпанії МАУ». Числові дані – будь-які. Таблиця повинна містити три рядки з назвами Роки, Прибуток, Витрати і вісім стовпців, де заголовками є роки існування авіакомпанії. Створити діаграму для цієї таблиці.

Задача 2

Авіакомпанія «Аеросвіт» сповіщає про відкриття п’яти нових маршрутів. Створити таблицю 2 назвою «Маршрути», що міститиме у стовпцях п’ять назв маршрутів у вертикальному написанні чи під кутом 75 і два рядки з цінами на маршрути в авіакомпанії «Аеросвіт» та МАУ. Побудувати стовпцеву діаграму для створеної таблиці.

Задача З

Створити таблицю 3 з назвою «Пасажири рейсу Київ – Кривий Ріг», де є п'ять-шість стовпців і деяка, заздалегідь невідома, кількість рядків з даними про пасажирів рейсу. Заголовки стовпців такі: Прізвище, Ім'я, Місто, Адреса, Телефон тощо. Дані ввести довільні.

Порядок проведення лабораторної роботи:

Ескізи всіх трьох таблиць з даними повинні бути намальовані в зошиті до початку роботи. Таблиці будувати трьома різними способами.

1. Запустіть текстовий редактор.

Створіть новий текстовий документ, натисніть декілька разів на клавішу вводу і перемістіть курсор на початок сторінки.

2. Введіть заголовок таблиці: Таблиця 1. «Динаміка росту прибутків та витрат Авіакомпанії МАУ».

Заголовок вирівняйте до правого краю і перейдіть на новий рядок.

3. Вставте таблицю.

Таблица => Вставить таблицу => Задайте кількість стовпців і рядків =>ОК.

4. Введіть дані у таблицю і відцентруйте їх.

Увівши дані, виокремте усю таблицю і натисніть відповідну кнопку на панелі форматування.

5. Вставте ще один стовпець з назвою Сума.

6. Обчисліть суму прибутків та витрат з 2005 по 2012 рр.

Вставте у клітинки стовпця Сума формулу так: Таблица =>Формула => SUM(LEFT) => ОК.

7. Вставте діаграму.

Зробіть відступ від таблиці, клацнувши під нею. Виберіть усю таблицю (але без заголовка і стовпця Сума) і виконайте такі команди: Вставить => Рисунок => Диаграмма. Закрийте вікно електронної таблиці, яка з'явиться. Якщо потрібно, змініть розміри чи перемістіть діаграму методом перетягування.

8. Для розв'язування задачі 2 намалюйте таблицю потріб­ного вигляду.

Тип лінії — подвійна, товщина — 1 мм, колір — зелений тощо.

9. Введіть дані у таблицю і відцентруйте їх.

10. Відцентруйте дані по вертикалі.

Виберіть дані і скористайтеся командою Выровнять... з їх контекстного меню або кнопками панелі Таблицы и границы.

11. Вставте діаграму для таблиці 2.

12. Введіть заголовок третьої таблиці: Таблиця 3. «Пасажири рейсу Київ – Кривий Ріг».

Перейдіть на новий рядок.

13. Введіть текст для таблиці 3.

Текст треба вводити, наприклад, так (дані вводьте свої):

Прізвище, Ім'я, Місто, Адреса, Телефон

Гнатик, Богдан, Львів, Наукова 66/22, 2643455

Фаст, Сашко, Львів, Джерельна 23/76, 3334455

Снігур, Ігор, Нью-Йорк, Бродвей 345, 8667744 та ін.

14. Перетворіть текст у таблицю.

Виокремте введений текст і виконайте відповідну команду з меню. Отримаєте діалогове вікно, де потрібно ввімкнути опцію Другое і ввести розділювач-кому у відповідне поле. Якщо пере­творення в таблицю відбулося неправильно, виконайте зворотне перетворення, з'ясуйте причину помилки (може неправильно зазначено розділювач), виберіть текст і повторіть спробу.

15. Першу таблицю відформатуйте командами Таблица => Автоформат.

Перегляньте існуючі стандартні формати і виберіть, який вам найбільше до вподоби. Назву вибраного формату занотуйте у звіт.

16. У другій таблиці заголовки стовпців затініть, а клітинки з даними зробіть жовтими.

Виокремте перший рядок => Формат => Таблицы и границы => Перейдіть на закладку Заливка => Виберіть тип узору (тінь) 20% => ОК. Виокремте рядки з даними => Формат => Таблицы и границы => Закладка Заливка => Виберіть колір жовтий => ОК.

17. Перейдіть на закладку Границы, змініть тип ліній на подвійні і задайте їхню товщину.

18. Третю таблицю відформатуйте на свій смак.

Оформлення роботи: Після закінчення виконання лабораторної роботи курсант повинен законспектувати основні пункти порядку проведення лаборатоної роботи; за необхідності, зробити нотатки теоретичних положень; зробити письмові висновки щодо виконаної роботи.

Звіт потрібно оформити в день виконання роботи, та, за можливості, захистити його.

Захищений звіт з оцінкою та підписом викладача зберігається у курсанта до закінчення вивчення предмету.

Контрольні запитання:

1. Що таке таблиця?

2. Назвіть елементи таблиці.

3. Назвіть три способи створення таблиці. Охарактеризуйте кожен з них.

4. Що значить форматувати таблицю?

5. Як змінити направлення тексту в комірках таблиці?

6. Як налаштувати перенос тексту в комірках таблиці?

7. Як ввести формулу в комірку таблиці?

8. Як дослідити властивості таблиці?

9. Чи можна вставляти або вилучати рядки з таблиці? Якщо так, то продемонструйте.

10. Як змінити вигляд таблиці?

11. Як створити діаграму посилаючись на дані в таблиці?

12. Що таке діаграма?

13. Як сформатувати текст у вигляді газетних колонок?

14. Яке нестандартне застосування мають таблиці?