Лабораторна робота № 6

Тема роботи: MS Word. Оформлення звіту про виконану роботу та його форматування.

Мета роботи: Навчитися правильно оформлювати звіти про виконану роботу та форматувати його.

Завдання до лабораторної роботи :

1. Навчитися форматувати текст.

2. Дослідити шрифти MS Word.

3. Навчитись складати списки різних видів.

Обладнання: персональний комп’ютер.

Короткі теоретичні положення:

Форматувати текст — це означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачеві або який має деякий взірець (еталон).

Щоб форматувати текст, його спочатку треба виокремити (також кажуть вибрати, виділити). Такий текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на по­чатку фрагмента й, утримуючи натиснутою клавішу Shift, переміщають вказівник миші над текстом до кінця фрагмента. Щоб виокремити фрагмент без миші, користуються клавішами-стрілками. Швидкі способи виокремлення елементів тексту:

• щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;

• щоб виокремити рядок, клацають у полі зліва від рядка;

• щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі;

• щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Выделить все з пункту Правка або натиснути ком­бінацію клавіш Ctrl+А.

Форматування виконують за допомогою кнопок панелі фор­матування або команд з пункту Формат.

Вони дають змогу задати такі параметри (відповідно до роз­ташування кнопок на панелі форматування):

• стиль документа Обычный чи інший;

• назву шрифту;

• розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);

• види шрифту:

• жирний (кнопка Ж),

• курсив (К),

• підкреслений (Ч);

• вирівнювання рядків абзацу:

• до лівого краю,

• до центру,

• до правого краю,

• до обох боків;

• нумерований список;

• маркований (позначений) список;

• багаторівневий список;

• зміщення фрагмента ліворуч;

• зміщення фрагмента праворуч;

• фрагмент у рамці повністю або частково;

• заливку кольором вибраного фрагмента;

• колір букв у вибраному фрагменті тексту.

Шрифти. Часто виконують дії задання назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифта. Є декілька десятків шрифтів: Аrіаl, Kudriashow, Pragmatica, SchoolBook, Times New Roman (некирилізований), Times New Roman (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість українських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і застосуйте кирилізований шрифт. Розмір шрифту вибирають у відповідному числовому полі-списку або вводять у це поле потрібне число з клавіатури.

Є три головні види (накреслення) шрифтів: жирний, курсив, підкреслений. До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові різновиди шрифтів (Формат => Шрифты), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, тиснених контурів, тіней, усі символи великі тощо. Є такі ефекти анімації (ефекти руху) над шрифтами: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.

Списки. Списки бувають нуме­ровані, марковані та багаторівневі. Приклади всіх трьох видів списків наведені вище. Списки створюють так: спочатку вводять рядки тексту без нумерації і маркерів як окремі абзаци. Вибирають потрібні рядки (абзаци) і застосовують команду Ну­мерованый чи Маркированый список, які представлені кнопками на панелі форматування.

Щоб створити список другого рівня, виокремлюють потрібні абза­ци і застосують кнопку-команду Смещение фрагмента вправо. Щоб ліквідувати багаторівневість, потрібно застосувати до відповідного фрагмента списку команду-кнопку Смещение фрагмента влево. Усі ці дії можна виконати за допомогою команди Список пункту меню Фор­мат. Ця команда дає змогу внести зміни в стандартні списки, зокрема, підібрати різноманітні маркери чи способи нумерації (арабські цифри, римські, літери алфавіту).

Порядок проведення лабораторної роботи:

1. Запустіть програму-редактор і підготуйте документ до введення тексту.

Паролі не задавайте. Перевірте і у разі потреби задайте пара­метри сторінки (формат А4, поля по 3,5 см), а інші режими можете змінити згодом.

2. Уведіть перший текст — титульну сторінку звіту до практичної роботи. Уведіть текст, не форматуючи його, тобто так:

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Навчальний заклад (тут введіть назву свого навчального закладу)

Предмет (тут введіть назву предмета чи кафедри)

Звіт

з лабораторної роботи №

Тема: Оформлення звіту про виконану роботу

Виконав: прізвище та ініціали

Група: (введіть № групи)

Дата: чч.мм. 200_ р.

Викладач: прізвище та ініціали

Місто-20__

3. Сформатуйте текст, задаючи розміри і вигляд шрифту так, щоб текст зайняв цілу сторінку і мав такий вигляд (клавішею «пробел» користуватися не можна, переміщення пра­воруч виконати за допомогою кнопки зміщення фрагмента праворуч чи лінійки):

Міністерство освіти і науки України Навчальний заклад Назва предмету Звіт З лабораторної роботи № 4 Тема: Оформлення звіту про виконану роботу Виконав: П.І.Б. Група Дата: чч. мм. 200_ р. Викладач: П.І.Б. Місто-20__

4. Перевірте, чи оптимально розташований текст на аркуші.

Застосуйте команду чи кнопку Предварительный просмотр. Перегляньте текст. Для виходу з режиму перегляду застосуйте кнопку Закрыть. Вставити порожні рядки можна клавішею Enter, а забрати зайві — клавішею Delete або BackSpace. Виконайте цей пункт ще раз.

5. Застосуйте до першого рядка видозміну букв на н великі з тінню, а до другого і третього — два ефекти анімації.

Формат => Шрифт => Закладки Шрифт, Анимация => ОК.

6. Дослідіть якість форматування за допомогою команд Непечатаемые знаки.

Натисніть на кнопку, на якій зображений символ . Розгляньте свою титульну сторінку. Пропуски будуть позначені крапками, а закінчення абзаців — символом . Внесіть необхідні корективи, якщо під час форматування допущено помилки. Щоб забрати символи з екрана, знову натисніть на кнопку .

7. Збережіть створений текстовий документ у власній па з новою назвою — Звіт.

8. Відкрийте неформатований текстовий документ Розклад (див. Л/р №3).

Якщо такого файлу немає, то створіть його. Самостійно введіть без форматування довільний розклад рейсів, що виконує авіакомпанія «Міжнародні авіалінії України».

9. Збережіть файл під назвою Форматований.

10. Текст форматуйте згідно наступних даних:

Задайте розмір робочого поля так, як у книжці — 11x18 см. Для цього застосуйте команду Параметры страницы... Виберіть формат аркуша А4 і поля по 5 см або формат А5 і поля: ліве та праве по 2 см, верхнє та нижнє — по 1,5 см. Застосуйте шрифт Times New Roman для тексту і шрифт Arial для назв команд і заголовків. Задайте розмір шрифту для тексту — 11 пунктів, а для заго­ловків — 13 і 15. Задайте на лінійці абзацний відступ 1 см. Вирівняйте абзаци до обох боків. Виконайте переноси вручну, щоб не було розріджених рядків, Символ => вставте за допомогою програми «Таблица символов», використавши шрифт Webdings. Виправте граматичні помилки.

11. Створіть маркований список.

12. Створіть нумерований список з римською нумерацією пунктів: І, II, III, IV, V.

Для цього застосуйте команду Формат => Список.

13. Перетворіть на маркований список.

14. Створіть багаторівневий список на базі останніх п’яти рядків.

Для цього виберіть їх і застосуйте кнопку Зміщення фрагмента праворуч чи команду Список...

15. Змініть значок маркера першого рівня на зірку.

Виберіть список і застосуйте команду Список... => Изменить... => Знак...

16. Змініть значок маркера другого рівня на малюнок.

Застосуйте команду Список... => Изменить... => Рисунок...

17. Збережіть документ з назвою Форматований у власній папці.

Оформлення роботи: Після закінчення виконання лабораторної роботи курсант повинен законспектувати основні пункти порядку проведення лаборатоної роботи; за необхідності, зробити нотатки теоретичних положень; зробити письмові висновки щодо виконаної роботи.

Звіт потрібно оформити в день виконання роботи, та, за можливості, захистити його.

Захищений звіт з оцінкою та підписом викладача зберігається у курсанта до закінчення вивчення предмету.

Контрольні запитання:

1. Що значить форматувати текст?

2. Які дії проводяться над текстом для його форматування?

3. Назвіть способи виокремлення тексту.

4. Які параметри можливо задати тексту за допомогою панелі форматування?

5. Що таке шрифт?

6. Назвіть типи шрифтів які ви знаєте.

7. Назвіть три головні види шрифтів.

8. Що таке список?

9. Як створити список?

10. Які Ви знаєте види списків?

11. Як працює команда попереднього перегляду і яке її функціональне призначення?