Лабораторна робота № 3

Тема роботи: MS Word. Складання розкладу рейсів авіакомпанії.

Мета роботи: Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створити нескладний текстовий документ.

Завдання до лабораторної роботи :

1. Ознайомитися з інформацією про пакет MS Office System.

2. Вивчити вікно програми MS Word.

3. Налаштувати редактора.

4. Навчитися працювати з діалоговими вікнами.

5. Вивчити правила введення тексту.

6. Вивчити деякі команди головного меню.

Обладнання: персональний комп’ютер.

Короткі теоретичні положення:

MS Office System. MS Office System 2003 — це інтегрований пакет, який містить такі програми:

• редактор текстів MS Word;

• електронну таблицю MS Excel;

• СКБД MS Access;

• конструктор презентацій MS Power Point;

• електронний секретар-організатор MS OutLook;

• видавничу систему MS Publisher;

• векторний редактор ділової графіки MS Visio;

• універсальний записник MS OneNote;

• конструктор бланків MS InfoPath;

• конструктор проектів MS Project;

Усі програми пакета можуть функціонувати незалежно. Однак ефективної роботи користувач може досягти шляхом вико­ристання декількох програм і експлуатації зручних механізмів обміну даними між ними. Усі програми мають схожі меню, принципи їх використання подібні. Пакет MS Office існує в різ­них версіях і модифікаціях, тому наповненість конкретного макета програмами може бути іншою.

Вивчення пакета розпочнемо з програми MS Word — тексто­вого редактора (інший термін — процесора), який призначений для створення, редагування і форматування текстових документів.

Вікно програми MS Word. Текстовий редактор MS Word можна запустити декількома способами: за допомогою ярлика програми чи документа, панелі MS Office, пункту Програми головного меню ОС тощо.

Розгляньте меню програми. Командами Файл => Открыть відкривають існуючий документ, а Файл => Создать — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з власною назвою, напри­клад Документ 1, яку згодом можна буде змінити. Формат (розши­рення назви файлу) документа — doc. Зауважимо, що програма дає змогу зберігати документи у різних форматах (txt, rtf тощо), зокрема, у форматах інших текстових редакторів.

Вікно програми складається з:

• рядка, в якому є назви програми, документа та кнопки керування вікном програми (мінімізувати, згорнути, закрити);

• рядка меню з кнопками керування вікном документа;

• панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені;

• робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа (у лівому нижньому куті);

• рядка статусу (стану), що містить деякі відомості про поточну сторінку документа: номер сторінки, позицію курсора тощо.

У MS Word і MS Word 2003 вікно документа може місти ти вертикальну панель, яку називають областю завдань (задач). Вона розташовується ліворуч чи праворуч від робочого поля.

Власне тут користувач має конкретизувати свої дії щодо створення чи використання документа, виконавши, наприклад, команди Создать, Новый документ тощо. Після цього область завдань рекомендують закрити, клацнувши мишею на кнопці закривання чи виконавши команди Вид => Область задач.

Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд меню або кнопок панелей інструментів він може задати потрібні параметри функціонування програми або режими відображення елементів вікна на екрані. Найчастіше виконують такі підготовчі дії:

• вмикають панелі інструментів і лінійку (команда Вид);

• задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл => Параметры страницы);

• вибирають вигляд документа (Вид);

• задають розмір абзацного відступу;

• задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівню­вання тексту тощо;

• вмикають чи вимикають засоби перевірки правопису;

• присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити.

Насамперед треба ввімкнути лінійку, а також увімкнути по­трібні й вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вим­кнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панели инструментов з пункту Вид головного меню. Найчастіше користуються такими панелями: Стандартная, Формату­вание, Рисование. Інші панелі рекомендуємо вимкнути.

Підсвічена (натиснена) кнопка на панелі чи в меню відпо­відає увімкненому режиму, а сіра (ненатиснена) — вимкненому.

Є декілька режимів відображення документа на екрані: звичайний, електронний (веб-документ), роз­мітка сторінки, структура, читання. Для введення тексту задають звичайний або режим розмітки. В елект­ронному режимі документ побачите таким, яким він буде на веб-сторінці. Для перегляду заголовків великого документа (звіту, книжки тощо) призначений режим Структура. Режим Чтение доступний лише в останніх версіях програми. Він зручний для читання великих текстів (художньої літератури), оскільки подає тексти на екран по одній чи дві сторінки, як у книжці.

Лінійку вмикають (командою Линейка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий три кутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці мишею трикутники і символи видів табуляції. Символи видів табуляції використовують для вирівнювання даних у стовпцях, тобто для створення вручну таблиць без меж.

Інші параметри функціонування програми задають на закладках діалогового вікна команди Параметры, ще є у пункті Сервис. Саме тут можна увімкнути чи вимк­нути режими відображення меж тексту, малюнків, області завдань, анімаційних ефектів, смуг прокручування, вертикаль­ної лінійки, виринаючих підказок, вирізнення кольором, полів між сторінками, фонових кольорів, символів форматування, кодів полів, рядка стану, засобів перевірки орфографії (помилки будуть підкреслені червоною хвилястою лінією) та граматики (зелена лінія) тощо.

Діалогові вікна. Діалогові вікна відкриваються після виконання команд головного меню, які закінчуються трьома крапками. Елементи діалогового вікна: закладки, текстові поля, кнопки, поля-списки, поля-лічильники, вимикачі, радіокнопки тощо. Правила роботи користувача з діалоговим вікна­ми для всіх Windows-програм однакові.

Щоб розгорнути закладку, на її назві треба клацнути мишею. Не натискайте внизу на кнопку ОК (чи Готово), доки не перегля­нете всі потрібні закладки, бо завчасно закриєте діалогове вікно.

У текстове поле вводять текст. Для цього треба клацнути ньому, щоб з'явився І-подібний курсор.

Якщо праворуч від поля списку є кнопка , то, клацнувши на ній, отримаємо список назв чи дій, з якого можна вибрати потрібну. Якщо у полі лічильника є число, а поряд дві кнопки-штовхачі , то, клацаючи над ними, можна збільшити або змен­шити значення цього числа.

Параметр (режим) може бути або заданий (увімкнений), або незаданий (вимкнений). Параметри згруповані на закладках за призначенням і бувають незалежні та залежні.

Для ввімкнення чи вимкнення параметра треба клацнути у полі його вимикача (прямокутник , незалежний параметр) чи радіокнопки (кружечок , залежний параметр).

Незалежні параметри з деякої групи параметрів можуть бути задані одночасно. Увімкнений режим буде позначені пташкою у прямокутнику . Серед залежних режимів (пара­метрів) увімкненим може бути тільки один. Він зображається чорним кружечком у колі .

Якщо деякі параметри та режими треба задати не лише для поточного, але й для документів, які створюватимуться у майбут­ньому, то потрібно натиснути на кнопку По умолчанию (якщо є така кнопка). Відмовитися від щойно внесених змін у діалого­вому вікні можна, якщо натиснути на кнопку Отменить.

Задавши чи перевіривши значення параметрів, закрийте діа­логове вікно. Роботу з документом можна продовжити лише після того, коли закрили діалогове вікно.

Правила введення тексту. Увімкнувши панелі інструмен­тів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевірив­ши значення параметрів, можна вводити текст. Головні правила введення текстів:

• не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок, оскільки такий перехід відбувається автоматично;

• не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту, оскільки для цього є спеці­альні засоби;

• робіть лише один пропуск між словами, не забувайте робити пропуск після коми і крапки;

♦ не натискайте на клавішу ВасkSрасе, щоб перевести курсор до позиції з помилкою, користуйтесь для цього клавішами-стрілками;

• щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift;

• стежте, щоб не був постійно ввімкненим режим CapsLock, інакше всі букви будуть великими;

• пам'ятайте, що наступний абзац утворюється після натис­кання на клавішу вводу; він успадкує вигляд (кажуть також стиль) попереднього абзацу;

• деякі важливі символи, яких немає на клавіатурі, створю­ють так: апостроф (') — Ctrl + двічі «Є» або Alt + 0146 на цифровій частині клавіатури праворуч, § — Alt + 0167, тире — Ctrl + «-» праворуч тощо;

• ще два способи вставляння нестандартних символів поля­гають у використанні команди Автозаміна і програми «Таблицf символjв» із розділу службових стандартних програм головного меню MS Windows.

• зберегти як веб-сторінку...;

• закрити (Закрить, Alt+F4);

• друкувати (Печать..., Ctrl+Р);

• оглянути (Предварительный просмотр);

• задати параметри сторінки (Параметры страницы...) тощо. Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду

Друкувати з меню Файл або натиснути на комбінацію Ctrl+Р чи на кнопку із зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Печать треба задати тип принтера, обсяг мате­ріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки із заданими номера­ми, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість дру­ку, в разі потреби додаткові параметри.

Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл=>Выйти, або закривши всі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в тій, яка призначена для цього документа. Для цього під час виконання команди Сохранить как... потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

Зауважимо, що меню команд Файл і Вид дещо відріз­няються у різних версіях програми.

Деякі команди головного меню. Розглянемо найваж­ливіші дії, які можна виконати над текстовим документом за допомогою команд з пункту Файл чи кнопок стан­дартної панелі інструментів, що їх дублюють:

• створити новий (Создать новый..., Ctrl+N);

• відкрити старий (Открыть..., Ctrl+О);

• зберегти на диску (Сохранить, Ctrl +S);

• зберегти з новою назвою (Сохранить как…);

• зберегти як веб-сторінку...;

• закрити (Закрить, Alt+F4);

• друкувати (Печать..., Ctrl +Р);

• оглянути (Предварительный просмотр);

• задати параметри сторінки (Параметры страницы...) тощо.

Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Печать з меню Файл або натиснути на комбінацію Ctrl+Р чи на кнопку із зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Печать треба задати тип принтера, обсяг мате­ріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки із заданими номера­ми, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість дру­ку, в разі потреби додаткові параметри.

Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл=>Выйти, або закривши всі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в тій, яка призначена для цього документа. Для цього під час виконання команди Сохранить как…потрібно відкрити список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску.

Порядок проведення лабораторної роботи:

1. Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.

Запуск рекомендується виконати за допомогою ярлика про­грами з буквою W чи офісної панелі. Перепишіть у звіт по чотири команди з меню Файл, правка і Вид.

2. Увімкніть Стандартную панель інструментів та Форматирование і лінійку. Вимкніть зайві панелі. Задайте вигляд доку­мента Розметка страницы. Якщо уже все задано, то пере­йдіть до пункту 3.

Вид=>Панели инструментов=>Натисніть кнопку з назвою потрібної панелі. Вид => Линейка. Вид =>Разметка страницы.

3. Задайте параметри сторінки.

Файл =>Параметры страницы => На першій закладці Поля задайте всі чотири поля сторінки по 3 см => Розгорніть другу закладку Размеры бумаги, клацнувши на назві, і переконайтеся, що формат сторінки — А4, а орієнтація — Книжная. За­крийте діалогове вікно Параметры страницы, натиснувши на ОК.

4. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте шрифт Times New Roman, розмір 14 пунктів).

Скористайтеся відповідними кнопками на панелі форматування. На рисунку зображено, що кнопка вирівнювання до лівого краю увімкнена, а кнопки вирівнювання до центру, до правого краю, до обох боків вимкнені.

5. Переконайтеся, що вигляд шрифту нормальний, і за­дайте спосіб вирівнювання тексту — до обох боків. Кнопки жирний (Ж), курсив (К), підкреслений (Ч) ненатиснені.

6. Перевірте, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці.

Сервис=>Параметры... => На закладці Общие задайте одиниці вимірювання — сантиметри.

7. На закладці Правописание перевірте, чи задано параметри: Автоматично перевіряти орфографію і Завжди пропо­нувати заміну неправильного слова.

Сервис => Параметры... => На закладці Правописание задайте ці (перший і третій) режими.

8. Виберіть мову для перевірки правопису — українську.

Сервис => Язык => Виберіть мову зі списку — українська => ОК.

9. Задайте режим автоматичного перенесення слів.

Сервис => Язык => Расстановка переносов => Автоматическая расстановка переносов => ОК.

9. Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см.

Перемістіть верхній трикутник на лінійці праворуч на 1 см.

11. Дайте назву цьому документу — Текст 1, тип файлу — doc.

Файл => Сохранить как...=>Клацніть у діалоговому вікні Имя файла і введіть текст: Розклад => У полі Папка відшукайте і виберіть власну папку. Якщо треба, власну папку можна тут же створити за допомогою кнопки Создать папку панелі інструментів у вікні збереження файлу. Закрийте вікно, натиснувши на кнопку Сохранить.

13. Уведіть текст (рис. 1).

Розмір шрифту — 14. Переносів і форматування не робіть. Керуйтесь правилами введення тексту.

№ Рейсу	Тип ПС, б/н	Маршрут, розклад, час UTC
ПОНЕДІЛОК
УКМ 4005	ЯК–42,42366	Бориспіль 01.00 – Донецьк 02.15
УКМ 4007	ТУ–134,65076	Бориспіль 01.50 – Харків 02.50
ВІВТОРОК
УКМ 318/317	Л–410,67102	Чернівці 04.30 – Бориспіль 05.50 / 15.40 – Чернівці 17.00
СЕРЕДА
УКМ 4007/4008	ТУ–134,65089	Бориспіль 04.00 – Бориспіль 05.15 / 16.00 – Бориспіль 17.15
УКМ 318/317	Л–410,67102	Чернівці 04.30 – Бориспіль 05.50 / 15.40 – Чернівці 17.00
ЧЕТВЕР
УКМ 3235/3236	БОІНГ, JY–JAB		Бориспіль 03.50 – Анталья 06.35 / 08.00 – Запоріжжя 10.15
П’ЯТНИЦЯ
УКМ 3223/3224	ТУ–154,85707	Бориспіль 03.50 – Монастир 07.35 / 09.15 – Бориспіль 13.00
СУБОТА
УКМ 3215/3226	БОІНГ,JY–JAB	Бориспіль 03.55 – Анталья 06.30 / 07.30 – Бориспіль 10.05
НЕДІЛЯ
УКМ 3237/3238	ЯК–42,42366	Донецьк 04.20 – Іраклион 07.10 / 09.40 – Бориспіль 12.30

14. Вирівняйте всі абзаци до обох боків.

Для цього виберіть весь текст (Ctrl+А) і клацніть на кнопці вирівнювання до обох боків на панелі форматування.

15. Виконайте, де це потрібно, переноси слів вручну так, щоб рядки не були розрідженими.

Для цього розташуйте курсор усередині першого слова після розрідженого рядка і натисніть на клавіші Ctrl +«-». Роз­ташуйте курсор після наступного складу і ще раз натисніть на клавіші Ctrl +«-». Система переноситиме склади доти, доки це буде можливо.

16. Ознайомтесь з режимом показування недрукованих символів.

Для цього натисніть на кнопку . Пропуски між словами будуть позначені крапками, а закінчення абзаців — . Ці символи на друк не виводяться, а призначені для аналізу якості введення тексту. Між словами повинен бути лише один пропуск. Усуньте зайві пропуски і порожні рядки (абзаци) в набраному тексті. Вимкніть режим показування недрукованих символів, натис­нувши ще раз на кнопку .

17. Перевірте правопис і виправте помилки.

Для цього натисніть на кнопку на стандартній панелі. Слово з помилкою буде підкреслене хвилястою лінією. Про­грама запропонує шляхи виправлення помилки. Якщо у вашій системі немає файлу-словника для вибраної мови, то можна перевіряти правопис лише англійського тексту.

18. Збережіть текст на диску в файлі Розклад.doc, оскільки його використовуватимете в наступних роботах.

Файл => Сохранить.

19. Задайте час автозберігання документа — 8 хвилин.

Сервис => Параметры... => Уведіть число 8 у відповідне поле на закладці Сохранение. Не закривайте вікна Параметры.

19. Задайте два паролі: для відкриття документа і (такий самий) для дозволу записувати зміни у файлі. Пароль для всіх такий: 12345.

Сервис => Параметры... => На закладці Безопасность введіть паролі у відповідні текстові поля (паролі ви не побачите, на екрані під час введення висвітлюватимуться зірочки) => Занотуйте паролі у звіт => Натисніть на ОК => Програма вимагатиме підтвердження паролів — підтвердіть па­ролі, повторно їх увівши => Закрийте вікно Параметры, натис­нувши на ОК.

21. Скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті?

Файл => Свойства=>Статистика => ОК. Занесіть дані у звіт.

22. Збережіть текст і закрийте програму Word.

23. Запустіть програму Word, відкрийте щойно створений документ Розклад і виконайте оздоблення тексту.

Файл =>Открыть (або Пуск => Документы => Виберіть назву свого файлу) => Введіть паролі, щоб відкрити документ.

22. Рядки плану роботи залийте різними кольорами — сірим, блакитним, червоним.

Щоб абзац чи слово були на іншому фоні (тлі), наприклад, як у газеті чи журналі, потрібно їх виокремити і застосувати команду Границы и заливка (закладка Заливка) з пункту Формат або натиснути на кнопку Заливка на панелі інструментів і вибрати потрібний колір фону.

25. Слова заголовка розділу зробіть різнокольоровими і весь заголовок помістіть у прямокутну рамку.

Виокремлюйте слова мишею і користуйтеся кнопкою задання кольору шрифту. Виокремте заголовок і застосуйте кнопку Внешние границы чи команду Формат => Границы...

26. Зліквідуйте захист паролями.

Сервис => Параметры...=> Закладка Безопасность =>Вилучіть паролі клавішею Del у текстових полях => ОК.

27. Збережіть файл під новою назвою Розклад 2.

28. Закрийте вікна. Закінчіть роботу.

Оформлення роботи: Після закінчення виконання лабораторної роботи курсант повинен законспектувати основні пункти порядку проведення лаборатоної роботи; за необхідності, зробити нотатки теоретичних положень; зробити письмові висновки щодо виконаної роботи.

Звіт потрібно оформити в день виконання роботи, та, за можливості, захистити його.

Захищений звіт з оцінкою та підписом викладача зберігається у курсанта до закінчення вивчення предмету.

Контрольні запитання:

1. Що таке MS Office System 2003?

2. З яких програм складається MS Office System 2003?

3. Назвіть призначення програм, які входять до пакет MS Office System 2003.

4. З чого складається вікно програми MS Word?

5. Як створити файл MS Word?

6. Що таке «область задач» у вікні MS Word?

7. Назвіть підготовчі дії з налаштування редактору MS Word.

8. З яких панелей складається стандартне вікно MS Word?

9. Назвіть режими відображення документу на екрані MS Word.

10. Що таке «Лінійка» та її функціональне призначення.

11. Перерахуйте правила введення тексту у вікні MS Word.

12. Назвіть команди головного меню вікна MS Word, та продемонструйте їх.

13. Як задати параметри сторінки у вікні MS Word?

14. Як задати одиниці вимірювання «лінійки»?

15. Увімкніть перевірку правопису.

16. Назвіть призначення режиму показу недрукованих символів.

17. Як налаштувати авто зберігання документу кожні 5 хвилин?

18. Як задати пароль на документ?