Складские операции.

В фирме может быть не один, а несколько складов.

Для ввода нового склада – меню – Справочники – Предприятие – Склады(места хранения) и открывается справочник Складов. Вводим новый элемент, любым из известных нам способов, и на экране появляется окно для ввода нового элемента. Вводим наименование склада, обязательно указываем вид склада(оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка) и тип цен.

Документ "Перемещение товаров" предназначен для перемещения товаров между складами( меню – Документы – Запасы(склады) – Перемещение товаров.

Указываем склад отправитель, склад получатель и количество перемещаемого товара.

Для проведения инвентаризации на складе меню Документы – Запасы(склады) – Инвентаризация товаров на складе. На экране появляется окно документа Инвентаризация.

Для автоматического заполнения документа нажимаем на кнопку "Заполнить" и из предложенного списка выбираем "Заполнить по остаткам на складе". Проведя инвентаризацию в окне "Количество" ставим реальное количество товара и в окне "Отклонения" автоматически появляется количество товаров, которые нужно списать (со знаком минус) или оприходовать(со знаком плюс).

Для оприходования (или списания) товаров необходимо

1. Выделить документ "Инвентаризация товаров на складе"

2. Меню Действие – На основании – Оприходование товаров(Списание товаров).

Услуги

В программе можно не только покупать и продавать товар, но и учитывать услуги. Услуга вводится в справочник Номенклатура с Видом номенклатуры – Услуга.

У слуга от поставщика (услуга покупателю) оформляются теми же документами и по тому же алгоритму что и покупка (продажа) товаром с единственным отличием: услуга вводится на вкладке Услуга.

Комиссионная торговля.

В программе можно вести комиссионную торговлю, то есть торговать товарами, переданными комитентом и самим сдавать товары на реализацию комиссионеру.

1. Поступление товаров от комитента оформляется документов "Поступление товаров и услуг". Документ должен быть оформлен по договору , который имеет вид с комитентом. Порядок оформления документа точно такой как и при поступлении товаров от поставщика.

2. Реализация комиссионных товаров осуществляется точно так же как и продажа обычных товаров.

3. Долг перед комитентом возникает только тогда, когда мы перед комитентом отчитались. Для заполнения этого документа меню Документы – Закупки – Отчеты комитентам о проданных товарах и на экране появляется окно, которое необходимо заполнить.

Нажимаем на кнопку Заполнить и выбираем различные варианты автоматического заполнения документа. Если заполняем по документу поступления, то электронный документ заполняется всеми товарами, поступившими от комитента, и в документе проставляем проданное количество товаров.

Оформление оплаты комитенту осуществляется точно также как и поставщику. Отличие только в том, что долг перед комитентом возникает только тогда , когда мы проведем документ "Отчет комитенту о проданных товарах". Выделяем документ, меню Действие – На основании – "Расходный кассовый ордер"(если оплата производится за наличный расчет) или Платежное поручение исходящее, а затем Выписка банка.