2. Контакти в міністерстві закордонних справ

Для дипломата це найбільш важливий вид контактів. Дипломат повинен добре знати особливості, структуру міністерства, особовий склад департаментів та точну назву посади міністра (в США це державний секретар по закордонним справам, в Британії – міністр закордонних справ і справ Співдружності і т. ін.).

3. Контакти з парламентарями

Парламенти мають право законодавчої ініціативи, в тому числі і з питань зовнішньої політики, вони затверджують бюджети країн, мають право створювати комітети з зовнішньої політики. Контакти з парламентарями можуть принести дипломатові таку користь:

1. можливість знати з перших уст, які закони готуються до прийняття і який вплив вони матимуть на взаємовідносини двох країн;

2. парламентарі ряду країн мають можливість контролювати зовнішню політику шляхом постановки питань і дебатів, запитів документів у комітетів;

3. дії парламентських груп, які займаються двосторонніми зносинами, можуть здійснювати на них позитивний (або негативний) вплив;

4. деякі члени парламенту могли займати в минулому вагомі державні посади;

5. в парламентах зазвичай широко представлені керівники політичних партій, ділові кола, пов’язані з банками та великим бізнесом, та представники засобів масової інформації.

4. Контакти з бізнесменами

Дипломати, які працюють у сфері економіки, повинні всіма доступними засобами сприяти задоволенню торговельних інтересів своєї країни, допомогти своїм бізнесменам, які щойно прибули до країни, відповідати на їхні специфічні запити, постачати їх інформацією, яка б допомогла його країні сформулювати відповідну торговельну політику, а бізнесменам отримати вигідні умови на місцевому ринку. Також він повинен відповідати на звернення бізнесменів країни перебування.

При встановленні контактів з бізнесменами країни перебування слід враховувати такі моменти:

1. необхідно володіти даними про стабільність ситуації у власній країні, стан розвитку промисловості, основні економічні та фінансові умови, фірми, які зацікавлені у розвитку ділових стосунків з країною перебування;

2. варто переглянути всі останні економічні досьє;

3. не варто ставити питання, які містять комерційну таємницю;

4. в економічних контактах слід застосовувати тактику вичікування.

Контакти з бізнесменами є надзвичайно корисними для дипломатів з огляду на такі міркування:

• бізнесмени є найбільш проінформованою та впливовою частиною суспільства;

• вони вільні у спілкуванні, оскільки їх не пов’язує закон про державну таємницю;

• контакти з діловими колами дають можливість встановити зв’язки з членами уряду;

• бізнесмени є більш незалежними в оцінці політики уряду;

• навіть в умовах, коли уряд погіршує стосунки з певною країною, ділові кола можуть зберігати партнерські стосунки, незважаючи на політичні ускладнення.

5. Контакти з представниками засобів масової інформації

Особливе місце в діяльності диппредставництва зай­мають контакти з представниками засобів масової інфор­мації, т. зв. четвертої влади: головними редакторами газет та журналів, ведучими програм радіо і телебачення, відоми­ми журналістами. Кожен дипломат повинен знати інформа­ційне середовище країни перебування, постійно контакту­вати з представниками ЗМІ – як з діючими журналістами, так і з «грандами журналістської ниви», які в певний час тимчасово перебувають в тіні, але можуть не раз давати надзвичайно цікаві аналітичні оцінки окремих подій і явищ, прогнозувати їх вплив на життя країни.

Контакти із ЗМІ потрібні дипломатам для реалізації двох цілей:

• отримання додаткової інформації;

• здійснення впливу на країну перебування.