Работа с несколькими открытыми книгами Одновременный просмотр двух открытых книг осуществляется с помощью: Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Рядом.

В книгах можно выбрать любые листы для просмотра. Для каждого листа можно установить любой режим просмотра (Обычный или Разметка страницы) и любой масштаб отображения.

Одновременно активным может быть только лист одной из книг. Заголовок окна активной книги выделен более ярким цветом, в нем имеются кнопки управления окном. Для перехода к окну другой книги следует щелкнуть в любом месте этого окна.

По умолчанию кнопка Синхронная прокрутка группы Окно вкладки Вид уже нажата, что позволяет при прокрутке листа одной книги одновременно прокручивать отображаемый лист другой книги. Если такой режим не требуется, кнопку следует нажать кнопку еще раз.

Для окончания одновременного просмотра двух книг кнопку в группе Окно вкладки Вид следует нажать кнопку Рядом.

Одновременный просмотр нескольких открытых книг:

1. Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Упорядочить все. В диалоговом окне Расположение окон выбрать способ упорядочивания листов в окне.

Обычно используют расположение листов сверху вниз или слева направо.

Для перехода между окнами можно использовать один из следующих способов:

1. Вкладку Вид – группа Окно – команда Перейти в другое окно;

2. Комбинация клавиш ALT+TAB (или CTRL+F6);

3. Комбинация клавиш CTRL+TAB;

4. Кнопка на панели задач Windows.

Для перехода на нужный лист также предлагается несколько способов:

1. щелкнуть на ярлычке с именем нужного листа (если он есть среди видимых на экране);

2. нажать кнопку прокрутки ярлычков (левую или правую) до тех пор, пока не появится искомое имя рабочего листа;

3. выполнить комбинацию клавиш CTRL+PgUp или CTRL+PgDn до тех пор, пока не появится нужное имя рабочего листа;

4. щелкнуть правой кнопкой мыши в области кнопок прокрутки ярлычков, затем выбрать в контекстном меню имя требуемого листа.

Ячейки и их адресация.

На рабочем листе размещены строки и столбцы. Все они пронумерованы. В Excel может использоваться два стиля нумерации строк и столбцов. По умолчанию применяется обычный стиль, который предполагает, что для обозначения строк используются целые числа, а столбцы помечаются латинскими буквами. Кроме этого еще есть стиль нумерации RC, который предусматривает, что и строки, и столбцы нумеруются с помощью Чисел, а номер ячейки записывается в виде R номер строки C номер столбца (например R2C5).

Адрес активной ячейки высвечивается в области, которая называется полем имени (полем со списком).

Изменить стиль нумерации можно так: Вкладка Файл – кнопка Параметры – раздел Формулы и в области Работа с формулами установить флажок Стиль ссылок R1C1.

Работа с листами

Вставка листа

1. Shift+F11

2. Вкладка Главная – Группа Ячейки – кнопка Вставить – Вставить лист

3. Кнопка Вставить лист в области ярлыков листа

4. Контекстное меню на ярлыке любого листа – Вставить – Лист.

Переименование листа

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку листа – ввести новое имя

2. Контекстное меню на ярлыке листа – команда Переименовать.

Имя листа не должно содержать более 31 символа. В именах можно использовать любые символы, кроме : / \ [ ] ? *. В книге не может быть листов с одинаковыми именами. Нельзя оставлять поле имени незаполненным.

Перемещение листа

Перемещение листа в пределах книги обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши.

Перемещать можно не только один лист, но и группу листов.

Копирование листа

Копирование листа в пределах книги обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши и нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При этом будет перемещаться значок листа со знаком + (плюс) и метка вставки.

При копировании создается новый лист, являющийся полной копией существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением цифры 2 в круглых скобках.

Копировать можно не только один лист, но и группу листов.