- •Основы работы в табличном процессоре
- •1. Способы запуска табличного процессора
- •2. Структура окна
- •3. Структура рабочей книги. Операции с книгой (открытие, закрытие, сохранение)
- •Открытие книги.
- •Работа с несколькими открытыми книгами Одновременный просмотр двух открытых книг осуществляется с помощью: Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Рядом.
- •Одновременный просмотр нескольких открытых книг:
- •Удаление листов
- •4. Ввод данных в таблицу Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Добавление ячеек
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •5. Установка числовых форматов
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке:
- •Процентный формат
- •1 Способ
- •2 Способ
- •6. Работа с формулами Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Математические вычисления Суммирование
- •Умножение
- •Функции даты и времени
- •Текущая дата
- •День недели произвольной даты
- •Использование логических функций
- •Логические функции Excel
- •Функция если
- •Функции и, или, не
- •Вложенные функции если
- •Функции истина и ложь
- •Функция епусто
- •7. Условное форматирование
- •8. Сортировка данных таблицы
- •9. Отбор данных. Автофильтр. Расширенный фильтр
- •Расширенный фильтр Данные Фильтр Расширенный фильтр
- •Порядок действий.
- •Скрытие строк и столбцов
- •Отображение строк и столбцов
- •10. Работа с диаграммами
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм
- •1. Выделение диаграммы
- •2. Изменение типа диаграммы
- •3. Изменение источника данных
- •4. Изменение диапазона источника данных
- •Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов изменение положения всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Проверка на вводимое значение
- •Промежуточные итоги
- •Создание сводных таблиц Понятие сводной таблицы
- •Технология построения сводных таблиц
- •Построение сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц или диаграмм происходит в три шага:
- •Настройка сводной таблицы
- •Изменение параметров сводной таблицы
- •Настройка параметров поля
- •Вкладки для работы со сводными таблицами
- •Параметры сводной таблицы
- •Работа со списками с помощью команды «форма»
- •Поиск записей в списке
- •Добавление записей в список
1 Способ
Ввести данные в левую верхнюю ячейку объединяемого диапазона.
Выделить диапазон ячеек.
Нажать кнопку или щелкнуть по стрелке кнопки Объединить и поместить в центре и выбрать один из вариантов объединения.
2 Способ
Ввести данные в левую верхнюю ячейку объединяемого диапазона.
Выделить диапазон ячеек.
Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – закладка Выравнивание – птичка на Объединение ячеек.
В объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются, о чем будет выведено соответствующее предупреждение.
Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона пропадают.
Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении, сортировках и т.д.
Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить и поместить в центре.
Поворот содержимого ячеек
Содержимое ячеек можно расположить не только горизонтально, но и под любым углом.
1 способ
Выделить диапазон ячеек.
Главная – Выравнивание – Щелкнуть по стрелке кнопки Ориентация и выбрать один из вариантов направления.
2 способ
Выделить диапазон ячеек.
Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – Выравнивание – блок Ориентация – задать угол направления текста.
Установка границ ячеек
Для удобства просмотра и печати таблицы можно установить границы ячеек (обрамление ячеек).
1 способ
Выделить диапазон ячеек.
Щелкнуть по стрелке кнопки Границы вкладки Главная и выбрать один из вариантов границы.
2 способ
Выделить диапазон ячеек.
Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – Граница – выбрать варианты границ.
Некоторые типы границ можно совмещать. Например, можно сначала выбрать тип все границы, а затем - толстая внешняя граница.
Перед выбором типа границы в подчиненных меню Цвет линии и Вид линии можно выбрать цвет и вид линии.
Удаление границ:
1 способ
Выделить диапазон ячеек.
Щелкнуть по стрелке кнопки Границы вкладки Главная и выбрать вариант Нет границы.
2 способ
Выделить диапазон ячеек.
Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – Граница – выбрать вариант Нет.
Заливка ячеек
Заливка ячеек цветным фоном используется для разделения данных на листе. В этом случае устанавливают заливку всего столбца или всей строки листа. Можно использовать заливку и отдельных ячеек.
1 способ
Выделить ячейку или диапазон ячеек.
Щелкнуть по стрелке кнопки Цвет заливки группы Шрифт вкладки Главная и выбрать цвет заливки. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и ячейки фрагмента листа отображается указанным цветом.
2 способ
Выделить диапазон ячеек.
Главная – Ячейки – Формат – Формат ячеек – Заливка – выбрать цвет заливки.
Следует обратить внимание, что цвет заливки нельзя изменить для ячеек, к которым применено условное форматирование.
Для удаления заливки ячеек следует щелкнуть по стрелке кнопки Цвет заливки группы Шрифт вкладки Главная и выбрать команду Нет заливки.
