- •Основы работы в табличном процессоре
- •1. Способы запуска табличного процессора
- •2. Структура окна
- •3. Структура рабочей книги. Операции с книгой (открытие, закрытие, сохранение)
- •Открытие книги.
- •Работа с несколькими открытыми книгами Одновременный просмотр двух открытых книг осуществляется с помощью: Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Рядом.
- •Одновременный просмотр нескольких открытых книг:
- •Удаление листов
- •4. Ввод данных в таблицу Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Добавление ячеек
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •5. Установка числовых форматов
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке:
- •Процентный формат
- •1 Способ
- •2 Способ
- •6. Работа с формулами Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Математические вычисления Суммирование
- •Умножение
- •Функции даты и времени
- •Текущая дата
- •День недели произвольной даты
- •Использование логических функций
- •Логические функции Excel
- •Функция если
- •Функции и, или, не
- •Вложенные функции если
- •Функции истина и ложь
- •Функция епусто
- •7. Условное форматирование
- •8. Сортировка данных таблицы
- •9. Отбор данных. Автофильтр. Расширенный фильтр
- •Расширенный фильтр Данные Фильтр Расширенный фильтр
- •Порядок действий.
- •Скрытие строк и столбцов
- •Отображение строк и столбцов
- •10. Работа с диаграммами
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм
- •1. Выделение диаграммы
- •2. Изменение типа диаграммы
- •3. Изменение источника данных
- •4. Изменение диапазона источника данных
- •Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов изменение положения всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Проверка на вводимое значение
- •Промежуточные итоги
- •Создание сводных таблиц Понятие сводной таблицы
- •Технология построения сводных таблиц
- •Построение сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц или диаграмм происходит в три шага:
- •Настройка сводной таблицы
- •Изменение параметров сводной таблицы
- •Настройка параметров поля
- •Вкладки для работы со сводными таблицами
- •Параметры сводной таблицы
- •Работа со списками с помощью команды «форма»
- •Поиск записей в списке
- •Добавление записей в список
Основы работы в табличном процессоре
MICROSOFT EXCEL 2010
1. Способы запуска табличного процессора
1. ПускПрограммы Microsoft Office Microsoft Excel 2010.
2. Ярлык на Рабочем столе.
3. Ярлык на Панели быстрого запуска.
4. ПускВыполнить Excel.
2. Структура окна
1. Строка заголовка. Несет в себе название приложения, имя рабочей книги, панель быстрого доступа и кнопки управления окном.
2. Лента – главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
Чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть) одним из способов:
Кнопка Свернуть ленту, расположенная в правой части линии названий вкладок;
Щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выбрать команду Свернуть ленту;
Двойной щелчок на имени активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкнуть по вкладке.
Комбинация клавиш Ctrl + F1.
Настроить ленту можно с помощью команды Файл – Параметры - Настройка ленты.
3. Вкладка – составляющая часть ленты с командами, сгруппированными по задачам, которые чаще всего выполняются совместно.
По умолчанию в окне отображаются 8 постоянных вкладок: «Файл», «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы», «Данные», «Рецензирование», «Вид».
Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора.
4. Группа – это набор команд, сформированный по принципу их наибольшей совместимости. Элементы управления на ленте и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.д.
5. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена на строке заголовка и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. По умолчанию она содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого необходимо:
Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выбрать команду Другие команды.
Вкладка Файл – команда Параметры – раздел Панель быстрого доступа – в раскрывающемся списке Выбрать команды из: выберать вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.
Найти кнопку, которую необходимо добавить на Панель быстрого доступа, на вкладках – вызвать на ней контекстное меню – выбрать команду Добавить на ПБД.
6. Мини-панели инструментов содержат наиболее часто используемые для оформления текста документа, рисунков, диаграмм и др. объектов. В отличие от других приложений Office 2010 в Excel 2010 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели необходимо щелкнуть правой кнопкой по выделенной области.
7. Строка формул. Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Развернуть строку формул.
Под строкой формул располагается бордюр электронной таблицы: по горизонтали буквами английского алфавита обозначены имена столбцов (колонок, граф) от A и до XFD. По вертикали цифрами обозначены строки.
8. Рабочая область - это область, представленная в виде клеток (ячеек). Каждая ячейка имеет свой индивидуальный адрес, состоящий из обозначения столбца и обозначения строки, на пересечении которых она находится. Первая ячейка листа всегда имеет адрес А1. Диапазон ячеек обозначается: D5:D73 (диапазон ячеек в пределах одной колонки), J12:Q12 (диапазон ячеек в пределах одной строки). Блок клеток можно обозначить как L5:Q17 или наоборот (Q17:L5), вводится адрес левой верхней ячейки диапазона и адрес правой нижней ячейки.
Все пространство каждого листа электронной таблицы разбито на 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. На экране в окне документа видна лишь небольшая часть всего листа. Адреса ячеек используются при проведении вычислений, при построении диаграмм и т.д.
9. Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки находятся в нижней и правой частях окна. Для скрытия или отображения их необходимо выполнить команду Файл–Параметры–Дополнительно–Экран и поставить флажки напротив пунктов:
Показывать горизонтальную полосу прокрутки;
Показывать вертикальную полосу прокрутки.