Типы стратегических задач

Скорость реакции	Воздействие
Несущественное	Существенное
Высокая	Исключить из перечня стратегических задач	Создать целевую группу
Средняя		Включить в следующий цикл планирования
Низкая	Продолжить наблюдение

Управление стратегическими задачами состоит в том, чтобы заполнить пробел в регулярно осуществляемом планировании, а не в том, чтобы подменить собой это планирование. Задача этих двух систем - взаимно дополнять друг друга: периодическое планирование предназначено для того, чтобы определять основные направления будущей деятельности предприятия и обеспечивать согласованность действий различных подразделений. Управление стратегическими задачами предназначено для случаев отклонений от этих направлений, которые могут возникнуть в результате появления новых возможностей и влияния сильных (слабых) сторон деятельности фирмы.

Предприятию с достаточно согласованной деятельностью подразделений (либо мелкой фирме, не знающей этих проблем), имеющему хорошо разработанные и достаточно перспективные стратегические направления, будет достаточно простой регулярной системы, такой, как система финансового контроля или долгосрочного планирования. Однако в условиях меняющейся внешней или внутренней среды или и той и другой предприятию вполне можно рекомендовать систему управления стратегическими задачами.

Когда же и будущее направление деятельности, и меняющаяся среда вызывают трудности управления стратегическими задачами, то его необходимо объединить с широкомасштабной системой - такой, как стратегическое планирование или стратегическое управление. В этом случае предприятию опасно ограничиваться стратегическими задачами, необходимо стратегическое планирование.

В начале периода планирования управление стратегическими задачами происходит в цикле годового планирования, где их включают во всеобъемлющее внутрифирменное планирование. Результатами планирования являются:

а) комплекс оперативных программ и смет по текущей деятельности фирмы, направленный на выполнение ближайших задач;

б) ряд стратегических задач, представленных в виде программ изменений, последние касаются изменения либо стратегических направлений деятельности предприятия, либо его внутреннего строения и способствуют будущей эффективной деятельности этого предприятия.

Тема 8. Стратегическое планирование

1. Понятие, задачи и процесс стратегического планирования

2. Формы стратегического планирования

3. Стратегический план фирмы

1. Понятие и задачи стратегического планирования

Стратегическое планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора це­лей организации и путей их достижения. Стратегическое пла­нирование обеспечивает основу для всех управленческих ре­шений, функций организации, мотивации и контроля ориен­тированы на выработку стратегических планов.

Стратегическое планирование представляет собой на­бор действий и решений, предпринятых руководством, кото­рые ведут к разработке специфических стратегий, предназна­ченных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс стратегического планирования является ин­струментом, помогающим в принятии управленческих реше­ний. Его задача обеспечить нововведения и изменения в ор­ганизации в достаточной степени. Можно выделить четыре основных вида управленческой деятельности в рамках про­цесса стратегического планирования:

• распределение ресурсов;

• адаптация к внешней среде;

• внутренняя координация;

• осознание организационных стратегий.

Распределение ресурсов. Данный процесс включает в себя распределение ограни­ченных организационных ресурсов, таких как фонды, дефи­цитные управленческие таланты и технологический опыт.

Адаптация к внешней среде. Адаптация охватывает все действия стратегического ха­рактера, которые улучшают отношения организации с ее окружением. Предприятиям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и опасно­стям, выявить соответствующие варианты и обеспечить эф­фективное приспособление стратегии к окружающим усло­виям.

Внутренняя координация. Включает координацию стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон предприятия с целью достижения эффективной интеграции внутренних опера­ций. Обеспечение эффективных внутренних операций на пред­приятии является неотъемлемой частью управленческой дея­тельности.

Осознание организационных стратегий. Это деятельность предусматривает осуществление систе­матического развития мышления менеджеров путем формиро­вания организации предприятия, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте дает возможность предприятию правильно скорректи­ровать свое стратегическое направление и повысить профес­сионализм в области стратегического управления. Роль руко­водителя высшего звена заключается в большем, чем простое инициирование процесса стратегического планирования, она также связана с осуществлением, объединением и оценкой этого процесса.

Основные функции и задачи стратегического планирования

Функции:

1. Формирование стратегии развития предприятия;

2. Планирование основных направлений действий;

3. Оценка потенциальных возможностей фирмы (комплексная) по реализационной стратегии;

4. Определение необходимых ресурсов и организационно-финансовое сопровождение стратегического плана.

Задачи:

• Анализ состояния и перспектив развития рынка;

• Определение соотношений объемов продаж по внутреннему и внешнему рынку планируемых изделий;

• Определение целевых установок на основе маркетинговых исследований;

• Разработка дерева целей;

• Установление требований к сбытовым, основным и обеспечивающим производствам (подразделениям);

• Оценка восприимчивости рынка к планируемой продукции;

• Разработка целевых программ по функциональным стратегиям;

• Установление контрольных цифр для достижения целей;

• Анализ возможностей диверсификации сфер деятельности (производства) с минимумом затрат;

• Формирование стратегического бюджета и источников финансирования (включая графики поступления финансов). Финансирование текущего бюджета;

• Оценка организационно-экономического и технологического уровня готовности производства к реализации стратегических задач;

• Оценка конкурентоспособности фирмы и продукции;

• Оценка и выбор маркетинговых программ (под определенные цели);

• Оценка и анализ необходимого объема инвестиций;

• Оценка возможных воздействий внешней среды;

• Установление требований к потребляемым ресурсам и необходимых количественных объемов;

• Определение источников финансирования;

• Установление межхозяйственных связей;

• Формирование плана обеспечения ресурсами с учетом хозяйственного риска.

Стратегическое планирование представляет собой систему всего многообразия плановой деятельности предприятия и основную нагрузку несет долгосрочное планирование. Его назначение сделать оперативные управленческие решения обоснованнее с позиции завтрашнего дня. Стратегическое планирование определяет, что организация должна сделать в настоящем, чтобы достичь желаемой целей в будущем исходя из того, что окружение будет меняться.

Про­цесс стра­те­ги­че­ско­го пла­ни­ро­ва­ния со­сто­ит из 9 взаи­мо­свя­зан­ных эта­пов и осу­ще­ст­в­ля­ет­ся со­вме­ст­но ру­ко­во­дством фир­мы и со­труд­ни­ка­ми мар­ке­тин­го­вых служб:

1. Формулирование целей организации;

2. Идентификация действующих в настоящее время задач и стратегии;

3. Анализ внешнего окружения под углом действительной возможности достижения поставленных целей;

4. Анализ ресурсов, который, с одной стороны, дает возможность идентифицировать имеющиеся в распоряжении ресурсы, а с другой - позволяет выявить сильные и слабые стороны данного предприятия;

5. Идентификация стратегически благоприятных случаев и угроз;

6. Установление сферы и масштаба необходимых изменений стратегии; 7. Принятие стратегических решений;

8. Внедрение стратегии;

9. Контроль за реализацией стратегии.

Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности бухгалтерских расчетов прошлого. Любое планирование предприятия базируется на неполных данных. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетентных сотрудников и менеджеров. Все планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения, а сами планы взаимно увязывались с имеющимися условиями. Поэтому планы содержат в себе так называемые резервы, иначе именуемы “надбавками безопасности”, однако слишком большие резервы делают планы неточными, а небольшие влекут за собой частые изменения плана.