- •«Архивоведение»
- •Архивоведение как научная дисциплина.
- •Архивное дело в Беларуси: основные этапы развития.
- •Полоцкое княжество.
- •Вкл и Речь Посполитая.
- •3 . Беларусь в составе Российской империи.
- •Первая Мировая война и годы Гражданской войны.
- •Великая Отечественная война.
- •Советский и послевоенный период.
- •Наше время.
- •Архивное дело в бсср в 1920-1930-е гг.
- •Закон «о наф и архивах в рб» и его значение для развития архивного дела.
- •Виды архивов.
- •Государственная архивная служба и сеть архивов Республики Беларусь.
- •Понятие и уровни классификации архивных документов.
- •Классификация документов в пределах архивов. Виды фондов.
- •Понятие объединённый архивный фонд, фонд личного происхождения и архивная коллекция.
- •Факторы, влияющие на определение хронологических границ фонда и его крайних дат.
- •Классификация документов в пределах фонда. Систематизация документов в пределах фонда.
- •Определение источников комплектования архива. Критерии.
- •Понятие экспертизы ценности. Критерии экспертизы ценности.
- •Полномочия органов и учреждений Государственной архивной службы, осуществляющих экспертизу ценности. Цэмк, эмк, эпк, эк.
- •Формы приёма документов в госархивы??????. Списки №1 и №2.
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов в госархивах. Оформление результатов экспертизы ценности.
- •Составление актов о выделении к уничтожению документов.
- •Основная учётная документация в архивах.
- •Основные единицы учёта документов. Учёт различных видов документов.
- •Основные виды научно-справочного аппарата (нса) в архивах.
- •Назначение и виды каталогов.
- •Назначение и основные виды путеводителей.
- •Виды обзоров и их функции в системе нса.
- •Порядок составления архивных описей. Историко-архивная справка.
- •Понятие об автоматизированных информационно- поисковых системах. Характеристика аипс, созданных в Республике Беларусь.
- •Обеспечение физической сохранности дел.
- •Создание оптимальных условий хранения документов.
- •Порядок выдачи дел из архивохранилища.
- •Проверка наличия и состояния дел. Оформление её результатов.
- •Обеспечение физической сохранности документов. Требования к зданиям архивов и стеллажному оборудованию.
- •Создание страхового фонда на особо ценные дела.
- •Порядок приёма документов на ведомственное хранение.
- •Порядок приёма документов на государственное хранение.
- •Виды использования документов архива.
- •Инициативное информирование.
- •Исполнение запросов социально-правового характера, тематических, генеалогических запросов.
- •Организация работы читальных залов.
- •Организация документальных выставок.
- •Публикация документов.
- •Организация работы государственного архива. Положение об архиве. Структура и штаты архива. Планирование работы государственного архива.
Составление актов о выделении к уничтожению документов.
Акт о выделении к уничтожению документов составляют, как правило, на дела всей организации. В этом случае название каждого структурного подразделения указывают в акте перед группой заголовков дел этого подразделения (например, «Канцелярия», «Бухгалтерия», «Отдел кадров» и т.д.).
Акт можно также составлять и на дела отдельного структурного подразделения (например, отдела кадров).
Отдельный акт составляют на документы с отметкой «ЭПК». Такую отметку могут иметь дела следующего характера: «переписка с вышестоящими организациями о приеме, распределении, перемещении, учете кадров», «протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий» и др. Отметку «ЭПК» проставляют в номенклатуре дел организации в графе «Срок хранения дела» в соответствии с типовыми и ведомственными перечнями, а также решениями экспертной комиссии организации. Акт о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК» представляют вместе с описями дел на согласование в соответствующий государственный архив.
Дела с истекшими сроками хранения можно уничтожать по акту лишь в том случае, если в организации утверждены описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу за соответствующие годы.
Основная учётная документация в архивах.
Основными учетными документами архива являются:
- книга учета поступлений документов;
- список фондов;
- лист фонда;
- опись дел постоянного хранения;
- опись дел личного происхождения;
- список фондов, содержащих уникальные документы;
- список фондов, содержащих особо ценные дела;
- книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования;
- инвентарная книга учета музейных предметов;
- лист-заверитель дела;
- паспорт архива.
Паспорт архива - для отражения состояния архива на 1 января каждого года.
Лист-заверитель дела - для учета количества листов в деле, особенностей их физического состояния.
Инвентарная книга учета музейных предметов - для поединичного и суммарного учета музейных предметов в архиве.
Книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования - для учета каждого поступления микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования.
Список фондов, содержащих особо ценные дела - для учета фондов, содержащих особо ценные документы.
Список фондов, содержащих уникальные документы - для учета фондов, содержащих уникальные документы.
Опись дел постоянного хранения - для поединичного и суммарного учета дел по каждому фонду, краткого раскрытия их состава и содержания, закрепления их систематизации.
Лист фонда - для отражения изменений в названии, составе и объеме архивного фонда в целом и по каждой описи в отдельности, учета количества описей и их нумерации, учета документов, отражающих изменения в составе и объеме фонда.
Список фондов - для пофондового и количественного учета принятых на хранение архивных фондов и архивных коллекций и присвоения им номеров по мере поступления.
Книга учета поступлений документов - для учета каждого поступления документов в архив, их количества и состояния.