- •«Архивоведение»
- •Архивоведение как научная дисциплина.
- •Архивное дело в Беларуси: основные этапы развития.
- •Полоцкое княжество.
- •Вкл и Речь Посполитая.
- •3 . Беларусь в составе Российской империи.
- •Первая Мировая война и годы Гражданской войны.
- •Великая Отечественная война.
- •Советский и послевоенный период.
- •Наше время.
- •Архивное дело в бсср в 1920-1930-е гг.
- •Закон «о наф и архивах в рб» и его значение для развития архивного дела.
- •Виды архивов.
- •Государственная архивная служба и сеть архивов Республики Беларусь.
- •Понятие и уровни классификации архивных документов.
- •Классификация документов в пределах архивов. Виды фондов.
- •Понятие объединённый архивный фонд, фонд личного происхождения и архивная коллекция.
- •Факторы, влияющие на определение хронологических границ фонда и его крайних дат.
- •Классификация документов в пределах фонда. Систематизация документов в пределах фонда.
- •Определение источников комплектования архива. Критерии.
- •Понятие экспертизы ценности. Критерии экспертизы ценности.
- •Полномочия органов и учреждений Государственной архивной службы, осуществляющих экспертизу ценности. Цэмк, эмк, эпк, эк.
- •Формы приёма документов в госархивы??????. Списки №1 и №2.
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов в госархивах. Оформление результатов экспертизы ценности.
- •Составление актов о выделении к уничтожению документов.
- •Основная учётная документация в архивах.
- •Основные единицы учёта документов. Учёт различных видов документов.
- •Основные виды научно-справочного аппарата (нса) в архивах.
- •Назначение и виды каталогов.
- •Назначение и основные виды путеводителей.
- •Виды обзоров и их функции в системе нса.
- •Порядок составления архивных описей. Историко-архивная справка.
- •Понятие об автоматизированных информационно- поисковых системах. Характеристика аипс, созданных в Республике Беларусь.
- •Обеспечение физической сохранности дел.
- •Создание оптимальных условий хранения документов.
- •Порядок выдачи дел из архивохранилища.
- •Проверка наличия и состояния дел. Оформление её результатов.
- •Обеспечение физической сохранности документов. Требования к зданиям архивов и стеллажному оборудованию.
- •Создание страхового фонда на особо ценные дела.
- •Порядок приёма документов на ведомственное хранение.
- •Порядок приёма документов на государственное хранение.
- •Виды использования документов архива.
- •Инициативное информирование.
- •Исполнение запросов социально-правового характера, тематических, генеалогических запросов.
- •Организация работы читальных залов.
- •Организация документальных выставок.
- •Публикация документов.
- •Организация работы государственного архива. Положение об архиве. Структура и штаты архива. Планирование работы государственного архива.
Полномочия органов и учреждений Государственной архивной службы, осуществляющих экспертизу ценности. Цэмк, эмк, эпк, эк.
При проведении экспертизы ценности документов архивы руководствуются решениями ЦЭМК республиканского органа государственного управления по архивам и делопроизводству, ЭПК областных органов управления по архивам и делопроизводству, ЭМК архивов, перечнями документов с указанием сроков хранения, номенклатурами дел, научно-справочным аппаратом архива, опубликованными историческими источниками и справочными пособиями.
Экспертиза ценности документов в организации осуществляется постоянно действующей экспертной комиссией.
Основными задачами ЦЭК являются:
- организация и проведение экспертизы ценности документов и дел при составлении номенклатуры дел;
- организация и проведение экспертизы ценности документов и дел, завершённых делопроизводством;
- организация и проведение отбор документов и дел для передачи на постоянное хранение в государственный архив;
- организация и проведение отбора к уничтожению документов и дел временного хранения, сроки которых истекли.
Формы приёма документов в госархивы??????. Списки №1 и №2.
Комплектование архива осуществляется в соответствии со списками организаций и граждан - источников комплектования архива.
Архивом составляется список организаций - источников комплектования архива (далее - список № 1) и список организаций, не являющихся источниками комплектования архива (далее - список № 2).
Включению организаций в список № 1 или в список № 2 предшествует их обследование работником архива.
В каждом государственном архиве, как правило, один раз в пять лет уточняются и дополняются списки организаций, которые являются источниками комплектования данного архива. Этот список имеет название Списка № 1. Городские, районные, зональные, областные, республиканские архивы комплектуются документами постоянного хранения организаций соответствующего уровня. Так, например, Национальный архив Республики Беларусь комплектуется документами высших органов власти и управления Республики Беларусь, областные государственные архивы — документами органов власти и управления областного звена и т.д.
Кроме того, в каждом государственном архиве составляется список организаций № 2. В него входят организации, которые не являются источниками комплектования государственных архивов, т.е. они не передают свои документы на государственное хранение; документы находятся только на ведомственном хранении. Как правило, это организации вспомогательного и обслуживающего характера
Организации негосударственной формы собственности, как правило, не включаются ни в один из списков.
Порядок проведения экспертизы ценности документов в госархивах. Оформление результатов экспертизы ценности.
Экспертиза ценности документов - определение их научного, практического, социально-культурного и другого значения в целях установления сроков хранения.
Проведение экспертизы ценности документов осуществляется в государственном архиве.
При экспертизе ценности документов в архиве осуществляется комплексный анализ состава документов организации, начиная с ее руководящих структур. В результате изучения
распорядительной и планово-отчетной документации выявляются документы с повторяющейся информацией для того, чтобы выделить их к уничтожению или обосновать хранение.
Экспертиза ценности документов в архиве предполагает полистный просмотр дел. Дела с отметкой ЭПК подлежат обязательному полистному просмотру после истечения срока их хранения.
Если в процессе проведения экспертизы ценности обнаруживается недостача документов, то должны быть приняты меры по их розыску.
По итогам проведенной экспертизы ценности документов составляются сводные описи дел постоянного хранения (организации списка № 1 и негосударственной формы собственности) и по личному составу (для всех организаций).