- •«Архивоведение»
- •Архивоведение как научная дисциплина.
- •Архивное дело в Беларуси: основные этапы развития.
- •Полоцкое княжество.
- •Вкл и Речь Посполитая.
- •3 . Беларусь в составе Российской империи.
- •Первая Мировая война и годы Гражданской войны.
- •Великая Отечественная война.
- •Советский и послевоенный период.
- •Наше время.
- •Архивное дело в бсср в 1920-1930-е гг.
- •Закон «о наф и архивах в рб» и его значение для развития архивного дела.
- •Виды архивов.
- •Государственная архивная служба и сеть архивов Республики Беларусь.
- •Понятие и уровни классификации архивных документов.
- •Классификация документов в пределах архивов. Виды фондов.
- •Понятие объединённый архивный фонд, фонд личного происхождения и архивная коллекция.
- •Факторы, влияющие на определение хронологических границ фонда и его крайних дат.
- •Классификация документов в пределах фонда. Систематизация документов в пределах фонда.
- •Определение источников комплектования архива. Критерии.
- •Понятие экспертизы ценности. Критерии экспертизы ценности.
- •Полномочия органов и учреждений Государственной архивной службы, осуществляющих экспертизу ценности. Цэмк, эмк, эпк, эк.
- •Формы приёма документов в госархивы??????. Списки №1 и №2.
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов в госархивах. Оформление результатов экспертизы ценности.
- •Составление актов о выделении к уничтожению документов.
- •Основная учётная документация в архивах.
- •Основные единицы учёта документов. Учёт различных видов документов.
- •Основные виды научно-справочного аппарата (нса) в архивах.
- •Назначение и виды каталогов.
- •Назначение и основные виды путеводителей.
- •Виды обзоров и их функции в системе нса.
- •Порядок составления архивных описей. Историко-архивная справка.
- •Понятие об автоматизированных информационно- поисковых системах. Характеристика аипс, созданных в Республике Беларусь.
- •Обеспечение физической сохранности дел.
- •Создание оптимальных условий хранения документов.
- •Порядок выдачи дел из архивохранилища.
- •Проверка наличия и состояния дел. Оформление её результатов.
- •Обеспечение физической сохранности документов. Требования к зданиям архивов и стеллажному оборудованию.
- •Создание страхового фонда на особо ценные дела.
- •Порядок приёма документов на ведомственное хранение.
- •Порядок приёма документов на государственное хранение.
- •Виды использования документов архива.
- •Инициативное информирование.
- •Исполнение запросов социально-правового характера, тематических, генеалогических запросов.
- •Организация работы читальных залов.
- •Организация документальных выставок.
- •Публикация документов.
- •Организация работы государственного архива. Положение об архиве. Структура и штаты архива. Планирование работы государственного архива.
Организация документальных выставок.
Выставка документов – художественно оформленная подборка документов по определённой тематике, предназначенная для публичной демонстрации.
На выставках используются подлинники или копии документов. Архив организации может предоставлять документы на выставки, подготавливаемые другими организациями.
В архиве организации могут подготавливаться альбомы, плакаты, диаграммы, предназначенные для оформления стендов, выставок, использования в качестве наглядных пособий.
Публикация документов.
Публикационная деятельность архива - совокупность работ по подготовке к изданию документов, включающая выбор темы, определение типа, вида и формы публикации, формирование коллектива составителей, редакционной коллегии, составление организационно-методических документов, заключение договоров с заинтересованными организациями и издательствами.
Подготовка документальных публикаций осуществляется в плановом порядке.
Типы документальных публикаций определяются их целевым назначением. Различают научный, научно-популярный и учебный типы изданий.
По видам документальные публикации делятся на: пофондовые, тематические, публикации документов одной разновидности или одного лица.
Пофондовые публикации состоят из документов одного фонда (коллекции) или его структурной части, но могут иметь в своем составе документы фондообразователя из других фондов и архивов в случае плохой сохранности или разрозненного хранения фонда.
Тематические публикации состоят из разнообразных архивных документов по определенной теме независимо от их фондовой принадлежности.
Публикации документов одной разновидности состоят из исторических источников одного вида (протоколы, акты, письма) независимо от их фондовой принадлежности.
Публикации документов одного лица состоят из документов, созданных этим лицом в процессе его деятельности, независимо от их фондовой принадлежности.
Формами публикаций документов являются:
- печатная (корпус, серия, сборник, альбом, буклет, плакат, публикация в периодических и многотомных изданиях);
- публикация на пленочных носителях (микрофильм, микрофиша);
- электронная.
Организация работы государственного архива. Положение об архиве. Структура и штаты архива. Планирование работы государственного архива.
Обеспечить:
- выполнение поручений Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству;
- изучение и внедрение нормативных правовых актов и методических документов по архивному делу и делопроизводству, экономике, финансам, бухгалтерскому учету, статистике;
- выполнение мероприятий Государственной программы «Архивы Беларуси» на 2011–2015 годы;
Осуществлять выявление документов по истории Беларуси дореволюционного периода, хранящихся у граждан и в организациях, а также в архивах ближнего и дальнего зарубежья.
Государственный архив является учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь, осуществляющим постоянное хранение, учет и использование документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, а также комплектование документами, образующимися в деятельности учреждений, организаций и предприятий города.
Архив является юридическим лицом по законодательству Республики Беларусь. Архив имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный счет и другие счета в учреждениях банков, круглую печать со своим наименованием и с изображением Государственного герба
Республики Беларусь и штампы со своим наименованием, другие реквизиты юридического лица.
Архив в своей деятельности руководствуется Законами Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь", "О собственности в Республике Беларусь",
Положением о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, иными законодательными и правовыми актами Республики Беларусь, приказами, инструкциями органов управления архивным делом, а также настоящим Положением.
Структура и штаты центрального архива определяются штатным расписанием Министерства в зависимости от объема и количества документов, хранящихся в архиве.
Планирование работы осуществляется архивом самостоятельно на основе анализа результатов деятельности, перспективных планов развития архивного дела, указаний и рекомендаций вышестоящего органа государственного управления по архивам и делопроизводству.
Работу по планированию и контролю за выполнением плановых заданий, подготовке отчетных документов организует директор архива или его заместитель.