21. Исполнение запросов социально-правового характера, тематических, генеалогических запросов.

Запросы, поступающие в архив, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера.

Тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточнения фактов его биографии.

Тематические запросы государственных органов, органов местного управления и самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством Республики Беларусь сроки или в сроки, обозначенные в запросе. Исполнение таких запросов осуществляется на безвозмездной основе.

Генеалогический запрос - запрос об архивной информации, с помощью которой можно установить родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.

Информация по генеалогическому запросу может предоставляться в виде родословного древа, генеалогической схемы, архивных справок, выписок или копий документов, устанавливающих родственные связи.

Запрос социально-правового характера - запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.

К запросам социально-правового характера относятся запросы, касающиеся подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, прохождения воинской службы, участия в Великой Отечественной войне и т.д.

21. Организация работы читальных залов.

Распорядок работы читальных залов устанавливается руководителями архивов.

Пользователи допускаются в читальные залы на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научно-исследовательских работ научных учреждений, учреждений образования и иных учреждений или выполняющие служебное задание, предоставляют письма направивших их организаций.

Разрешение на работу в читальном зале дается руководителем архива на необходимый пользователю срок, но не более 1 года. При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководителем архива.

Оформление пропусков в читальные залы осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих их личность.

Пользователи, работающие в читальных залах архивов, имеют право:

- получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых архивами через читальные залы, порядке и условиях их предоставления;

- получать консультации работников архива о составе и содержании документов в соответствии с темой исследования, имеющемся в архивах научно-справочном аппарате и наличии литературы в библиотеке;

- обжаловать в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, решение об ограничении доступа к архивным документам;

- пользоваться библиотекой и справочно-информационным фондом архива;

- заказывать копии архивных документов, делать выписки из документов, их рукописные копии по теме исследования;

- использовать с разрешения руководителя архива (работников читального зала) собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон, микрокалькулятор). Использование таких технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей;

- проносить в читальный зал и выносить из читального зала с разрешения его заведующего (работника) машинописный и печатный текст.

Кинофотофонодокументы предоставляются пользователям в виде копий, предназначенных для работы в читальном зале.

В случае непосещения читального зала пользователем в течение двух недель подготовленные для него документы возвращаются в хранилище.