- •«Архивоведение»
- •Архивоведение как научная дисциплина.
- •Архивное дело в Беларуси: основные этапы развития.
- •Полоцкое княжество.
- •Вкл и Речь Посполитая.
- •3 . Беларусь в составе Российской империи.
- •Первая Мировая война и годы Гражданской войны.
- •Великая Отечественная война.
- •Советский и послевоенный период.
- •Наше время.
- •Архивное дело в бсср в 1920-1930-е гг.
- •Закон «о наф и архивах в рб» и его значение для развития архивного дела.
- •Виды архивов.
- •Государственная архивная служба и сеть архивов Республики Беларусь.
- •Понятие и уровни классификации архивных документов.
- •Классификация документов в пределах архивов. Виды фондов.
- •Понятие объединённый архивный фонд, фонд личного происхождения и архивная коллекция.
- •Факторы, влияющие на определение хронологических границ фонда и его крайних дат.
- •Классификация документов в пределах фонда. Систематизация документов в пределах фонда.
- •Определение источников комплектования архива. Критерии.
- •Понятие экспертизы ценности. Критерии экспертизы ценности.
- •Полномочия органов и учреждений Государственной архивной службы, осуществляющих экспертизу ценности. Цэмк, эмк, эпк, эк.
- •Формы приёма документов в госархивы??????. Списки №1 и №2.
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов в госархивах. Оформление результатов экспертизы ценности.
- •Составление актов о выделении к уничтожению документов.
- •Основная учётная документация в архивах.
- •Основные единицы учёта документов. Учёт различных видов документов.
- •Основные виды научно-справочного аппарата (нса) в архивах.
- •Назначение и виды каталогов.
- •Назначение и основные виды путеводителей.
- •Виды обзоров и их функции в системе нса.
- •Порядок составления архивных описей. Историко-архивная справка.
- •Понятие об автоматизированных информационно- поисковых системах. Характеристика аипс, созданных в Республике Беларусь.
- •Обеспечение физической сохранности дел.
- •Создание оптимальных условий хранения документов.
- •Порядок выдачи дел из архивохранилища.
- •Проверка наличия и состояния дел. Оформление её результатов.
- •Обеспечение физической сохранности документов. Требования к зданиям архивов и стеллажному оборудованию.
- •Создание страхового фонда на особо ценные дела.
- •Порядок приёма документов на ведомственное хранение.
- •Порядок приёма документов на государственное хранение.
- •Виды использования документов архива.
- •Инициативное информирование.
- •Исполнение запросов социально-правового характера, тематических, генеалогических запросов.
- •Организация работы читальных залов.
- •Организация документальных выставок.
- •Публикация документов.
- •Организация работы государственного архива. Положение об архиве. Структура и штаты архива. Планирование работы государственного архива.
Порядок приёма документов на государственное хранение.
Для передачи документов на государственное хранение в архив должна быть проведена научно-техническая обработка дел, которая включает:
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
- оформление дел;
- составление описей дел.
Для организации и проведения работ по определению сроков хранения документов, отбора их для передачи на хранение и уничтожение, в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под представительством одного из руководящих работников организации.
Документы, отобранные на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями.
При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации.
Передача дел производится поединично. На всех экземплярах описи делают пометки о приеме документов в государственный архив. Прием документов на государственное хранение оформляется актом приема-передачи дел.
Перед передачей документов на государственное хранение представители государственного архива проводят проверку правильности научно-технической обработки дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов. При обнаружении дефектов составляется акт, устранение обнаруженных дефектов проводится силам организации. Вместе с документами передаются описи и один экземпляр акта приема-передачи дел.
Виды использования документов архива.
Архив организации организует использование документов при подготовке информационных мероприятий (выставок, экскурсий, встреч с общественностью, презентаций, лекций, докладов), в средствах массовой информации, а также их публикацию.
Работа проводится как самостоятельно, так и совместно с другими заинтересованными организациями, в том числе государственными архивами.
Решение об использовании документов архива организации при проведении информационных мероприятий, в средствах массовой информации, их публикации, а также формах такого использования принимается руководителем организации.
Инициативное информирование.
Инициативное информирование – это целенаправленное обеспечение по инициативе государственного архива учреждений сведениями о составе, содержании и месте хранения архивных источников.
Инициативное информирование государственных органов, иных организаций осуществляется путем направления им информационных документов.
Формы и тематика инициативных информационных документов архива должны быть направлены на обеспечение приоритетных направлений деятельности государственных органов, иных организаций и соответствовать профилю деятельности возможного пользователя (заказчика) архивной информации.
Планирование работы архива по инициативному информированию осуществляется на основе изучения перспективных программ развития, планов работы возможных пользователей информации, полученных в пресс-службах и соответствующих структурах этих организаций, календарей знаменательных и памятных дат.