- •«Архивоведение»
- •Архивоведение как научная дисциплина.
- •Архивное дело в Беларуси: основные этапы развития.
- •Полоцкое княжество.
- •Вкл и Речь Посполитая.
- •3 . Беларусь в составе Российской империи.
- •Первая Мировая война и годы Гражданской войны.
- •Великая Отечественная война.
- •Советский и послевоенный период.
- •Наше время.
- •Архивное дело в бсср в 1920-1930-е гг.
- •Закон «о наф и архивах в рб» и его значение для развития архивного дела.
- •Виды архивов.
- •Государственная архивная служба и сеть архивов Республики Беларусь.
- •Понятие и уровни классификации архивных документов.
- •Классификация документов в пределах архивов. Виды фондов.
- •Понятие объединённый архивный фонд, фонд личного происхождения и архивная коллекция.
- •Факторы, влияющие на определение хронологических границ фонда и его крайних дат.
- •Классификация документов в пределах фонда. Систематизация документов в пределах фонда.
- •Определение источников комплектования архива. Критерии.
- •Понятие экспертизы ценности. Критерии экспертизы ценности.
- •Полномочия органов и учреждений Государственной архивной службы, осуществляющих экспертизу ценности. Цэмк, эмк, эпк, эк.
- •Формы приёма документов в госархивы??????. Списки №1 и №2.
- •Порядок проведения экспертизы ценности документов в госархивах. Оформление результатов экспертизы ценности.
- •Составление актов о выделении к уничтожению документов.
- •Основная учётная документация в архивах.
- •Основные единицы учёта документов. Учёт различных видов документов.
- •Основные виды научно-справочного аппарата (нса) в архивах.
- •Назначение и виды каталогов.
- •Назначение и основные виды путеводителей.
- •Виды обзоров и их функции в системе нса.
- •Порядок составления архивных описей. Историко-архивная справка.
- •Понятие об автоматизированных информационно- поисковых системах. Характеристика аипс, созданных в Республике Беларусь.
- •Обеспечение физической сохранности дел.
- •Создание оптимальных условий хранения документов.
- •Порядок выдачи дел из архивохранилища.
- •Проверка наличия и состояния дел. Оформление её результатов.
- •Обеспечение физической сохранности документов. Требования к зданиям архивов и стеллажному оборудованию.
- •Создание страхового фонда на особо ценные дела.
- •Порядок приёма документов на ведомственное хранение.
- •Порядок приёма документов на государственное хранение.
- •Виды использования документов архива.
- •Инициативное информирование.
- •Исполнение запросов социально-правового характера, тематических, генеалогических запросов.
- •Организация работы читальных залов.
- •Организация документальных выставок.
- •Публикация документов.
- •Организация работы государственного архива. Положение об архиве. Структура и штаты архива. Планирование работы государственного архива.
Обеспечение физической сохранности документов. Требования к зданиям архивов и стеллажному оборудованию.
Обеспечение сохранности документов – это комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию и соблюдению оптимальных условий и соответствующей организации хранения документов.
В зависимости от объёма и состава хранящихся дел архиву организации предоставляются отдельные здания или помещения, специально построенные и приспособленные для хранения документов.
Не допускается приём в эксплуатацию ветхих, деревянных, сырых и неотапливаемых зданий или помещений, с печным отоплением, не отвечающих санитарно-гигеническим требованиям и не имеющих естественной вентиляции воздуха.
Запрещается размещение архива организации в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.
Хранилища архива должны иметь естественную или искусственную вентиляцию, быть гарантированы от затопления и иметь запасной выход.
В хранилищах без окон стеллажи и шкафы открытого типа устанавливаются с учётом особенностей помещения, конструкции оборудования и норм его размещения.
Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и источникам тепла.
Создание страхового фонда на особо ценные дела.
Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов НАФ представляет собой страховой фонд документов НАФ (далее - страховой фонд) и является неотъемлемой частью НАФ.
Страховые копии создаются на все особо ценные и уникальные документы НАФ (далее - документы) вне зависимости от времени их создания, материального носителя и техники изготовления.
Страховой фонд создается в целях сохранения документной информации в случае утраты или повреждения оригиналов документов.
Страховой фонд является неприкосновенным и хранится в специальных хранилищах страхового фонда в государственном архивном учреждении, определенном Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - Департамент).
Требования к материальным носителям, применяемым для создания страховых копий документов, технологическому процессу их изготовления, учету и обеспечению их сохранности устанавливаются нормативными правовыми актами, техническими нормативными правовыми актами.
Порядок приёма документов на ведомственное хранение.
Передача документов на хранение в ведомственный архив осуществляется, согласно утвержденного графика. График составляется архивом и утверждается руководителем организации (учреждения). Эта работа должна проводится ежегодно.
В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача производится по описям.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив не передаются, а хранятся в структурных подразделениях и по истечению сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
Дела принимаются работником ведомственного архива в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии. После приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делается заверительная надпись с указанием цифрой и прописью фактического количества дел, переданных в архив, и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью ставится дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее. Один экземпляр описей возвращается сдатчику. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах.