Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ДФК.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.04 Mб
Скачать

5.3. Офіційні розпорядчі документи на проведення контрольних заходів та початок контрольного заходу.

Ініціатори контрольних заходів шляхом надання службовим особам суб'єктів державного фінансового контролю офіційних розпорядчих документів надають їм право на проведення контрольних заходів безпосередньо на суб'єкті господарювання.

Офіційні розпорядчі документи на проведення контрольних заходів повинні бути складені на паперових носіях та містити такі обов'язкові реквізити:

  • назву міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади;

  • назву документа (посвідчення, розпорядження, доручення тощо);

  • дату і номер;

  • посаду, прізвище, ім'я і по батькові службової особи суб'єкта державного фінансового контролю, уповноваженої на проведення контрольного заходу;

  • підставу для проведення контрольного заходу;

  • тему контрольного заходу;

  • зазначення суб'єкта господарювання, де проводитиметься контрольний захід;

  • період діяльності суб'єкта господарювання, який охоплюється контролем;

  • термін початку і закінчення контрольного заходу;

  • посаду, прізвище, ім'я і по батькові та підпис ініціатора контрольного заходу або уповноваженої особи, що видала офіційний розпорядчий документ скріпленого печаткою органу Держфінінспекції;

  • копії рішення суду про дозвіл на проведення позапланової виїзної ревізії в якому зазначаються підстави проведення такої ревізії, дата її початку та дата закінчення, а у разі проведення ревізії щодо суб'єктів господарської діяльності, не віднесених до підконтрольних установ, також номер, дата та підстави порушення кримінальної справи, орган, що порушив кримінальну справу.

Ненадання цих документів посадовим особам підконтрольних установ та інших суб'єктів господарської діяльності або їх надання з порушенням вимог є підставою для недопущення посадових осіб органу Держфінінспекції до проведення ревізії.

Службовими особами Держфінінспекції контрольні заходи мають проводитися з відома керівництва суб'єктів господарювання.

Службові особи Держфінінспекції зобов'язані пред'явити керівництву суб'єкта господарювання свої особові посвідчення (в разі їх наявності) та належним чином оформлені на їх ім'я офіційні розпорядчі документи на проведення контрольних заходів під розписку.

Посадові Держфінінспекції зобов'язані розписатися в журналі реєстрації перевірок об'єкта контролю (у разі його наявності). Факт ненадання об'єктом контролю журналу фіксується у вступній частині акта ревізії.

В разі неможливості в день, визначений початком проведення контрольних заходів, ознайомити керівництво суб'єкта господарювання з офіційними розпорядчими документами на проведення контрольних заходів, службові особи невідкладно інформують про це керівника Держфінінспекції, який приймає відповідне рішення.

5.4. Документальна та фактична перевірка.

Ревізія проводиться шляхом:

1) документальної перевірки, що передбачає контроль за установчими, фінансовими, бухгалтерськими (первинними і зведеними) документами, статистичною та фінансовою звітністю, господарськими договорами, розпорядчими та іншими документами об'єкта контролю, пов'язаними з плануванням і провадженням фінансово-господарської діяльності, веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової звітності (далі - документи об'єкта контролю).

У разі ведення бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів зберігання і обробки інформації на вимогу посадової особи служби керівник об'єкта контролю повинен забезпечити оформлення відповідних документів на паперовому носії. Надання документів об'єкта контролю посадовим особам служби забезпечується керівником об'єкта чи його заступником;

2) фактичної перевірки, що передбачає контроль за наявністю грошових сум, цінних паперів, бланків суворої звітності, оборотних і необоротних активів, інших матеріальних і нематеріальних цінностей шляхом проведення інвентаризації, обстеження та контрольного обміру виконаних робіт, правильністю застосування норм витрат сировини і матеріалів, виходу готової продукції і природних втрат шляхом організації контрольних запусків у виробництво, контрольних аналізів готової продукції та інших аналогічних дій за участю відповідних спеціалістів.

Посадові особи служби мають право вимагати від керівників об'єкта контролю організацію та проведення фактичної перевірки в присутності посадових осіб служби та за участю матеріально-відповідальних осіб, а у разі перевірки обсягу виконаних робіт – також представників суб'єкта господарювання - виконавців робіт.

Для дослідження питань, передбачених програмою ревізії, посадові особи служби мають право отримувати на об'єкті контролю перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю.

Проведення ревізій органами Держфінінспекції не повинно порушувати нормального режиму роботи підконтрольних установ та інших суб'єктів господарської діяльності.