3 Перечень самостоятельных работ

1. Работа с учебниками, конспектами лекций, интернет-ресурсами.

2. Подготовка рефератов по выбранным темам.

3. Составление планов-конспектов.

4. Написание курсовой работы.

5. Работа с нормативными документами, материалами специальных периодических изданий, материалами Интернета, информацией организаций различных форм собственности.

6. Изучение направлений деятельности на порталах ВНИИДАД, Федерального архивного агентства.

4. Организация практических занятий и самостоятельных работ

Практические занятия играют важную роль в выработке у студентов навыков применения полученных знаний для решения практических задач совместно с преподавателем.

Важнейшей стороной любой формы практических занятий являются производственные задачи. Основа практических заданий - пример, который разбирается с позиций теории, развитой в лекции. Как правило, основное внимание уделяется формированию конкретных умений, навыков, что и определяет содержание деятельности студентов - решение задач, графические работы, уточнение категорий и понятий науки, являющихся предпосылкой

Структура практического занятия:

1. Организационная часть (проверка присутствующих, назначение дежурных).

2. Мотивация к учебной деятельности: преподаватель сообщает цель занятия и значение изучаемого материала, формируемых знаний и умений для дальнейшей учебной деятельности студентов и профессиональной деятельности специалиста в области делопроизводства.

3. Актуализация опорных знаний: преподаватель, задавая вопросы, мотивирует студентов на формирование базовых сведений, необходимых для изучения темы занятия.

4. Разбор теоретического материала, необходимого для успешного выполнения заданий практического задания: рассказ преподавателя (микролекция), устный индивидуальный или фронтальный опрос студентов, беседа и т.п.

5. Общая ориентировочная основа самостоятельных действий студентов на занятии: преподаватель сообщает: порядок выполнения заданий

6. Контроль успешности выполнения студентами учебных заданий: устный индивидуальный или фронтальный опрос, письменная тестовая контрольная работа по теме занятия (она может быть проведена на следующем занятии после внеаудиторной самостоятельной работы).

7. Подведение итогов, выводы, оценка работы.

8. Сообщение домашнего задания.

Подготовка к практическим занятиям предполагает предварительную самостоятельную работу студентов в соответствии с методическими разработками по каждой запланированной теме.

Самостоятельная работа – это планируемая работа студентов, выполняемая по заданию и при методическом руководстве преподавателя, но без его непосредственного участия.

Самостоятельная работа студентов (СРС) наряду с аудиторной представляет одну из форм учебного процесса и является существенной его частью. Для ее успешного выполнения необходимы планирование и контроль со стороны преподавателей, а также планирование объема самостоятельной работы в учебных планах специальностей (направлений подготовки).

Самостоятельная работа выполняется с использованием опорных дидактических материалов, призванных корректировать работу студентов и совершенствовать ее качество.

 Лучшая организация такой работы и, главное, улучшение ее материально-технической базы (обеспечение литературой, компьютерами, доступом в Интернет и т.п.) позволяют решить несколько важнейших задач:

• студенты получают возможность развития формирования знаний из новейших источников.

• студенты приобретают навыки самостоятельного планирования и организации собственного учебного процесса, что обеспечивает переход к непрерывному образованию (прежде всего к самообразованию) по завершении обучения в колледже.

В процессе выполнения самостоятельной работы можно выделить следующие уровни:

• тренировочные самостоятельные работы выполняются по образцу: решение задач, заполнение таблиц, схем и т.д. Познавательная деятельность студента проявляется в узнавании, осмыслении, запоминании. Цель такого рода работ - закрепление знаний, формирование умений, навыков.

• реконструктивные самостоятельные работы. В ходе таких работ происходит перестройка решений, составление плана, тезисов, аннотирование. На этом уровне могут выполняться рефераты.

• творческая самостоятельная работа требует анализа проблемной ситуации, получения новой информации. В результате выполнения практической работы, студент должен самостоятельно произвести выбор средств и методов решения (учебно-исследовательские задания, курсовые и дипломные проекты).

Информационные технологии позволяют использовать как основу для СРС не только печатную продукцию учебного или исследовательского характера, но и электронные издания, ресурсы сети Интернет - электронные базы данных, каталоги и фонды библиотек и архивов.

Формы ведения записей. Самостоятельная работа с книгой может быть успешной, если текст не только прочитан, но и законспектирован.

Введение записей мобилизует наряду со зрительной памятью, также и моторную память. Кроме того, у человека, систематически ведущего записи изучаемой литературы, создается свой фонд материалов для быстрого повторения и мобилизации накопленных знаний.

Записи могут носить различный характер: план, тезисы, конспектирование, реферирование.

План - наиболее краткая формой записи. Это перечень вопросов, рассматриваемых в книге или статье. План обычно раскрывает структуру произведения, логику автора, способствует лучшей ориентации в содержании.

Тезисы – более сложная и совершенная форма записи, чем составление плана. Это сжатое изложение основных мыслей прочитанного произведения или подготовляемого вступления. Особенностью тезисов является их утвердительный характер. Часто тезисы формулируются самим автором как выводы и обобщения в заключении книги или разделах книги. Нередко тезисы выделяются в тексте другим шрифтом.

Конспект – наиболее совершенная и наиболее сложная форма записи. Слово «конспект» происходит от латинского «conspectus», что означает «обзор, изложение». В правильно составленном конспекте обычно выделено самое основное в изучаемом тексте, сосредоточено внимание на наиболее существенном, в кратких и четких формулировках обобщены важные теоретические положения.

Конспект книги ведется в тетради. В самом начале конспекта указывается фамилия автора, полное название произведения, издательство, год и место издания. При цитировании обязательная ссылка на страницу книги. Если цитата взята из собрания сочинений, то необходимо указать соответствующий том. Следует помнить, что четкая ссылка на источник – непременное правило конспектирования. Если конспектируется статья, то указывается, где и когда она была напечатана.

Следующим методом самостоятельной работы с книгой является реферирование на определенную тему. Слово реферат употребляется в двух различных значениях: краткое изложение содержания книги, научной работы; доклад за заданную тему на основе критического образа литературных источников.

Реферат – это один из самых сложных видов самостоятельной работы с книгой, а для этого следует овладеть более простыми приемами работы – разработкой плана, составлением тезисов и конспектов. Подготовка реферата и выступление с его изложением углубляет знания, расширяет кругозор, приучает логически, творчески мыслить, развивать культуру речи.

При просмотре литературы намечается ориентировочный план реферата, в который включается обычно 3-4 основных вопроса или раздела. В каждом из разделов формулируются подвопросы, помогающие последовательно раскрыть содержание проблемы.

На современном этапе никто уже не представляет себе самостоятельную работу без использования международной информационной сети – Интернет. Написание работ творческого и исследовательского характера требует знания и умения применять различные компьютерные технологии. Можно предложить следующий алгоритм работы по написанию исследовательских и творческих работ с использованием компьютера.

Первый этап заключается в наборе материала на компьютере. Для этого необходимо, чтобы на компьютер были установлен текстовый и графический редакторы для набора текста и выполнения различных рисунков, графиков или схем. Если материал неоднородный, т.е. содержит графики, схемы, чертежи, текст, то для этих целей лучше выбрать интегрированный пакет, который позволяет совмещать различного формата файлы (например Word, PageMaker и др.). Цитаты из книг и журналов можно переснимать на сканере – удобно и быстро. Здесь как раз и понадобиться база данных, которая значительно упростит работу с выбранной литературой.

Второй этап - корректировка ошибок, недочетов. Практика показывает, что чтение с листа более привычно и корректировать удобнее файлы, имея распечатанный образец перед собой.

Третий этап - печать разборчиво. Откорректированный и исправленный текст необходимо не забыть проверить на орфографию (по возможности и стилистику) перед тем как распечатать. Чертежи лучше выводить на бумагу на графопостроителе.

Четвертый этап - рецензия преподавателя.

Желательно использовать презентационные компьютерные программы (например, Power point) при ответе – это увеличит наглядность доклада и использовать презентационные средства.

Поиск информации в Интернете лучше всего начинать с работы в Интернет-каталоге.

Один из наиболее полных и хорошо систематизированных каталогов в русскоязычном секторе Интернета находится на сайте www.aport.ru. Есть много других Интернет-каталогов: www.yandex.ru, www.list.ru, www.rambler.ru (русскоязычные), www.altavista.com (англоязычный) и др. Выбор каталога зависит от вкусов пользователя, степени проработанности его тематической структуры, скорости доступа к ресурсам каталога и т.д.

2. Чтобы попасть на эту страничку, вам надо вписать URL(адрес) данного сайта в адресную строку вашего Интернет-обозревателя (браузера), которая находится в верхней части окна.

3. Перед вами откроется главная страница поисковой системы, например «Апорт».

4. Находим на этой странице ссылку на подкаталог «Наука и образование». Попадаем на следующую страницу каталога, где пользователю предлагается выбрать интересующую его рубрику.

СТРУКТУРА, СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ И САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ РАБОТ

Практические работы 1, 2

Развитие современного делопроизводства в России

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление об истории становления и развитии делопроизводства в России

знать:

• нормативно-правовую и методическую основу современного делопроизводства (федеральные законы, указы и постановления РФ;

• нормативно-правовые акты ведомственных органов исполнительной власти Российской Федерации;

• государственные стандарты;

• основные нормативные и методические документы по делопроизводству)

уметь работать с нормативной документацией по делопроизводству.

Выполнение практической работы

1. Актуализация опорных знаний учащихся

• повторение материала лекции «Развитие делопроизводства на современном этапе»;

• проверка кроссвордов.

2. Обсуждение вопросов:

• нормативно-правовая и методическая основа современного делопроизводства (федеральные законы, указы и постановления РФ);

• нормативно-правовые акты ведомственных органов исполнительной власти Российской Федерации;

• государственные стандарты на документацию;

• основные нормативные и методические документы по делопроизводству.

Практическая работа 3 Производственная ситуация. Документирование деятельности органов государственной власти и местного самоуправления

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление о документировании деятельности органов государственной власти и местного самоуправления

знать:

• виды документов, издаваемых органами государственной власти и местного самоуправления;

• порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений);

• требования к их составлению и оформлению.

уметь решать производственные ситуации в области документирования деятельности органов государственной власти и местного самоуправления.

Выполнение практической работы

1. Актуализация опорных знаний учащихся:

• повторение проёденного материала

• проверочная работа «Развитие современного делопроизводства».

2. Ответы на вопросы:

1. Какие документы в соответствии с Конституцией издает Президент РФ, Президент РБ?

2. Какие документы в соответствии с Конституцией издает Правительство РФ, Правительство РБ?

3. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов.

3. Составление и оформление документов, необходимых в управленческих ситуациях.

Производственная ситуация 1

Президент Республики Башкортостан Р.З.Хамитов 5 ноября 2013 года издал распоряжение, в котором в целях подготовки Послания Президента Республики Башкоростан Государственному собранию – Курултаю Республики Башкортостан на 2014 год (далее Послание) в соответствии со статьей 87 Конституции Республики Башкортостан поручил сформировать рабочую группу по подготовке проекта Послания Президента Республики Башкоростан Государственному собранию – Курултаю Республики Башкортостан на 2014 год в составе согласно приложению к настоящему распоряжению (далее – рабочая группа).

Рабочей группе до 25 ноября 2013 года поручалось подготовить и представить в Администрацию Президента Республики Башкортостан проект Послания.

Администрации Президента Республики Башкортостан поручалось до 1 декабря 2013 года обеспечить представление окончательной редакции проекта Послания.

Руководителям республиканских органов исполнительной власти поручалось назначить из числа своих заместителей ответственных за оперативное взаимодействие с рабочей группой при подготовке проекта Послания.

В распоряжении было признано утратившим силу распоряжение Президента Республики Башкортостан от 27 сентября 2013 года № РП-229.

Контроль за исполнением распоряжения был возложен на Администрацию Президента Республики Башкортостан.

Распоряжение вступило в силу со дня его подписания.

Распоряжение оформлено на бланке на двух языках Республики Башкортостан, с изображением герба Республики Башкортостан, а так же с указанием субъекта Федерации и наименования должности руководителя субъекта.

Производственная ситуация 2

Президент Республики Башкортостан Р.З.Хамитов 28 июня 2013 года № 293 подписал постановление Правительства Республики Башкортостан о плане работы Правительства Республики Башкортостан на III квартал 2013 года, которым был утвержден прилагаемый план работы Правительства Республики Башкортостан на III квартал 2013 года

Производственная ситуация 3

А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля 2013 года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля 2013 года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.

Производственная ситуация 4

В целях совершенствования деятельности территориального звена городского округа город Уфа Башкирской территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций глава Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан И.И.Ялалов издал 28 октября 2013 года № 5500 постановление о внесении изменений в постановление Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 17 июня 2013 года № 3155 «О территориальном звене городского округа город Уфа Республики Башкортостан Башкирской территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, в котором поручил внести изменения в приложение № 1 к постановлению Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан от 17 июня 2013 года № 3155 «О территориальном звене городского округа город Уфа Республики Башкортостан Башкирской территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций», изложив его в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

Отделу информационных технологий и связи Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан было поручено разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан.

Информационно-аналитическому управлению - пресс-службе Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан было поручено опубликовать настоящее постановление в общественно-политической газете «Вечерняя Уфа».

Контроль за исполнением настоящего постановления был возложен на первого заместителя главы Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан В.И. Дмитрюка.

Постановление оформлено на бланке на двух языках Республики Башкортостан, с изображением герба города Уфа.

Самостоятельная работа студентов

1. Работа с учебной литературой, конспектом лекций, Интернет-ресурсами.

2. Дополнить конспект лекции «Документирование отдельных направлений деятельности организаций различных организационно-правовых форм» примерами.

Практическая работа 4 Производственная ситуация. Документирование управленческой деятельности организаций

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление об особенностях и составе организационно-распорядительных документов

знать основные виды организационно-распорядительных документов и требования к их оформлению

уметь оформлять основные виды организационно-распорядительных документов.

Выполнение практической работы

1. Обсуждение вопросов:

• характеристика и состав организационных документов;

• этапы подготовки распорядительных документов в условиях единоличного и коллегиального принятия решения.

2. Составление и оформление документов, необходимых в управленческих ситуациях.

Производственная ситуация 1

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

Производственная ситуация 2

Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов И.Т. 5 октября текущего года издал распоряжение о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в Администрации Кировского района города Уфа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории района.

Распоряжение издано на основании постановления Администрации городского округа город Уфа от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Уфа в зимний период».

Производственная ситуация 3

Отделом ДОУ Управления организационной и кадровой работы Министерства образования Республики Башкортостан в конце календарного года была составлена номенклатура дел на следующий календарный год. 25 декабря текущего года начальником Управления Бикбулатовым А.Х. был согласован и 27 декабря подписан министром Гаязовым А.С. приказ об утверждении и введении в действие номенклатуры дел с 1 января следующего года. Руководителям структурных подразделений приказом предписывалось формирование, использование и хранение дел в соответствии с разработанной номенклатурой дел. Контроль за исполнением приказа был возложен на начальника Управления организационной и кадровой работы Бикбулатова А.Х.

Производственная ситуация 4

В целях совершенствования ДОУ и внедрения электронного документооборота генеральный директор ООО «Техника» Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании отдела документооборота в составе 3 штатных единиц: начальника отдела – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Заместителю директора по персоналу Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано разработать положение об отделе документооборота к 1 октября и закончить комплектование отдела кадрами с высшим образованием к 10 октября. Самостоятельная работа: Работа с учебной литературой, конспектом лекций, Интернет-ресурсами. Составить и оформить положение об отделе документооборота ООО «Техника». Составить и оформить должностную инструкцию ведущего специалиста отдела документооборота.

Практическая работа 5 Производственная ситуация.

Документирование основной деятельности акционерных обществ

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление о документировании основной деятельности акционерных обществ

знать основные виды документов, регламентирующих деятельности акционерных обществ и порядок их оформления

уметь решать производственные ситуации в области документирования основной деятельности акционерных обществ.

Выполнение практической работы

1. Обсуждение вопросов:

• государственное и внутреннее регулирование документационного обеспечения управления акционерных обществ;

• документационное обеспечение деятельности органов управления.

2. Оформить титульный лист учредительного договора.

3. Оформить устав ОАО «Олимп».

4. Оформить протокол общего собрания акционеров, используя информацию:

ОАО «Олимп», проведенного 17 октября текущего года за № 3 по вопросу повестки дня «Об увеличении уставного капитала ОАО «Олимп», докладчик – президент ОАО «Олимп» В.Н.Филатов. Председатель собрания А.В. Исмагилов, секретарь собрания Н.П. Петрова, присутствовали акционеры ОАО «Олимп» - 146 акционеров, владеющих в совокупности 90% акций, дающих право на участие в голосовании.

Собрание постановило увеличить уставной капитал общества на 1 000 000 (один миллион) рублей. Голосовали: ЗА – 145 голосов, ПРОТИВ - 0 голосов, ВОЗДЕРЖАЛИСЬ – 1 голос. Решение принято.

5. Решение производственных ситуаций

Производственная ситуация 1

Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр. Октября, 19, Уфа, 456123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М. Ганееву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка.

Производственная ситуация 2

Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» В.А.Комарова (г. Уфа, Лесная ул., д.18, 456123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) было составлено письмо в адрес ООО «Дело», техническому директору А.М.Мягкову, об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.». Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.

Самостоятельная работа студентов

1. Работа с учебной литературой, конспектом лекций, Интернет-ресурсами.

2. Оформить проект учредительного договора, составленного физическими лицами с целью создания Общества с ограниченной ответственностью.

Практическая работа 6 Производственная ситуация. Документирование основной деятельности образовательных учреждений

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление об основной документации образовательных учреждений

знать особенности составления и оформления основных видов документов

уметь решать производственные ситуации в области документирования основной деятельности образовательных учреждений.

Выполнение практической работы

1. Обсуждение вопросов:

• характеристика основные виды локальных актов образовательного учреждения;

• документирование основной деятельности образовательных учреждений.

2. Составление и оформление документов, необходимых в управленческих ситуациях.

Производственная ситуация 1

12 октября текущего года на экономическом факультете Башкирского государственного университета (БГУ) состоялась научная студенческая конференция, на которой присутствовали преподаватели и аспиранты факультета (всего 78 человек). Протокол вела инспектор учебного отдела Попова Л.О. Конференция была посвящена проблемам изучения развития банковской системы в России. Доклад на эту тему сделала студентка Савельева Р.А. Ей были заданы вопросы о времени появления первых банков в России, о торговых и неторговых операциях, о банкротстве банков. В выступлении студента 4 курса Алимова А.Б. была подчеркнута важность исторического опыта и его использования в современных рыночных условиях.

Итоги дискуссии были подведены председательствующим – доктором экономических наук В.А.Титовым, который высоко оценив научный уровень доклада и понимание большинством присутствующих сущности проблемы, остановился на значении исследования банковской системы в России, дающем импульс современным работам такого характера. Он также подчеркнул необходимость более широкого участия в работе подобных конференций студентов и преподавательского состава других кафедр университета. Было решено одобрить научный доклад и отметить его высокий профессиональный уровень, умение автора работать с источниками и литературой по теме исследования. Было также предложено включить текст доклада в сборник научных трудов факультета и поручить председателю конференции создать постоянный оргкомитет по проведению научных студенческих конференций к 1 ноября текущего года.

Производственная ситуация 2

Московский радиотехнический колледж имени академика А. А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директорам школ города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический. В письме сообщалось также о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б.Мартынюком 15 марта текущего года. Задание 3. Министру образования и науки РФ была направлена докладная записка

из Академии управления, находящейся в городе Саратове, о выполнении плана приема студентов от 15 августа текущего года за номером 57. В записке сообщалось, что план набора студентов бюджетной формы обучения, установленный министерством на 2012-2013 учебный год выполнен, на все факультеты Академии принято 347 студентов, а также содержалась просьба о рассмотрении министерством возможности поощрить членов приемной комиссии Академии за счет бюджетных средств.

Исполнителем докладной записки был заместитель председателя приемной комиссии Академии Андрей Петрович Леонов, доцент кафедры управления, кандидат экономических наук.

Производственная ситуация 3

Комиссия, назначенная приказом директора колледжа, в составе: председатель – зам. директора, члены комиссии: бухгалтер, бывший заведующий хозяйством, вновь назначенный заведующий хозяйством, осуществила фиксацию факта передачи дел заведующим хозяйством. В результате сдачи-приема дел было установлено, что все оборудование, инвентарь, мебель находится в соответствии с ведомостью инвентаризации, ведомость инвентаризации составлена по состоянию на 00.00.200__г., имеется ведомость инвентаря и мебели, подлежащих списанию. Акт был составлен в 3 экз. (бухгалтерии, хозяйственному отделу) и вступил в силу после утверждения директором колледжа.

Самостоятельная работа: Работа с учебной литературой, конспектом лекций, Интернет-ресурсами. Подготовка к проверочному тесту по теме

Практическая работа 7 Производственная ситуация. Документирование работы с обращениями граждан

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление об основах делопроизводства по работе с обращениями граждан

знать:

• законодательно установленный порядок рассмотрения обращений граждан;

• специфику ведения делопроизводства по обращениям граждан.

уметь решать производственные ситуации в области документирования работы с обращениями граждан.

Выполнение практической работы:

1. Обсуждение вопросов:

• законодательные акты регулирующие работу с обращениями граждан в Республике Башкортостан;

• порядок работы с обращениями граждан;

• основные положения по делопроизводству по обращениям граждан в органы власти и к должностным лицам.

2. Составление и оформление документов, необходимых в управленческих ситуациях.

Производственная ситуация

В целях реализации государственной политики в области информационных технологий и соответствия сайта Агентства по печати и средствам массовой информации  Республики Башкортостан требованиям Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, предъявляемым к официальным сайтам органов государственной власти в части работы интерактивного сервиса «функция обратной связи» 12 августа текущего года № 76 руководитель агентства В.А.Кирьянов издал приказ о назначении ответственным за работу с обращениями, поступающими на официальный сайт Агентства по печати и средствам массовой информации Республики Башкортостан, главного консультанта отдела электронных средств массовой информации Г.К.Иванова и возложении на него обязанностей по учету, рассмотрению, подготовке ответов, направлению по назначению и хранению обращений граждан, поступающих в электронном виде.

Контроль за исполнением приказа был возложен на заместителя руководителя агентства Абдулова А.А. Приказ завизирован 10 августа начальником отдела электронных средств массовой информации Юлаевым А.С. и начальником отдела государственной службы, кадровой и правовой работы Гаевой А.М. 13 августа Иванов Г.К. ознакомился с приказом.

Самостоятельная работа студентов

1. Работа с учебной литературой, конспектом лекций, Интернет-ресурсами.

2. Заполнение контрольно-регистрационной карточки на конкретное обращение.

Практическая работа 7

ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2007. Управление документами. Общие требования

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление:

• об организации делопроизводства на современном этапе;

• о роли документа в жизни человека и общества;

• о способах документирования

знать:

• порядок организации делопроизводства на основе нормативной документации.

• состав работ с документами в организации;

• правила организации движения документов;

уметь:

• анализировать статьи нормативной документации и применять требования на практике;

• работать с регистрационными формами.

Выполнение практической работы

1. Актуализация опорных знаний учащихся

• повторение основных терминов;

• проверочная работа «Профессиональная терминология».

2. Структурировать текст ГОСТ Р 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»:

1. общие положения

2. требования к применению стандарта

3. область распространения стандарта

4. категории специалистов, работающих со стандартом

5. требования к документообороту

6. электронно-цифровая подпись

7. требования к передаче документов в архив организации

1. Заполнить таблицу, анализируя статьи стандарта:

   Анализ статей ГОСТ Р 15489-1-2007
   Политика управления документами	Требования к управлению документами	Внедрение системы управления	Процессы управления документами и контроль	Мониторинг и аудит
   1	2	3	4	5

1. Составить план-ответ (схема, рисунок) на следующие подтемы:

1. значение ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в делопроизводстве на современном этапе

2. электронно-цифровая подпись. Требование к применению.

3. организация автоматизированного документооборота.

Практическая работа 8

Правила ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление о правилах делопроизводства на современном этапе

знать:

• порядок организации делопроизводства на основе нормативной документации.

• состав работ с документами в организации;

• правила организации движения документов

уметь анализировать статьи нормативной документации и применять требования на практике.

Выполнение практической работы

1. Актуализация опорных знаний учащихся

повторение материала лекции «Нормативная база делопроизводства»

2. Прочесть текст Правил ведения делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти

3. Составить «кластер» (схему). Основа кластера - разделы Правил:

• общие положения.

• основные понятия.

• создание документов в федеральном органе исполнительной власти.

• требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти.

• документальный фонд федерального органа исполнительной власти.

• особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти.

4. Презентация кластеров. Публичное обсуждение. Подведение итогов.

Самостоятельная работа студентов

1. Подготовить ответы на следующие вопросы:

• организация делопроизводства на современном этапе;

• требования к документообороту. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.

2. Составить в тетради и заполнить таблицу:

   Организация делопроизводства
   Этапы	Организационно-правовые документы	Нормативные документы для разработки ОПД	Исполнители	Результат работы
   1	2	3	4	5

3. Заполнить Рабочую тетрадь документоведа стр. 3-18

4. Составить кроссворд на тему «Управление документами. Общие требования» не менее 20 слов.

Практическая работа 9

Должностные инструкции работников службы ДОУ

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление:

• об организации работы службы ДОУ;

• о способах документирования

знать:

• порядок организации делопроизводства на основе нормативной документации;

• состав работ с документами в организации;

• правила организации движения документов

уметь:

• составлять должностные инструкции;

• различать функции специалистов службы ДОУ.

Выполнение практической работы:

1. Актуализация опорных знаний учащихся

• повторение материала лекции «Должностные инструкции»

• проверка Рабочих тетрадей

• проверка выполнения самостоятельной работы. РНО

2. Восстановить структуру текста должностной инструкции делопроизводителя:

1 Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на основании трудового договора с __________________________________________  (наименование должности лица, на которого____________________и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

-Делопроизводитель несет ответственность:      5.1. За  неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Делопроизводитель должен знать:  - нормативные   правовые   акты,   положения,   инструкции,   другие руководящие материалы  и  документы  по   ведению   делопроизводства   на предприятии;      - основные     положения     Единой     государственной      системы делопроизводства;      - структуру предприятия и его подразделений;      - стандарты унифицированной системы  организационно-распорядительной документации

12. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

3 Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:    

3.2. В   соответствии   с   резолюцией   руководителей   предприятия передавать документы  на  исполнение,  оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

8. Делопроизводитель имеет право:      8.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия, касающимися ее деятельности.      8.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

3. Составить «кластер» (схему). Основа кластера – должностные инструкции работников службы ДОУ. Цель работы: определить различие между функциональными обязанностями специалистов службы ДОУ.

4. Презентация кластеров. Публичное обсуждение. Подведение итогов.

Самостоятельная работа студентов

1. Подготовить доклады по темам:

• - организационно-правовые документы. Состав. Требования оформления;

• - этапы составления должностных инструкций;

• - состав службы ДОУ. Основные функции специалистов службы ДОУ.

2. Используя Типовые должностные инструкции работников службы ДОУ (СПС «Консультант Полюс. Деловые бумаги»), составить в тетради сводную таблицу «Функции основных подразделений службы документационного обеспечения управления»:

Функции основных подразделений службы документационного обеспечения управления
Наименование подразделения	Выполняемые подразделением функции
Секретариат
Экспедиция
Отдел по регистрации документов
Отдел по контролю исполнения документов
Отдел по работе с обращениями граждан
Отдел совершенствования делопроизводства
Копировально-множительное бюро
Редакционная группа
Архив организации

Практическая работа 11

Контроль за сроками исполнения документов

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление:

• о регистрации входящей документации;

• о нормативных документах, регулирующих рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан;

• об организации контроля исполнения документов и поручений

знать:

• порядок регистрации документов

• порядок работы с обращениями граждан;

• правила организации движения документов

уметь:

• работать с регистрационными формами;

• регистрировать, индексировать документы;

• использовать ИПС ручного и автоматизированного типа;

• организовывать контроль исполнения документов.

Выполнение практической работы

1. Актуализация опорных знаний учащихся

• повторение материала лекции «Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов: формы регистрации»

• проверка выполнения самостоятельной работы. РНО

2. Работа в группах в технологии критического мышления. «Зигзаг-2»:

• чтение текста в «экспертных» группах «Организация контроля исполнения документов»

• работа в «домашних» группах. Рассказ о прочитанном

3. Ответы на вопросы:

• какие виды сроков исполнения документов вы узнали?

• охарактеризуйте каждый вид

• опишите особенности автоматизированного контроля за исполнением документов

• опишите этапы составления отчёта об общем количестве документов исполнителя.

Практическая работа 12

Регистрация входящей документации

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление:

• о регистрации входящей документации;

• об организации контроля исполнения документов и поручений

знать:

• порядок регистрации входящих документов;

• правила организации движения документов

уметь:

• работать с регистрационными формами;

• регистрировать, индексировать входящие документы;

• использовать ИПС ручного и автоматизированного типа.

Выполнение практической работы

1. Актуализация опорных знаний учащихся

• повторение материала лекции «Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов: формы регистрации»

• проверка выполнения самостоятельной работы. РНО

2. Работа в группах:

1. Получение письма:

1. прочтите информацию в предложенном документе

2. обратите внимание на пометки на конверте

3. зарегистрируйте документ в соответствующем журнале

2. Получение приказа:

1. прочтите информацию в предложенном документе

2. обратите внимание на пометки на конверте

3. вскройте конверт, зарегистрируйте документ в соответствующем журнале

4. подготовьте ответ на документ.

3. Решение производственных ситуаций:

Производственная ситуация 1

Секретарь получила конверт с письмом из организации «Маяк». На конверте стояла буква «К». Секретарь вскрыла конверт, зарегистрировала его и положила в стол, так как директор находился в командировке.

Верно, ли поступила секретарь?

Опишите верные действия.

Производственная ситуация 2

В ОАО «Маскарад» (директор Иванов И.В.)поступили 4 письма.

Первое -в конверте с отметкой «Лично»;

Второе - в конверте с адресатом ЗАО «Москвич»;

Третье - в конверте с адресатом «Иванову М.А.»;

Четвёртое без конверта. В письме текст был неразборчив и отсутствовало указанное в тексте приложение «Кредитный договор».

Опишите действия секретаря в отношении всех ситуаций с письмами.

Практическая работа 13

Регистрация исходящей документации

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление:

• о регистрации исходящей документации;

• об организации контроля исполнения документов и поручений

знать:

• порядок регистрации исходящих документов;

• правила организации движения документов

уметь:

• работать с регистрационными формами;

• регистрировать, индексировать исходящие документы;

• использовать ИПС ручного и автоматизированного типа.

Выполнение практической работы

1. Актуализация опорных знаний учащихся

• повторение материала лекции «Регистрация документов»

• проверка выполнения самостоятельной работы в Рабочей тетради. РНО

2. Средствами СПС «Консультант Плюс» создать журнал регистрации исходящей корреспонденции.

3. Ознакомившись с текстом производственной ситуации, определите вид документа и зарегистрируйте в журнале

Письмо №270062/8117-1 от 14.03.2014 Директору ГИПРОНИИ Савельеву Б.А. 123456 Москва, ул. Каретный ряд, 5 "О смете на производство монтажа сборно-щитовых домиков". Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой.

Письмо №270062/8117-2 от 16.03.2014. Директору ИПК РАН В.А. Мельникову 135 247 Москва ул. Вавилова, 40 "О получении целевых средств на приобретение вычислительной техники". Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой.

Письмо №270062/6763-3 от 20.03.2014 генеральному директору ПО «Гамма» В.А. Климову 567234 г. Запорожье ул. Победы, 78 «О переводе сотрудника ПО «Гамма» В.Ф. Мазурка. Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N6763, оригинал отправлен почтой.

Директор Вашей организации направил письмо-ответ в ОАО «Торговый дом «Реал» в связи с намерением пересмотреть содержание действующего договора о сотрудничестве. В письме указано, что в настоящее время руководство предприятия полагает нецелесообразным пересмотр порядка оплаты по соглашению о поставках продукции и взаимных расчётах на 2014 год.

4. Решение производственной ситуации:

11 января 2014 г. в ОАО «Надежда» поступило письмо-запрос из Архивного отдела. Запрашивалось подтверждение места работы пенсионерки. Указывался крайний срок подготовки ответа-30.01.2014. Но инспектор отдела кадров до 20.02.2014 была на больничном. Ответ на запрос не подготовили, в результате пенсионерке не оформили льготную пенсию в положенный срок.

Кто виноват? Что необходимо было сделать работнику, принявшему запрос в ОАО «Надежда? (варианты).

Практическая работа 14

Регистрация внутренней документации

В результате выполнения практической работы, студент должен

иметь представление:

• о регистрации внутренней документации;

• об организации контроля исполнения документов и поручений

знать:

• порядок регистрации внутренних документов;

• правила организации движения документов

уметь:

• работать с регистрационными формами;

• регистрировать, индексировать внутренние документы;

• использовать ИПС ручного и автоматизированного типа.

Выполнение практической работы

1. Актуализация опорных знаний учащихся

• повторение материала лекции «Регистрация документов»

• проверка выполнения самостоятельной работы в Рабочей тетради.

2. Средствами СПС «Консультант Плюс» создать журналы регистрации приказов по основной деятельности; протоколов, актов.

3. Дана производственная ситуация. Ознакомившись с текстом ситуации, определите вид документа зарегистрируйте в журнале

Ситуация 1

Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖАРНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Колпино».

В результате проверки были установлены серьёзные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведённой 30 декабря 2003 года проверки был составлен акт.

Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Воронцов подготовил 4 января 2004 года приказ о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хайруллину). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачёва.

Ситуация 2

Физические лица (А.В. Шиловский, Р.Т. Максимова, С.П. Розанова, Н.К. Маринич, С.В. Ткаченко) создали консультативно-посредническое предприятие «Арина» с юридическим статусом Общество с ограниченной ответственностью. Предприятие зарегистрировано Юго-западным филиалом Московской регистрационной палаты 7 мая текущего года по адресу: 132560, Москва, ул. Волгина, д. 98.

12 мая на заседании правления, состоящего из учредителей, рассматривались вопросы об утверждении плана развёртывания деятельности предприятия на текущий год и о назначении Н.К. Маринич на должность директора.

Назначение Н.К. Маринич состоялось единогласно по предложению Р.Т. Максимовой. Н.К. Маринич счёл необходимым начать деятельность предприятия с оказания коммерческих и информационно-посреднических услуг по договорам с производственными фирмами и представил детальный план работы. Член правления С.В. Ткаченко высказал мнение о необходимости включить в рабочие планы компании соглашение о совместной деятельности с риэлторскими фирмами Москвы. Правление решило план утвердить и заслушать отчёт о его выполнении к 1 сентября текущего года. Протокол подписали председатель и секретарь правления.

Ситуация 3

Санитарный врач Т.Ю. Корина в присутствии заведующего производством магазина «Тонус» (юридический адрес: 132, Москва, ул. Вихрова, 45) А.О. Сорокиной 16 июля 2013 г. произвела санитарное обследование объекта. Основанием послужил график плановой проверки санитарного состояния торговых объектов на 2013 г. В ходе проверки было установлено:

1. Магазин размещён в специально построенном здании, не требующем проведения ремонта, размеры служебных помещений отвечают санитарным нормам.

2. Торговое оборудование (стеллажи, холодильники, витрины) находится в хорошем состоянии.

Вместе с тем были выявлены серьёзные нарушения санитарного состояния объекта:

1. Подсобное помещение и примыкающая к магазину территория засорены тарой, что мешает подвозу продуктов и проходу жильцов к подъездам жилого дома;

2. В магазине отсутствуют дезинфекционные средства;

3. В санитарной книжке продавца Л.Ю. Горелкиной просрочены сроки прохождения медицинского осмотра;

4. В торговом зале давно не проводилась влажная уборка.

5. В отношении администрации магазина в акте предлагалось применить следующие санкции:

6. Контроль возложить на вице-президента компании «Колос» В.М. Воронихина.

7. Акт составлен в 2-х экземплярах: в адрес Санэпидемнадзора в Северо-Западном административном округе г. Москвы; в адрес магазина «Тонус».

На акте имеется гриф утверждения директора магазина «Тонус» М.М. Васькина. Акт подписан санитарным врачом и заведующим производством.

Практические работы 15-16