Государственное автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Торгово-технологический техникум»

г. Орска Оренбургской области

Одобрено цикловой комиссией Председатель: _____________/_____________/

Утверждаю: Зам. директора по учебной работе: ________________/ /

Контрольно-измерительные материалы

по ОПД.02 Основы делопроизводства

Для профессии:

080110.02 «Контролер сберегательного банка»

Составил: преподаватель первой квалификационной категории Кулукова Г.С.

г. Орск, 2013г.

Инструкция для студента

Прежде чем приступать к выполнению работы, внимательно ознакомьтесь с данной инструкцией. Она поможет вам правильно организовать своё время и успешно выполнить работу.

На выполнение работы отводится 45 минут.

Всего в работе 15 заданий, которые разделены на 3 части (А, В, С).

В части 1 (А) – 10 более простых заданий (А1-А10), в каждом из них даны четыре варианта ответа, из которых один единственно верный.

В части 2 (В) – содержится 3 более сложных заданий разных типов:

- дополнить определение;

- вставить пропущенное слово;

- заполнить схему;

- найти соответствие.

В части 3 (С) – содержится два вопроса. Вы даете полный развернутый ответ в свободной форме.

Внимательно прочитайте каждое задание и предлагаемые к нему варианты ответа. Отвечайте только после того, как вы поняли вопрос и проанализировали все предложенные варианты ответа.

Рекомендуем выполнять задания в том порядке, в котором они даны.

Если какое-то задание вызывает у вас затруднение, пропустите его и постарайтесь выполнить те, в ответах на которые вы уверены. К пропущенным заданиям можно будет вернуться, если у вас останется время.

Желаем успеха!

I вариант Часть а

А1. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии): А) По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении

Б) По истечении трех лет

В) По истечении двух лет

Г) По истечении одного года

А2. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

А) проверять сохранность документов в подразделениях

Б) оценивать степень секретности документов

В) проверять правильность составления документов

Г) проводить экспертизу ценности документов

А3. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от … А) 1 лица, ед. числа

Б) 3 л. ед. числа

В) 3 л. мн. числа

Г) 1 л. мн. числа

А4. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:

А) ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи “ознакомлен”

Б) устно при встрече передать содержание распоряжения

В) оформления выписки из приказа изготовления лишней копии приказа Г) изготовления копии для личного дела

А5. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:

А) не более 10 дней

Б) не более 21 дня

В) не более 30 дней

Г) не более 5 дней.

А6. За формирование дел отвечает:

А) руководитель организации

Б) заместитель руководителя организации

В) секретари структурных подразделений

Г) руководители структурных подразделений

А7. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …

А) 1 год

Б) 2 года

В) 3 года

Г) передаются в архив сразу после завершения формирования

А8. Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:

А) Два раза в год

Б) Один раз в 3 года

В) Один раз в 5 лет

Г) Один раз в год.

А9. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

А) заместитель руководителя

Б) любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса

В) руководитель фирмы, организации

Г) в зависимости от статуса запрашиваемой информации

А10. Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

А) действует бессрочно

Б) ежегодно вводится в действие приказом руководителя

В) переутверждается один раз в пять лет

Г) действует ежемесячно.

Часть В

В1. Дополните определение:

Экспертиза ценности документов – это …

В2. Дополните определение:

Документооборот – это…

В3. Дополните определение:

Номенклатура дел  – это