Обсяг реалізації

Попит споживача

Обмеження, обумовлені ресурсами:

ресурси використані

Наявність ресурсів

Фінансові обмеження:

грошові кошти, які є у

розпорядженні

грошові витрати підприємства

Схема 3. Основні обмеження функціонування підприємства

Описані обмеження мають місце під час функціонування підприємства в будь-який економічній системі, однак характер і ступінь їхнього впливу на господарську діяльність підприємства істотно відрізняються. Ринкова економіка, що надає підприємствам всю свободу господарювання, вимагає від них неухильного додержання відповідних вимог. Підприємство має бути платоспроможним та ліквідним кожного періоду, інакше воно рано чи пізно стане банкрутом; може розраховувати тільки на власні можливості в утворенні і отримані фінансових ресурсів, а при використанні залучених – чітко контролювати можливості їх погашення. Фінансове обмеження визначає необхідний рівень ефективності господарської діяльності та є стимулом до його росту. Щодо обмежень обумовлених ресурсами, то в сучасних умовах підприємство в будь-який момент може забезпечити себе всім необхідним, якщо, звичайно, для цього воно має необхідні грошові кошти. Тобто в умовах ринкових відносин основним обмеженням є не обсяг необхідних ресурсів, а ціни на них.

3. Сутність і зміст економічної роботи в торговельному підприємстві

Економічна робота в підприємстві є комплексом (сукупністю) управлінських дій, спрямованих на розвиток економіки підприємства, досягнення високого рівня рентабельності, ефективності використання ресурсного потенціалу, забезпечення платоспроможності, фінансової стійкості і незалежності.

Економічну роботу можна умовно розділити на два види: аналітичну і планову. Перший вид роботи здійснюється у формі економічного аналізу. Це система спеціальних прийомів і методів вивчення господарсько-фінансової діяльності торговельних підприємств в їх багатоманітних зв’язках і залежностях. Предметом економічного аналізу є господарсько-фінансові процеси, що відбуваються в підприємстві в період його діяльності. Головним в економічному аналізі є пошук відповіді на питання: як працювало підприємство, здійснювало господарську діяльність і які її результати.

Весь економічний аналіз побудований на подвійному порівнянні підсумків звітного періоду:

- порівняння з плановими завданнями, передбаченими на звітний період, що дає можливість визначити ступінь виконання планових завдань;

- порівняння з показниками аналогічних періодів попередніх одного або декількох років, що дає змогу виявити динаміку (тенденції і закономірності) в розвитку підприємства та визначити темп зміни економічних показників діяльності підприємства.

Основними завданнями економічного аналізу є:

- перевірка виконання планових завдань за всіма показниками господарської діяльності підприємства;

- виявлення причин (чинників), що вплинули на відхилення звітних (очікуваних) даних від планових завдань;

- встановлення змін, які відбулися в діяльності підприємства за період, що аналізується;

- виявлення причин відхилень від даних за базисний період;

- розкриття невикористаних резервів;

- вивчення й узагальнення передового досвіду;

- розробка заходів щодо поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства.

В процесі діяльності торговельних підприємств аналізуються всі основні економічні показники, а саме: обсяг і структура товарообігу, товарні запаси, товарне забезпечення, чисельність працівників і фонд заробітної плати, витрати підприємства, валовий прибуток (торговельний дохід), прибуток та рентабельність підприємства тощо. Для аналізу використовуються дані бухгалтерського, статистичного і оперативного обліку самого підприємства; показники передових підприємств з приблизно однаковими умовами роботи; матеріали раніше проведених обстежень і документальних ревізій; поточна інформація. При аналізі використовують абсолютні (вартісні, натуральні) і відносні (відсотки, індекси, питома вага, коефіцієнти) величини. У процесі аналітичної роботи застосовуються різні способи економічного аналізу: способи первинної обробки економічної інформації (порівняння, групування показників, середні величини, деталізація та ін.); способи факторного аналізу (ланцюгові підстановки, спосіб різниць, індексний, інтегральний способи); балансова погодженість показників, економіко-математичні методи.

Проте аналіз господарської діяльності торговельних підприємств не повинен обмежуватися тільки визначенням ступеня виконання плану, розрахунком відхилень від базисного періоду, виявленням недоліків у їх роботі. Аналіз повинен бути перш за все дієвим. Його завдання – вказати засоби для усунення виявлених недоліків, розкрити невикористані резерви і ресурси, розробити заходи щодо підвищення ефективності роботи торговельних підприємств.

Другий вид економічної роботи в підприємстві – планування господарської діяльності, процес розробки планів.

План – це образ, модель майбутнього стану підприємства, система заходів, спрямованих на досягнення поставленої мети і завдань. Розрізняють оперативне планування, поточне, стратегічне (перспективне) і планування бізнесу. Бізнес-план – документ, що містить обґрунтування дій, які необхідні для здійснення якогось комерційного проекту або створення нового підприємства.

Планування розглядається як господарське передбачення і програмування, основане на детальних розрахунках. У плані підприємства, з одного боку, міститься завдання для кожного працівника, а з іншого - розпорядження для керівників про управлінські рішення, які вони повинні приймати поетапно.

Планування має важливе значення для діяльності торговельного підприємства і передбачає:

• перспективу розвитку підприємства;

• раціональніше використовування ресурсів;

• зниження комерційного ризику і уникнення банкрутства;

• проведення на підприємстві науково-технічної політики;

• оновлення й розширення асортименту реалізованих товарів з урахуванням кон’юнктури ринку;

• комплексне, якісне і своєчасне вирішення різноманітних завдань управління.

Технологія планування включає: визначення і обґрунтування основної мети та завдань підприємства; встановлення конкретних показників і завдань, необхідних для досягнення поставленої мети; деталізацію завдання щодо видів і обсягів роботи, конкретних робочих місць і термінів виконання; детальні розрахунки витрат і результатів на весь період планування.

Для розробки планів потрібна зовнішня інформація, що включає прогнозні й маркетингові дані, і внутрішня інформація щодо: наявності торговельних площ і торговельного устаткування; методів продажу товарів; чисельності кадрів, їх професійного складу; фінансових ресурсів і можливості їх залучення.

РОЗДІЛИ

ПОКАЗНИКИ

Обсяг реалізації товарів, структура товарообігу, нормування і поточне планування товарних запасів. План закупівлі товарів

План товарообігу

Планова чисельність, структура персоналу, продуктивність праці, фонд оплати праці

План поточних витрат, план витрат обігу, витрати за статтями номенклатури витрат підприємства

План поточних витрат і витрат обігу

Розрахунок плану торговельного доходу. Плановий прибуток і рентабельність. Розподіл прибутку

План доходів і прибутку

Потреба в оборотному капіталі. План надходження і витрачання коштів. Плановий баланс підприємства

Фінансовий план

Розрахунок потреби в інвестиціях, напрями їх використання

План з праці і заробітної плати

Інвестиційний план

Схема 4. Основні розділи і показники торговельно-фінансового плану підприємства

Досягнення ефективної діяльності передбачає тісну узгодженість різних сторін господарювання, зокрема:

• визначення планового обсягу і структури реалізованих товарів;

• визначення плану закупівлі товарів;

• ресурсне забезпечення діяльності підприємства;

• визначення величини основного і оборотного капіталу;

• планування чисельності та структури персоналу;

• планування витрат на оплату праці, продуктивності праці робітників;

• планування поточних витрат підприємства;

• планування доходів і прибутку;

• розрахунок потреби в інвестиціях та визначення напрямів їх використання;

Планове керівництво господарської діяльності охоплює не тільки розробку і затвердження плану, але і його виконання. Тому завершальним етапом планової роботи є організація оперативного контролю над виконанням плану.

Короткий виклад змісту економічної роботи характеризує її масштабність. Від результативності роботи економічної служби багато в чому залежить ефективність діяльності торговельних підприємств. Вона покликана здійснювати вплив на формування й виконання планових завдань, ефективність використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, дотримання режиму економії та оптимізації витрат підприємства, зміцнення фінансової дисципліни та збільшення запасу фінансової стійкості підприємства.