
- •Раздел 1. Информатизация государственных органов.
- •1.1 Информатизация государственного и муниципального управления: исторический аспект
- •Асу на уровне государственного управления
- •Региональные автоматизированные системы управления
- •Тенденции развития асу территориями
- •1.2. Направления информатизации государственного и муниципального управления
- •1.3 Направления информатизации государственного и муниципального управления
- •Раздел 2 Технологии электронного документооборота.
- •Понятие документа
- •Автоматизация документооборота
- •Универсальные системы документооборота
- •Классы современных систем документооборота
- •1.3 Особенности использования систем автоматизации документооборота в организациях
1.2. Направления информатизации государственного и муниципального управления
Исходя из того, что система государственного управления представляет собой вид социальной системы, можно сказать, что эффективность данной системы находится в прямой зависимости от накопления, обработки и использовании информации, налаженной инфраструктуры доведения ее до различного рода потребителей. Значения информации в функционировании органов государственной власти определяется как внешними, так и внутренними факторами:
внешние факторы связаны с необходимостью повышения жизнеспособности общества, обеспечения его устойчивости, безопасности государства, защиты национальных интересов. Для этого необходимо всесторонне учитывать информационные законы человеческой цивилизации и направлять стихийные потоки информации на организацию и созидание. Как заявлял основатель кибернетики Н. Винер, "действенно жить – это значит жить, располагая правильной информацией".
внутренние факторы связаны с иерархическим построением органов государственной власти, управленческим характером их деятельности, потребностью постоянной связи между субъектами и объектами управления, что и предопределяет значение информации в управлении. Изменение предметной области информатизации
Предметная область информатизации территориального уровня (государство, область, город, район и пр.) включает:
органы законодательной и исполнительной власти как представителей коллективного собственника на территории и юридического лица, ответственного за установление порядка в отношениях между собственниками на территории и поддержание устойчивого функционирования узаконенного механизма хозяйствования;
деятельность хозяйствующих субъектов региона в части обеспечения информацией всех видов их деятельности;
социальную сферу;
сферу природопользования и охраны окружающей среды в части обеспечения информацией органов территориального управления для оценки состояния природных ресурсов и воспроизводства жизненной (природной) среды населения.
региональную инфраструктуру информатики как совершенно новая отрасль региона, воспроизводящая и потребляющая информационные ресурсы управления.
Состав и содержание конкретных проектов информатизации на каждом уровне существенно зависит от принятой в регионе схемы делегирования полномочий каждому из органов управления.
Магистральными направлениями информатизации государственного и муниципального управления являются:
1. создание интегрированных АИС;
2. формирование на новой организационно-правовой и технологической основе информационных ресурсов государственного и муниципального управления в целях организации информационного обеспечения органов государственной власти РФ, а также повышения информированности граждан и организаций;
3. проведение политики планомерного совершенствования государственной службы как информационно-коммуникационной системы;
4. повышение уровня подготовки кадров государственных и муниципальных служащих, их умения использовать современные информационные технические средства, автоматизированные системы управления;
5. подключение сетей информации к аналогичным системам в странах Западной Европы, странах СНГ, что обеспечивает расширение информационных потоков и обогащает их содержательную насыщенность.
В итоге в государстве должна быть создана общая система государственного управления с построенной внутри нее единой информационной системой, только в этом случае можно надеяться на рациональность и эффективность государственного управления.
Система государственного управления как информационная система представляет собой разветвленную сеть линий коммуникаций и баз данных, обеспечивающих циркулирование информации, поступление ее во все структуры, подразделения государственных органов. Современная возможности информационно-обрабатывающей техники, новейших средств связи (спутники, лазеры, световоды и т.д.) и другие факторы обуславливают возможность создания и функционирования единой информационной системы государственного управления, включающей региональные и отраслевые, кустовые и иные локальные информационные системы управления. Информационная система государственного управления должна быть открытой для взаимодействия с другими информационными системами общества, что является немаловажным фактором ее развития.
Во исполнение направлений информатизации в России в настоящее время реализуется Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002-2010 годы)" (далее – Программа), над которой работает несколько государственных структур. Разработчики Программы рассчитывают к 2010 году создать “Электронное правительство”, которое будет общаться с гражданами в интерактивном режиме. В практической реализации концепции “Электронное правительство” более всего должны быть заинтересованы органы государственной власти и органы местного самоуправления в регионах. Мотивы в данном случае таковы, что власти для повышения своего рейтинга среди избирателей нужно обеспечить прозрачность деятельности и обратную связь с населением, а также повысить эффективность работы.
"Электронное правительство" – главная задача властей в едином сетевом пространстве и основа всех моделей государственного управления XXI века.