Министерство образования Омской области

Бюджетное образовательное учреждение Омской области

среднего профессионального образования

«Омский государственный колледж

управления и профессиональных технологий»

Отделение управления и экономики

Специальность 032002 Документационное обеспечение и управление

Дисциплина Документационное обеспечение управления

Группа ДО-42п

Турушев Александр Михайлович

Системы электронного документооборота

Курсовая работа

Руководитель

Гринкеева Ю.Е.

Омск 2014

Содержание

Министерство образования Омской области 1

«Омский государственный колледж 1

управления и профессиональных технологий» 1

Отделение управления и экономики 1

Специальность 032002 Документационное обеспечение и управление 1

Дисциплина Документационное обеспечение управления 1

Группа ДО-42п 1

Турушев Александр Михайлович 1

Курсовая работа 1

Омск 2014 1

1.1 Информатизация государственного и муниципального управления: исторический аспект 4

АСУ на уровне государственного управления 4

Региональные автоматизированные системы управления 5

Тенденции развития АСУ территориями 6

1.3 Особенности использования систем автоматизации 15

документооборота в организациях 15

Введение

Основные задачи проекта «Единая система электронного документооборота государственных органов» (далее – ЕСЭДО) заключаются в автоматизации документационного обеспечения государственных органов на основе единых стандартов и регламентов технологических процессов, обработка документов

История проекта начинается с 2001 года, когда были разработаны техническое задание и минимальная конфигурация программного обеспечения. Позже государственные органы были обеспечены необходимым оборудованием, пользователи были обучены. В первые годы система была внедрена в 21 государственный орган. На протяжении всего этого времени каждый год проводились мероприятия по усовершенствованию системы электронного документооборота в государственных органах: были введены в эксплуатацию Удостоверяющий центр государственных органов для выдачи электронных цифровых подписей государственным органам, доработаны версии ведомственного программного обеспечения ЕСЭДО, внедрены автоматизированные рабочие места руководителя, исполнителя, архивиста. С 2007 года ЕСЭДО введена в промышленную эксплуатацию.

В настоящее время обеспечивается функционирование и администрирование ЕСЭДО в 87 государственных органах (министерства, агентства, комитеты). Эффективность применения ЕСЭДО подтверждает динамичный рост процента электронного документооборота государственных органов, отправленных посредством Центра ЕСЭДО.

Раздел 1. Информатизация государственных органов.

1.1 Информатизация государственного и муниципального управления: исторический аспект

Под информатизацией государственного, регионального и муниципального управления понимается организационный процесс создания информационно-технологической среды для удов­летворения информационных потребностей органов власти различ­ных уровней, взаимодействующих с ними организаций и граждан на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Начало информатизации в органах государственного, регионального и муниципального управления относится к 70-80 гг. 20 в. Бурное развитие электронной вычислительной техники за рубе­жом, производство в нашей стране машин третьего поколения ЕС ЭВМ с терминальными устройствами для ввода-вывода информации с рабочих мест исполнителей явились предпосылками создания ин­формационных систем на всех уровнях управления хозяйственным комплексом страны и внедрения ИТ в решение наиболее трудоем­ких функциональных задач. Наличие необходимой технической базы, реализованной в виде ведомственных вычислительных центров и вычислительных центров коллективного пользования, постоянное совершенствование методи­ческого оснащения, накопление опыта создания ИС и ИТ позволило приступить к созданию в стране Общегосударственной автоматизи­рованной системы (ОГАС) обработки управленческой информации.

Асу на уровне государственного управления

Система планового хозяйствования требовала создания на всех уровнях управления централизованной обработки информации. На уровне государства были созданы и функционировали автоматизированные системы:

Большое значение придавалось созданию АСУ в союзных и автономных республиках, краях, областях, администра­тивных районах и городах. В середине 1980-х годов функционирова­ли ИС управления в таких крупных городах как Москва, Ленинград (Санкт-Петербург), Томск, Тула, Свердловск (Екатеринбург), Горь­кий (Нижний Новгород) и др.

Организационной основой реализации технологии обработки ин­формации являлись

• вычислительные центры – для нужд кон­кретной организации (предприятия, ведомства, отрасли),

• вычисли­тельные центры коллективного пользования – базовые территориальные ВЦ, которые, соединяясь между собой каналами связи Общегосударственной сети передачи данных (ОГСПД), образо­вывали высший уровень государственной системы вычислительных центров.

В вычислительных центрах помимо организационно-методической функций, проектирования новых разработок решались самые разнообразные задачи, осуществлялось информационное обслуживание работников управленческих служб. Тематическая направлен­ность работ и состав решаемых задач определялись принадлежно­стью ВЦ к конкретной АСУ, ее функциональным назначением и региональной принадлежностью.

Одними из основных компонентов Государственной сети вычислительных центров (ГСВЦ) являлись Главный вычислительный центр Госплана СССР и сеть ВЦ Госкомстата СССР. Главный вычислительный центр Госплана СССР решал задачи:

• формирования основные показателей разделов государственного плана или данных, необходимые для их обоснования;

• корректировки годовых плановых показателей;

• реализации прямых и обратных информационных связей прямых плановых расчетов и экономико-математических моделей и др.

Общее количество плановых задач, решаемых в период сдачи в эксплуатацию второй очереди многоуровневой АСПР Госплана СССР, насчитывало около 30 тысяч.

Единая статистическая информационная систе­ма Госкомстата СССР (ЕСИС), созданная в начале 20-х годов ХХ в., является до сих пор одной из старейших государственных систем информационного обслуживания органов государственного и регионального управления. ВЦ Госкомстата средствами ЕСИС обеспечивал:

• сбор, обработку, решение учетно-статистических задач и выпуск статистической информации для всех уровней управления;

• обработку учетно-экономической и другой информации практически для всех звеньев народного хозяйства страны.

В конце 1980-х годов вычислительная сеть Госкомстата насчи­тывала около 2,5 тыс. вычислительных установок различного уровня. На союзном уровне – это главный вычислительный центр, на уровне союзных республик – республиканские главные вычислительные цен­тры, далее областные, краевые центры обработки информации, а в го­родах – вычислительные подразделения в рамках районных (городских) управлений статистики.