Отображение результатов вычисления

Можно произвести вычисления в ячейках одной таблицы, а результат отобразить в другой.

1. Откройте текстовый документ, вставьте таблицу с несколькими столбцами и строками, а затем вставьте еще одну таблицу, состоящую из одной ячейки.

2. Введите числа в некоторые ячейки большой таблицы.

3. Поместите курсор в таблицу с одной ячейкой и нажмите клавишу F2.

4. На панели Формула введите требуемую функцию, например =SUM.

5. Щелкните ячейку большой таблицы, содержащую число, введите плюс (+), а затем щелкните другую ячейку с числом.

6. Нажмите клавишу ВВОД.

При необходимости можно так отформатировать таблицу, чтобы она не отличалась от обычного текста. Вставьте таблицу в рамку, а затем привяжите рамку как символ. Рамка останется привязанной к смежному тексту при вставке или удалении текста.

Перемещение и копирование формулы

• При перемещении формулы содержащиеся в ней ссылки не изменяются вне зависимости от используемого вида ссылок на ячейки.

• При копировании формулы ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от используемого вида ссылок на ячейки.

Предполагаемое действие:

• Перемещение формулы

• Копирование формулы

Перемещение формулы

1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо перенести.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

   • Чтобы скопировать только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелкуВставить, выберите команду Специальная вставка, а затем — пункт Формулы.

Копирование формулы

1. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить формулу и любое форматирование, на вкладке Главная в группе Буфер обменанажмите кнопку Вставить.

   • Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости измените тип ссылки, выполнив следующие действия.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул   выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Нажатием клавиши F4 выберите нужный тип ссылки.

В приведенной ниже таблице отражены изменения ссылок разных типов при копировании формулы, содержащей эти ссылки, в положение на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

3.Табличный процессор Microsoft Excel: выделение содержимого ячеек электронной таблицы (перемещение и прокрутка внутри листа, способы выделения ячеек, диапазонов, строк и столбцов, выделение (объединение, группировка) листов в книге, отмена выделения ячеек).

Окно рабочей книги показывает только часть листа открытой электронной таблицы. Чтобы просмотреть различные части листа, используются вертикальный или горизонтальный бегунки для прокрутки листа по вертикали и по горизонтали соответственно. Положение бегунка Показывает относительное место размещения окна экрана внутри рабочего листа. Использование бегунков изменяет область просмотра, но не перемещает активную ячейку.

В больших таблицах данные могут находиться и за пределами видимого окна экрана. Для перемещения активной ячейки с одновременной прокруткой окна используются клавиши и клавиатурные сочетания.

Клавиши	Перемещение
→ или Tab	Вправо на одну ячейку
↓ или Enter	Вниз на одну ячейку
↑ или ←	Вверх на одну ячейку или влево на одну ячейку
Pg Up или Pg Dn	Вверх или вниз на одно экранное "окно"
End + → или Ctrl + →	Вправо до конца строки в области, содержащей данные
End + ← или Ctrl + ←	Влево до конца строки в области, содержащей данные
End + ↑ или Ctrl + ↑	К началу столбца в области, содержащей данные
End + ↓ или Ctrl + ↓.	К концу столбца в области, содержащей данные
Home	Самая левая ячейка в строке
Ctrl t Home	Ячейка А1
Ctrl + End	Нижняя, правая ячейка, используемая на рабочем листе

Чтобы перейти к любой ячейке в рабочей книге, можно использовать ссылку на ячейку (рис. 82).

1. Выберите команду Перейти из меню Правка (Edit, Go To) или нажмите на клавиатуре клавишу F5 .

2. Введите ссылку на ячейку (например, ячейка С2) и нажмите ОК.

Эту операцию удобно использовать для перехода к ячейке с известным адресом в больших таблицах, содержащих несколько десятков строк или столбцов.

Для перемещения между листами в рабочей книге используются ярлыки листов и кнопки прокрутки ярлыков. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по ярлыку этого листа. .