23. Вставка и работа с формулами, подготовленными в дочернем приложении Microsoft Equation

Прикладная программа Редактор формул (Microsoft Equation 2.0), входящая в состав WinWord 7.0, позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы. Вставленная в текст формула представляет собой объект. Редактор формул полезен при оформлении научных отчетов, статей и т.д.

Данный текстовый редактор предоставляет возможность написать любую математическую формулу в том виде, как мы привыкли ее видеть в тетрадях, с дробями, знаками логарифмов и квадратных корней, модулей и т. п. Для вызова редактора формул необходимо воспользоваться командой Вставка – Объект Microsoft Equation. На экране появляются новая строка меню, панель инструментов и место, зарезервированное под формулу с мигающим курсором (рис. 5.24).

Перед набором формулы надо определить последовательность ее набора. Панель инструментов работает таким образом, что включение одной кнопки активизирует целую группу близких по тематике кнопок (рис. 5.25).

После набора формулы надо щелкнуть мышью на поле текстового редактора, тем самым закрывается редактор формул. С помощью мыши можно изменять ее размер, растягивая за края обрамляющего формулу прямоугольника.

Для редактирования формулы (если после вставки в документ необходимо внести изменения в набранную формулу) используется двойной щелчок мыши по формуле.

23. Вставка и работа с графическими объектами в Microsoft Word. Создание и работа с графическими надписями WordArt

Для вставки в текст картинки необходимо поставить курсор в то место документа, где будет размещаться графический объект, и выбрать команду Вставка – Рисунок – Картинки (рис. 5.21), если выбирается стандартный рисунок из прилагаемой к Word библиотеки. Команда Вставка – Рисунок – Из файла выбирается в том случае, если рисунок находится в другой папке на диске. Рисунки можно предварительно просмотреть.

Чтобы картинка размещалась в нужном месте текста, надо воспользоваться командой контекстного меню Формат рисунка – Положение (рис. 5.22). Особое внимание следует обратить на размещение рисунка в тексте. В рабочих документах наиболее рационально использовать режим, при котором рисунок привязан к тексту. Это достигается включением опции В тексте.

При этом режиме рисунок располагается между строками текста, а при выделении окружается сплошной черной рамкой. Такой рисунок ведет себя как большая буква и перемещается в документе теми же средствами, что и буква, т. е. кнопками выравнивания, пробелами и т. д. Все остальные положения позволяют настроить различные способы обтекания рисунка текстом. При выделении такой рисунок окружается пустыми белыми маркерами и может перемещаться по тексту мышью. Режимы обтекания в реальных документах следует использовать с осторожностью, так как при редактировании таких документов (добавлении и удалении текста) рисунок может начать «прыгать» по тексту, попадая в места, для него не предназначенные.

Вставить рисунок можно из другого приложения, например, программы Paint. Для этого в меню Вставка выберите пункт Объект, а затем в списке приложений выберите Точечный рисунок Paintbrash. Затем можете создать рисунок, и для его внедрения в документ щелкните мышью за границей объекта для фиксации рисунка в документе.

В документ можно вставлять и редактировать копии экрана. Для этого нажмите на клавиатуре клавишу Print Screen. В результате «фотография» экрана попадет в буфер обмена. Запустите программу Paint и вставьте в нее копию экрана из буфера обмена. Вырежьте или скопируйте в буфер обмена из вставленной фотографии нужный фрагмент и вставьте его в документ Word.

Для создания заголовков, надписей, подписей и макетов печати в Word имеется специальная программа WordArt. Эта программа реализует различные преобразования текстовых строк, неподдерживаемые в стандартном режиме создания документа: написание текста по кругу, заполнение текстом областей различной формы, написание текста «волной», поворот текстовой строки, изменение наклона символов, создание тени, отбрасываемой текстом, изменение межсимвольного интервала и т.п.

Для того чтобы создать и включить в текст документа заголовок необходимо установить курсор в нужную позицию (элемент вставляется в позицию курсора) и выполнить команду Вставка/Рисунок/Объект WordArt или воспользоваться кнопкой панели инструментов Рисование. Затем в окне Коллекция WordArt (рисунок 5) выбрать вариант написания заголовка и в специальном диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст.

 Кроме ввода текста в окне можно выполнить и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание.

После закрытия окна изменения текста надпись переносится на экран, и становятся доступными все средства WordArt.

Фигурный текст, создаваемый WordArt, является графическим объектом, а не текстом. Он не отображается на экране в режиме структуры и невозможно выполнить проверку его орфографии.

Вывод панели WordArt на экран и её удаление с экрана осуществляются с помощью пункта меню Вид/Панели инструментов/ WordArt. В соответствии с кнопками панели инструментов WordArt производятся преобразования над текстом (рисунок 6).

 

При изменении объекта WordArt важную роль играет окно форматирования, которое вызывается по нажатию кнопки Формат объекта WordArt (рисунок 7).

В окне Формат объекта WordArt параметрами на вкладке Обтекание определяется отношение объекта к остальному тексту. Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него.

 

23. Охарактеризуйте способы вставки и создания таблиц в документах процессора Microsoft Word. Способы перемещения по ячейкам таблицы. Способы редактирования (изменения количества строк, столбцов) таблиц в текстовом процессо­ре Microsoft Word.

Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Новую таблицу можно вставить с помощью команды Таблица – Вставить – Таблица, которая вызывает диалоговое окно (рис. 5.13) для указания размерности таблицы-числа строк и столбцов.

Или с помощью кнопки панели инструментов, где при нажатой левой кнопке мыши закрашивается требуемое число столбцов и строк таблицы (рис. 5.14).

Ранее набранный текст может быть преобразован в таблицу с помощью команды Таблица – Преобразовать текст при условии, что каждая строка таблицы набирается в один абзац, а столбец от столбца отделяется знаком табуляции.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца/строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону.

Также можно воспользоваться горизонтальной линейкой (рис. 5.15). Для этого щелкните мышью в любом месте над таблицей. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самую первую левую метку и, когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите таблицу на центр страницы.

Для выделения строки или столбца с помощью мыши необходимо подвести указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкнуть мышью в тот момент, когда указатель мыши примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок. Для выделения таблицы целиком можно использовать один из следующих способов:

1 способ: установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица – Выделить таблицу.

2 способ: выделить крайний столбец при помощи мыши и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

3 способ: установить курсор над крайней верхней ячейкой, добиться, чтобы курсор приобрел вид толстой направленной вниз стрелки, и при помощи мыши, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы.

Для удаления таблицы необходимо выделить ее целиком и выполнить команду Таблица – Удалить столбцы (строки).

Для добавления строк или столбцов необходимо выделить строку или столбец, перед которым делаем вставку, и воспользоваться командой меню Таблица – Вставить. Затем указать столбцы слева или справа (строки выше или ниже) (рис. 5.16). Вставка столбца или строки производится относительно местоположения курсора в таблице

При удалении только информации из строки, или столбца, или одной ячейки нужно выделить необходимое пространство таблицы и применить команду Правка – Очистить. Для удаления строки или столбца можно пользоваться командой Таблица – Удалить.

Чтобы линии сетки были напечатаны в дальнейшем на бумаге и более ярко просматривались на экране, необходимо выделить эту таблицу и использовать Формат – Границы и заливка или воспользоваться кнопкой панели инструментов

и затем выбрать линии сетки и указать толщину линии обрамления.

Таблицу можно оформлять по готовым образцам. Для этого надо воспользоваться командой Таблица – Автоформат (рис. 5.19).

Если в таблице необходимо слить несколько ячеек в одну, то надо выбрать команду верхнего меню Таблица – Объединить ячейки.

Для того чтобы шапка печаталась на всех листах, где расположена таблица, надо выделить в таблице первую строку, затем выбрать из меню Таблица команду Заголовки – выделенные строки считаются отныне заголовками.

Для указания направления текста и выравнивания в ячейках выберите кнопку Таблицы и границаили выполните команду контекстного меню Выравнивание – Центрирование по вертикали.

23. Способы форматирования (изменения высоты строк, ширины столбцов) таблиц в текстовом про­цессоре Microsoft Word. Способы форматирования данных в таблицах по горизонтали и вертика­ли в текстовом процессоре Microsoft Word.

Для изменения ширины столбца или строки нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца/строки, и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу в нужную сторону.

Также можно воспользоваться горизонтальной линейкой (рис. 5.15). Для этого щелкните мышью в любом месте над таблицей. При этом на горизонтальной линейке появляются метки границ столбцов таблицы. Установите курсор на самую первую левую метку и, когда появятся стрелки изменения размеров, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите таблицу на центр страницы.

Если установлена высота ячейки авто (команда Таблица →  Высота и ширина ячейки), то при работе с таблицей WinWord автоматически увеличивает и уменьшает высоту ячеек в соответствии с вводимым текстом. Если же таблица используется для создания табличной формы, то высоту ячеек следует установить в абсолютных цифрах исходя из требуемых значений.

. Часто возникает необходимость расположения текста «через несколько ячеек» таблицы. Обычно так оформляют заго­ловки ко всей таблице и подзаголовки отдельных её частей. Для этой цели используется операция Объединить ячейки.

Наберите текст заголовка в самой левой ячейке из тех ячеек, в которых предполагается разместить заголовок. Выде­лите ячейки, которые нужно объединить. Выполните команду Таблица →  Объединить ячейки. Заметьте, что операция объединения «по вертикали» не может быть выполнена.

Операцией разбиения ячеек можно не только восстановить исходное (до объединения) число ячеек, но и разбить любую ячейку на нужное число столбцов. Эта операция нужна при создании таблиц сложной внутренней структуры. Выделите ячейки и выполните команду Разделить ячейки, указав число столбцов, на которые разбиваются ячейки.

Если разбиваемые ячейки содержат текст, то он переносится по новым ячейкам следующим образом: Если в ячейке один абзац, то он остаётся в левой ячейке, а новые ячейки создаются пус­тыми. Если в ячейке несколько абзацев текста, то они перераспре­деляются по вновь создаваемым ячейкам таблицы.

Объединить ячейки по столбцу (верхнюю с нижней) не­возможно. Но при необходимости можно использовать следую­щий способ оформления. Создайте таблицу. Включите сетку линий, которая бы разделяла ячейки таблицы (выделить таб­лицу, включить командой Формат →  Обрамление и заливка нужную сетку линий). Сделайте невидимую линию сетки, раз­деляющей ячейки, которые нужно было объединить (выделить ячейку и командой Формат →  Обрамление удалить линию сетки). Зрительно такая таблица будет восприниматься как с ячейками, объединёнными по столбцам, хотя, на самом деле, это самостоятельные ячейки.