Понятие курсора. Способы перемещение курсора в текстовом процессоре Microsoft Word. Способы выделения фрагментов текста документа (один символ, слово, строка, абзац, текст всего документа
Место документа, в которое происходит ввод текста, отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши – это два разных понятия. Указатель мыши – это активный элемент управления, а курсор – это только маркер, не выходящий за пределы документа.
Для перемещения курсора по экрану (или тексту), применяются клавиши управления курсором — клавиши со стрелками в четырёх направлениях, а также клавиши Home и End для перемещения в логические начало и конец (строки), PageUp и PageDown для перемещения на логическую страницу вверх (назад) и вниз (вперед) и др.
Для работы с фрагментами их нужно предварительно выделить. Можно выделять одну строку или несколько последовательных строк (такой фрагмент называется строчным) или блок текста, состоящий из прямоугольной области, образуемой путем выделения из каждой строки лишь некоторой части. Такой фрагмент называется прямоугольным. Чтобы выделить определенную область текста нужно:
произвольный текст — перетащить курсор при нажатой левой кнопке мыши. Эту операцию можно выполнить с клавиатуры: удерживать клавишу Shift и нажимать кнопки управления курсором;
слово из текста — дважды щелкнуть по слову;
строку текста — переместить указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкнуть кнопкой «мыши»;
предложение — щелкнуть в предложении, удерживая клавишу Ctrl;
абзац — переместить указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкнуть кнопкой «мыши». Другой способ: трижды щелкнуть внутри абзаца;
выделить определенный фрагмент документа — F8, а затем использовать клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажать клавишу Esc;
весь документ — переместить указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкнуть кнопкой «мыши»; или пункт меню Правка - Выделить все.
Команды создания, сохранения и открытия документов в Microsoft Word. Как настраиваются параметры страницы Создание нового документа
Для создания нового документа следует в меню ^ Файл выбрать команду Создать. В открывшемся диалоговом окне (рис.5) выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет создан документ, после чего щелкнуть кнопку OK. Шаблоны документов Microsoft Word имеют расширение dot. Обычные документы создаются на основе шаблона Обычный. Для создания документа на основе шаблона Обычный используется кнопка
Открытие документа.
Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл выбрать команду Открыть или щелкнуть кнопку , после чего откроется диалоговое окно ^ Открытие документа. В поле Папка выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое расположено ниже, выбрать (двойным щелчком) папку с документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc. В верхней строке диалогового окна находятся 4 кнопки, которые позволяют представить содержимое открытой папки в 4-х видах:
|
– в виде списка файлов и папок; |
|
– в виде таблицы с информацией о файлах и папках; |
|
– в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор; |
|
– в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор. |
По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов. ^
Сохранение документа
Для сохранности документа необходимо вызывать команду Сохранить меню Файл или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появится диалоговое окно ^ Сохранение документа. В поле Папка следует выбрать диск, в поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и щелкнуть кнопку Сохранить. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появляется окно Сохранение документа.
Для задания параметров страницы надо использовать команду Файл – Параметры страницы (рис. 5.26). В этом же окне можно устанавливать размер бумаги А4 (210 х 297 мм) на вкладке Размер бумаги и ориентацию листа (Книжная или Альбомная).