2.Виды анализа финансово-хозяйственной деятельности и его источники

В основу классификации видов экономического анализа заложено определение функций управления. Управленческие решения разрабатываются, оптимизируются и базируются на точных расчетах, глубоком, всестороннем и комплексном анализе.

Общие и главные функции экономического управления можно определить в следующем порядке:

1. Информационное обеспечение управления (сбор, обработка и хранение информации);

2. Экономический анализ и оценка деятельности;

3. Текущее и перспективное планирование, разработка тактики и стратегии организации;

4. Определение информационных потоков и организация системы управления;

5. Контрольные функции по всем направлениям хозяйственной деятельности.

В зависимости от объема аналитических работ и достижения конечной цели экономический анализ бывает:

- полный и тематический;

- предварительный и оперативный;

- текущий и перспективный;

- плановый и неплановый;

- автоматизированным способом или ручным.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности в организации можно рассматривать в двух разрезах – пространственном и временном. Пространственный разрез экономического анализа напрямую связан с иерархической структурой управления и отражает в конечном итоге конкретное принятие решения тем или иным руководителем на основе полученных результатов анализа.

В рассматриваемой схеме взаимодействие структурных подразделений основано на функциональной системе взаимосвязей. Например, главный бухгалтер представляет директору по экономике и финансам все формы бухгалтерской отчетности. Группы экономического анализа, получая и обрабатывая информацию из бухгалтерии и лабораторий внутреннего и внешнего анализа, результаты исследований направляют руководителю для изучения и принятия управленческого решения.

Временной разрез характеризует продолжительность анализа, скорость его осуществления, дату отражения анализируемого экономического явления и дату представления результатов комплексного анализа.

Аналитическая работа в организации предусматривает следующие основные стадии ее проведения:

1. Определение цели анализа, его направлений и использование его результатов;

2. Составление плана аналитической работы, подбор исполнителей;

3. Определение источников информации и установление способов получения дополнительной информации, отсутствующей в текущем учете и отчетности. Проверка достоверности полученной информации;

4. Выбор промежуточных и результатных показателей, составление аналитических таблиц, разработка методических указаний по их заполнению;

5. Выполнение аналитических расчетов, логическая проверка полученных результатов;

6. Расчет влияния внутренних и внешних факторов на отдельные показатели;

7. Выявление «узких мест» и подсчет внутренних резервов;

8. Предварительная оценка экономической деятельности организации;

9. Итоговая комплексная оценка финансово-хозяйственной деятельности организации;

10. Разработка мероприятий и прогноз ключевых показателей

Глубина анализа, достоверность и объективность результатов исследования обеспечиваются аналитической обработкой различных источников информации. Все источники информации подразделяются на: внутренние и внешние, учетные и внеучетные.

К внутренним источникам, например, можно отнести учредительные документы, первичную документацию, сведения оперативного и статистического учета, приказы, распоряжения, материалы внутреннего аудита и другие. В составе внешних источников могут быть:

- политическая информация, характеризующая экономическую политику государства;

- изменения в действующем законодательстве (финансовом, налоговом, трудовом, административном);

- информация о состоянии спроса и предложения на рынке сырья, материалов, трудовых, финансовых и энергетических ресурсов, а также товаров;

- сведения о деятельности партнеров по бизнесу и другая информация в зависимости от цели и задач исследования.

Учетные источники информации отражают не только плановые аспекты, но и фактические результаты деятельности организации. Вся учетная информация содержится в системах бухгалтерского управленческого и финансового учета и отчетности, в документации и формах отчетности налогового, оперативного и статистического учета.

Внеучетные источники информации представляют собой широкий спектр сведений об экономических явлениях, отражаемых, как правило, в произвольной форме, например, печатные и электронные СМИ, интернет и другие.

Многообразие источников информации и обработка ее различными исполнителями может вызвать ошибку, несоответствие отдельных показателей аналитическим данным. Возникает необходимость проверки достоверности источников информации. Проверка достоверности обусловлена также тем, что исполнители преднамеренно или случайно допускают искажение данных. Недостоверность источников может привести к нереальности полученных результатов расчетов. Поэтому анализу должна предшествовать тщательная проверка достоверности отчетных данных. Она включает следующие основные этапы:

- формальную проверку и проверку преемственности отчета;

- проверку соответствия данных отчета действующим правовым и нормативным документам;

- проверку согласованности и взаимоувязки показателей;

- проверку соблюдения последовательности учетной политики и требований действующего законодательства.

Собранная информация после тщательной проверки обобщается и используется для проведения комплексного анализа.