7.2 Нумерация страниц

Чтобы проставить нумерацию страниц выбирают вкладку меню Вставка, группу Колонтитулы, Номер страницы, в открывшемся выпадающем меню указывают, где именно проставить страницы (вверху, внизу, в центре и т.д.), а также определяют с какого номера будет начинаться первая страница, указав его в поле «Нумерация страниц». Чтобы расставить номера по тексту, нужно щелкнуть по кнопке ОК.

7.3 Разбивка на страницы

Word автоматически разбивает текст на страницы и указывает их количество внизу, в строке состояния. Однако в некоторых случаях требуется произвести принудительный переход на новую страницу. Для этого создают одну-две пустые строки и нажимают Ctrl + Enter. В этом месте страница прервется и последующий текст начнется с новой страницы. Этого же можно достигнуть, выбрав пункты меню Вставка, Разрыв страницы.

7.4 Закладки

При работе с многостраничным текстом возникает необходимость прервать процесс редактирования, а затем вернуться в то место текста, где работа была прервана. В этом случае Word предоставляет возможность использовать закладки.

Необходимо установить курсор в то место текста, где будет закладка, затем выбрать вкладку Вставка, группу Связи, нажать кнопку Закладка. Появится окно Закладка, где в поле Имя закладки следует ввести имя (длиной до 40 знаков без пробелов, оно обязательно должно начинаться с буквы) и щёлкнуть по кнопке Добавить в этом окне. Теперь можно закрыть окно. Впоследствии всегда можно вернуться в то место, где была установлена закладка. Для этого необходимо:

• выбрать вкладку Вставка, группу Связи, кнопку Закладка;

• в появившемся окне Закладка щёлкнуть по имени закладки и кнопке Перейти.

Закладок можно сделать несколько. Когда надобность в них отпадёт, их можно удалить:

• выбрать вкладку Вставка, группу Связи, кнопку Закладка;

• выделить имя закладки, щёлкнув по ней, затем щёлкнуть по кнопке Удалить.

7.5 Форматирование текста

После набора текста его необходимо отформатировать, другими словами, оформить текст документа в соответствии с определенными правилами или по собственному желанию. Под форматированием текста понимается придание символам и абзацам определенных характеристик с помощью специальных инструментов.

Форматирование удобно производить в режиме Разметки страницы, который включается выбором вкладки Вид, Режимы просмотра документа, Разметка страницы.

Перед тем, как отформатировать текста, его необходимо выделить. Если часть текста уже отформатирована необходимым образом, то можно скопировать оформление на другие участки текста. Для этого необходимо щёлкнуть мышью по кнопке Формат по образцу на вкладке Главная, в группе Буфер обмена, при этом курсор должен находиться в пределах абзаца или слова, формат которого должен быть скопирован. Затем надо провести указателем мыши (в виде кисти) при нажатой клавише мыши по форматируемому фрагменту, затем щёлкнуть по кнопке ещё раз.

Привлечь внимание к определенному фрагменту в тексте можно, выделив его маркером точно так же, как вы бы делали это на бумаге. Нажмите кнопку Цвет выделения текста в группе Шрифт, на вкладке Главная, чтобы активизировать инструмент, щелкните слева от первого символа выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите указатель вдоль текста. Когда выделение охватит последний нужный символ, отпустите кнопку. При этом выделенный текст будет закрашен. Щелкните на кнопке Цвет выделения текста еще раз, чтобы деактивировать ее. Цвет маркера можно изменить на палитре, открываемой щелчком на стрелке данной кнопки.