6.3 Копирование текста

Копирование текста осуществляется аналогично перемещению. Только на втором этапе вместо процедуры перемещения в буфер используют процедуру копирования в буфер. Для этого необходимо выбрать вкладку Главная, Буфер обмена, Копировать, либо вызвать контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбрать пункт Копировать, либо использовать сочетание клавиш CTRL+С.

6.4 Поиск и замена текста

Если нужно найти в каком-либо документе определенный текст, то выбирают вкладку Главная, Редактирование, Найти. В появившемся диалоговом окне в поле Что задают слово или фразу для поиска или выбирают параметры предыдущего поиска в раскрывающемся списке (щелчком по кнопке со стрелкой вниз). Также можно в поле Учитывать регистр задать необходимость различать заглавные и строчные буквы. Если активизировать выключатель Только слово целиком, а заданная последовательность литер совпадает только с частью какого-то слова, то программа его пропустит. В поле Направление задается направление поиска - «Вперед», «Назад», считая от курсора, и «Везде». С помощью кнопки Формат задают поиск по шрифтам, абзацам, языкам и стилям, а также по специальным символам с помощью кнопки Специальный.

Текст можно не только найти, но и заменить, используя кнопку Заменить на вкладке Главная, Редактирование, Заменить. Соответствующее диалоговое окно можно вызвать непосредственно из окна Найти, щелкнув по кнопке Заменить. Кроме слова или фразы, которые требуется найти, в поле Заменить на вводят новый текст и указывают, будет ли замена производится во всех местах, где программа найдет этот текст - с помощью кнопки Заменить все. Если же хотят контролировать каждый случай замены, то используют кнопки Заменить для замены и Найти далее для перехода к следующему слову. Процесс прекращают, и диалоговое окно закрывают с помощью кнопки Отмена.

7 Оформление текста

7.1 Параметры страницы

Разметка страницы является важнейшим этапом работы с документом. Используя инструменты вкладки Разметка страницы ленты инструментов, можно работать с полями страниц, задавать их размер и ориентацию, использовать цвета и границы, а также задавать отступы и интервалы для абзацев.

Параметры страницы задаются на вкладке Разметка страницы ленты инструментов. Все внесенные изменения распространятся на все страницы документа. Чтобы выбрать/сменить ориентацию страниц документа (с книжной на альбомную или наоборот) следует щёлкнуть мышкой по кнопке Ориентация и в раскрывшемся списке выбрать нужный вид.

Щелкнув мышкой по кнопке Поля, можно выбрать нужное значение полей (пустых областей по краям документа). Вам будет предложено несколько вариантов на выбор, если ничего не подходит – нажмите Настраиваемые поля, после чего появится диалоговое окно Параметры страницы, в котором вы сможете задать нужные отступы полей.

Размер страницы выбирается с помощью кнопки Размер, а количество колонок, в которых должен отображаться текст – с помощью кнопки Колонки.

В открывшемся выпадающем меню необходимо выбрать количество колонок. Для дополнительной настройки колонок нажмите Другие колонки: и задайте ширину колонок (поле Ширина), расстояние между колонками (поле Интервал). Можно также выбрать, колонки одинаковой ширины (флаг Колонки одной ширины), задать разделительную линию между колонками (флаг Разделитель).

В поле Применить выбирают ту часть документа, в которой должны быть произведены заданные изменения.