3.2 Проверка правописания
Проверка правописания может осуществляться автоматически при вводе или запускаться по требованию.
Если в Word включена
автоматическая проверка правописания,
то ошибочные слова будут сразу при вводе
подчёркиваться волнистой красной
линией, а синтаксические ошибки -
волнистой зелёной линией. Если в строке
состояния есть пиктограмма, изображающая
книжку
,
то проверка правописания происходит
автоматически.
Ошибки можно сразу исправить. Если исправление ошибок вызывает затруднение, то, щёлкнув правой клавишей мыши на подчёркнутом слове, вызывают контекстное меню, в котором будет приведено правильное написание ошибочного слова, предоставлена возможность включить слово в словарь или пренебречь предложением (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Исправление ошибочного слова с помощью контекстного меню
Несмотря на лексическое богатство встроенного орфографического словаря, при наборе в Word текстов по узкой тематике система часто помечает специальные термины как ошибочные. В этом случае для замены каждого из них Word предлагает совершенно неприемлемые варианты либо информирует о том, что варианты для замены отсутствуют. Во избежание подобных ситуаций вы можете добавить незнакомое системе слово в словарь, если абсолютно уверены в правильности его написания, или указать системе, что в данном документе не нужно подчеркивать определенное слово. Щелкните правой кнопкой мыши на слове и в первом случае выполните команду Добавить в словарь, а во втором - команду Пропустить все данное слово будет проходить без замечаний до конца документа; неправильное слово можно заменить на предлагаемое (в строке Заменить на) щелкнув на кнопке Заменить. Чтобы исправленное слово в случае его повторения корректировалось далее по всему документу автоматически, щёлкают по кнопке Заменить все.
Включение или отключение автоматической проверки правописания происходит следующим образом:
выбрать пункты меню Кнопка «Office», Параметры Word, Правописание;
поставить флажки (щёлкнуть) в окошках против строк «Автоматически проверять орфографию», «Автоматически проверять грамматику». В этом случае Word будет автоматически проверять правописание. Если флажки убрать (щёлкнуть), то правописание проверяться не будет.
Чтобы отказаться от подчеркивания ошибок нужно поставить флажок в строке «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» в окне Правописание.
Проверку правописания после ввода текста осуществляют следующим образом:
выделить фрагмент текста, в котором будет выполняться проверка правописания или поставить курсор в то место текста, откуда начнется проверка;
выбрать вкладку Рецензирование, Правописание и щелкнуть по кнопке Правописание
.
Можно использовать пиктограмму Книжка в строке состояния для перехода от одной ошибки к другой. Щелчок мышью по данной пиктограмме позволяет перейти к следующей обнаруженной ошибке.
4 Одно окно Word – два документа. Одновременная работа с несколькими документами
Если новый документ создаётся с учётом старого, в этом случае оба документа должны быть у вас перед глазами. Для этого на ленте следует отобразить вкладку Вид, а на ней щёлкнуть по кнопке Упорядочить все.
Для удобного синхронного просмотра исходного документа и документа с изменениями удобно воспользоваться кнопкой Рядом, расположенной в группе Окно вкладки Вид. Чтобы воспользоваться этой командой, необходимо открыть как минимум два документа. Если открытых документов больше, программа предложит вам варианты сравнения с документами из списка открытых.
При работе с большим документом постоянно требуется переходить с одного его места в другое. В Word имеются средства, позволяющие иметь перед глазами сразу две части одного и того же документа.
Для этого необходимо:
Перейти на вкладку Вид.
Снять флажки в группе Показать или скрыть (активным можно оставить флажок Линейка).
В группе Окно щелкнуть по кнопке Разделить.
В результате в окне появится горизонтальная разделительная линия, которой вы сможете поделить окно на две части. В обеих частях будет отображаться один и тот же исходный документ, но в каждой части вы сможете его прокручивать независимо от другой части. Когда разделительная линия примет нужное положение, щелкните мышкой – и разделение будет произведено. Чтобы снять разделение, следует щелкнуть мышкой по кнопке Снять разделение в группе Окно на вкладке Вид.
Также в Word имеется возможность отображать в одном окне сразу по две страницы одного документа, расположенные рядом. Для этого необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Окно щёлкнуть по кнопке Две страницы. Щелчок по кнопке Одна страница вернет вас в режим одностраничного просмотра документа.