5 Защита документов паролем

Можно защитить документ от несанкционированного доступа. Для этого необходимо выбрать пункты меню Кнопке «Office», Подготовить, Зашифровать документ.

В появившемся диалоговом окне в поле Пароль ввести пароль на открытие документа. После введения пароля нажать на кнопку ОК. Появится окно для подтверждения пароля. После этого открыть документ можно будет только с использованием этого пароля: при вызове документа на экране появится требование ввести «пароль», без чего текст документа на экране не отобразится.

Также можно установить защиту файла от изменений, для этого необходимо открыть вкладку меню Рецензирование, Защитить, Ограничение на редактирование.

Активировав флаг Разрешить только указанный способ редактирования документа, и выставив значение Только чтение, внести изменения в данный документ будет можно только после снятия этого флага.

Чтобы убрать пароли, необходимо открыть окно, где задавались пароли, удалить их в соответствующих полях и щёлкнуть по кнопке ОК.

6 Работа с текстом

6.1 Выделение элементов текста

Выделить слово можно тремя способами:

• подвести курсор к любой букве слова и дважды щёлкнуть мышью;

• установить курсор в начале или в конце слова, нажать и удерживать Shift и многократно нажимать стрелку вправо или влево;

• протянуть мышь вдоль слова, удерживая нажатой клавишу мыши.

Выделить предложение можно, нажав Ctrl и щёлкнув в любом месте на предложении.

Выделить строку можно, став мышью на полосу выделения против строки и щёлкнув. Полоса выделения находится сразу за левой границей текста, при попадании на неё указатель мыши превращается в стрелку, направленную направо и вверх.

Чтобы выделить ряд строк необходимо встать на полосу выделения, нажать и удерживать клавишу мыши и протащить мышь вниз или вверх по полосе выделения.

Чтобы выделить весь текст целиком, необходимо:

• нажать и удерживать Ctrl и щёлкнуть в любом месте по полосе выделения;

• нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Чтобы выделить любой блок текста, надо нажать и удерживать Alt и обвести мышью весь участок текста при нажатой клавише мыши.

6.2 Перемещение текста

Перемещение текста осуществляют в несколько этапов:

1) выделить участок текста, который нужно переместить;

2) удалить из текста и поместить выделенный участок в буфер; для этого необходимо, либо выбрать вкладку Главная, Буфер обмена, Вырезать, либо вызвать контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбрать пункт Вырезать, либо использовать сочетание клавиш CTRL+X;

3) установить курсор в то место текста, куда требуется вставить перемещаемый текст;

4) переместить выделенный участок текста из буфера в место положения курсора; для этого необходимо, либо выбрать вкладку Главная, Буфер обмена, Вставить, либо вызвать контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбрать пункт Вставить, либо использовать сочетание клавиш CTRL+V.

Эти же процедуры позволяют переносить участки текста из одного документа в другой:

• открыть один документ в первом окне, а другой документ во втором окне;

• выделить участок текста в одном документе;

• вырезать или скопировать его в буфер;

• перейти в другое окно, использовав пункт меню Окно;

• устанoвить курсор в то место, куда нужно вставить текст;

• вставить текст из буфера.

Перемещение с помощью мыши - самый простой, и удобный способ перемещения и копирования фрагментов текста. Для перемещения текста необходимо поставить курсор мыши на выделенный фрагмент текста, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор мыши в нужное место. Как только кнопка мыши будет отпущена, выделенный фрагмент переместится.

Если фрагмент текста нужно скопировать, то перед тем, как отпустить кнопку мыши, нужно нажать клавишу Ctrl.